電話接聽崗位職責及流程規範

2021-03-04 03:22:07 字數 651 閱讀 9353

職責描述

主要業績指標(kpi)

經營類指標:

1.服務滿意度、投訴率

2.服務預算的執行

3.資料包表

4.內部員工滿意度

管理類指標

無使用者服務規範:

接線員、接待員、技術支援是公司使用者服務的視窗,是直接面對使用者的最前線員工之一,必須牢固樹立「使用者永遠是對的」服務理念,自覺維護公司形象。

1、接線員使用者服務規範:

①、**鈴響三聲內接聽**,「您好,東影」,請問使用者資料並認真記錄,盡可能多登記幾個聯絡**。當**需要轉接時,「請您稍等,我幫您轉接」。說話語氣必須熱情、客氣、委婉、明朗、簡練、標準普通話,結束通話時讓使用者先結束通話**;

②、當使用者投訴時應耐心聽完使用者陳述,安慰使用者;」真對不起,我們會盡力幫助您……」。處理不了的立即匯報上級;

③、當使用者發現裝置出現故障,打**來查詢解決辦法時,「請您不用擔心,我們的工程師會盡快上門檢修」;

④、當使用者詢問產品**、效能方面問題時,盡可能準確、簡單地介紹,最後要說,「多謝您的諮詢,再見」;

⑤、當使用者詢問技術問題,而自己又不能準確回答時:「對不起,請您稍等,我請專業技術人員來給您解答好嗎?」,然後馬上轉技術員解答;

客戶投訴處理表

投訴資訊反饋及整改表

注:被整改部門要求收

崗位職責明晰及流程規範計畫

一 計畫目的 為明晰各崗位崗位工作標準 日 周 月 季 年 規範崗位作業流程,落實各崗位kpi考核,避免因人員異動 人員流失所導致的崗位功能無法實現,進而對整體運作產生不良影響。制定本計畫。二 相關人員職責 許可權及義務 1.總督導 總經理 工作職責 負責本計畫整體進度監督,對總執行人員進行工作指導...

技術支援崗位職責及流程規範

1 目的 為提高雕繡事業部駐外辦事處工作效率,激勵事業部辦事處員工工作積極性,明確崗位職責,規範作業流程,為事業部管理體系順利執行提供保證,促進事業部快速速發展。2 適用範圍 適用於雕繡事業部各駐外辦事處全體人員。3 職責 技術支援中心主管崗位職責說明書 技術支援中心工程師崗位職責說明書 4 辦事處...

電話銷售崗位職責

本著對網路資源和渠道資源的二次在利用,展開客戶 營銷,營銷過程中確保語速穩定性普通話標準,耐心細緻的進行迴圈拜訪,以成交結果為目的的導向,完成營銷過程中對玉發企業的文化展現。負責人員 向部門經理負責。裝置保養區域 的使用和維護及電腦的使用維護。具體職責如下 1 為本月呼入來電 網路轉交來電總量負責,...