公司採購流程
為了提高公司採購效率、明確崗位職責、有效降低採購成本，滿足公司對物料的需求，進一步規範物資採購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。
1．車間、辦公室根據生產、辦公需要採購一種或幾種物料，需要填寫採購單，採購單的填寫必須規整。
2．完整的採購單應包括以下要素：
（1）採購的部門；
（2）採購的日期；
（3）採購的物品名稱；
（4）採購的物品數量；
（5）採購的物品規格；
（6）採購的用途；
（7）採購物品的申請人、制單人；
（8）採購如有特殊需要請備註；
（9）採購單需經領導簽字後批准；
3．採購單及其提報流程：
（1）車間及基建到原材料倉庫填寫採購單，裝配車間到成品倉庫填寫採購單，辦公室到**處填寫採購單，採購單一式兩份，乙份交由**部，另乙份需報單人備份保管；
（2）採購單的填寫要完整、清楚，採購單需要部門負責人得到公司領導審核批准後報採購部門；
（3）遇公司生產、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可以**或其他形式請示，徵得同意後提報**部，簽字確認手續後補；
（4）採購單由各部門負責人提交至**部；
（5）**部聯絡相應人員進行採購；
（6）採購物品入庫，需倉庫管理員核對採購單並填寫入庫單，入庫單須有採購員簽字；
（7）入庫中如有和採購單**入（如：物品未到、採購單未申請物品、數量規格不實等），需在當天下班前以書面形式交由**部備案，且倉管需要保證入庫物品的質量和完整性；
（8）採購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字後報**部採購。
二、採購單的接收及分發規定
1、採購的接收要點：
（1）**部在接收採購單時應檢查採購單的填寫是否按照規定填寫完整、清楚，檢查採購單是否經過公司領導批准；
（2）接收採購單時應遵循無計畫不採購，名稱規格等不完整清晰不採購，重複申請不採購，庫存已超儲積壓的物資不採購的原則；
（3）對於不符合規定和撤銷的採購物應及時通知**部。
2、採購單的分發規定：
（1）對於緊急採購專案應優先處理；
（2）申請採購部門需求應限定日期，並及時通知**部；
（3）重要的專案採購前應徵求公司相關領導的建議；
3、採購週期的規定
（1）車間、辦公室採購平時使用的物料，需要在使用的前一天16:50之前申請，過期不報者視為不申請物料，耽誤生產辦公使用的由各部門負責人承擔；
（2）裝配車間所需配件材料需提前2-3周進行申請；
（3）遇到緊急採購應及時匯報公司領導，採取快速優先採購的策略
採購崗位職責
為了更好的提高公司的採購效率，明確採購的崗位職責，保證公司物資的正常**，使每一次的採購工作都能合理有效的完成。特對崗位職責進行明確。
1、採購當天需將前一天所報上的採購計畫進行分類，安排採購物品當地採購或是異地進行訂購。
2、為保證每一次所採購的物品都能準時、準確。採購需向報單人著重落實所採購產品的型號、規格、用處，數量，以及準確使用時間。
3、合理安排採購計畫，根據公司所簽單量或是發貨量，催促倉庫、裝配車間提前對所需物品進行報單、審單。對緊缺物料及生產周期長的原料應提前安排採購計畫及時購進；
4、針對異地採購物品情況，須多與**商進行溝通，掌握採購物品**範圍，並在採購過程中與**商進行**的商定。
5、按照要求保質保量地組織好原料採購**工作，對於所簽合同進行審查。簽訂合同後隨時掌握合同履**況，合同中必須註明我公司對產品質量要求、運費、付款方式、質保期等條款，如需更改合同，在請示後，得到批准方可執行，並負責合同的歸檔與管理。
6、採購每天對所定貨物進行催貨，並提醒**商注意質量問題的保證，以及具體的交貨時間。
7、採購須與各部門做好溝通工作，把催貨情況、交貨時間、物流時間及時反饋給報單人，確保不延誤正常的生產使用情況。
8、嚴格執行配件原料包裝材料入庫檢驗制度，所到貨產品如出現外觀或質量問題，及時與**商進行溝通，不合格產品進行返廠退換。
9、與**商的溝通涉及到技術問題的，及時與技術部進行溝通，屆時把意見反饋廠家。
10、對於**商資質檔案進行存檔，建立**商檔案庫，每一家**商需提供公司營業執照，稅務登記證，組織**證等有效證件。
11、協助公司領導對**商進行考察，具體包括供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有**商基礎上不斷尋求新的**商，以確保**資源的豐富與寬闊的選擇範圍，
12、對**商進行詢價、比價、議價，並上報相關資訊（交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、**條件等），供領導決策使用，爭取最低的採購成本。
13、加強與**商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；
14、與**商進行具體付款方式付款時間的商定，及時寫好付款申請單經領導批准後走付款程式。並與財務及時進行溝通，確保到款的及時性，如出現特殊問題不能及時付款的應馬上與**商進行協商溝通。
15、負責建立物料**體系，開拓**新渠道。
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2023年8月6日
採購崗位職責
材料採購人員崗位職責 總則 1 絕對服從採購部總經理的統一指揮，嚴格執行工作指令，一切管理行為向採購部總經理負責 2 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使給予的管理權力，杜絕開始越權事件的發生 主要職責 1 制訂本部門的工作計畫和目標 2 了解市場上公司所需採購的物資 備品的變化情況 3 調查研究本...
採購崗位職責
1.目的 明確採購部職責，確保採購物料符合採購標準要求 2.適用範圍 採購3.職責範圍 3.1企業採購管理 3.2負責原材料及物料的採購 4.任職條件 4.1具有大專以上文化程度 4.2上崗前各項考核 健康狀況 綜合素質 培訓 合格。5.崗位職責 5.1合格供方的選定 5.1.1首先，由生產部和qa...
採購崗位職責
建立完整的進貨渠道，根據材料的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立3 5個供貨點，以求供貨平衡 收集一線商品供貨資訊，對公司採購策略 產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間 地點 數量 質量要求 賠償和發生糾紛處理方法 建...