採購崗位職責

1.目的：

明確採購部職責，確保採購物料符合採購標準要求

2.適用範圍：

採購3.職責範圍：

3.1企業採購管理；

3.2負責原材料及物料的採購；

4.任職條件：

4.1具有大專以上文化程度；

4.2上崗前各項考核（健康狀況、綜合素質、培訓）合格。

5.崗位職責

5.1合格供方的選定

5.1.1首先，由生產部和qa部門進行原輔材料質量標準的制定，出具相關的技術文件。

5.1.2採購部應根據生產需要，通過對物料質量、**、供貨日期等的比較，對照所選供方提供的相關證明檔案，初步選擇幾家信譽較好的生產廠家作候選供方，並請供方填寫《供方基本情況調查表》，提供樣品及價目表。

5.1.3.對照所選供方提供的相關證明檔案（質量、對要求如期提供穩定質量產品的保證能力以及交付情況等）進行實地調查，了解其質量管理，技術水平，供貨能力等情況。

5.1.4.

根據供方所提供的樣品，交qa部門進行檢測，並出具《進貨檢驗報告》，檢測合格後報總經理審批，結合《供方基本情況調查表》，《進貨檢驗報告》填寫《合格供方評定表》，確定後將其納入合格供方名單（每種產品應同時選擇最少兩家合格供方）。

5.2生產物料的採購

5.2.1.結合市場銷售情況，車間原輔材料及包裝材料的領用、使用記錄，做好採購統計和分析，及時了解庫存情況，根據**商的交貨週期決定購買數量及週期，盡量做到物料結存最小化。

5.2.2.根據公司的生產計畫及外貿部提供的相關資訊，填寫採購申請單，報總經理審批後實施採購。

5.2.3.

根據qa所提供相關需採購物料的質量技術標準以及客戶所提供的樣品（樣袋、樣盒，潘通色卡號等），選擇有多年業務往來的合格供方進行採購，對第一次**物料的供方，需提供其產品質量情況，對穩定質量產品的保證能力，**及交付情況等，另外還需要經過批量試用，進行檢測合格審批後方可進行採購。

5.2.4.確定採購供方後與其簽訂《採購合同》，明確品名、規格、數量、質量要求、技術標準、驗收標準、違約責任幾供貨期限等同時要求供方出具當批採購產品的檢測報告。

5.2.5.

外貿用包裝材料，應將客戶所提供的樣品交供方確認，要求其按樣品生產，並有雙方簽字確認方可批量生產。客戶沒有提供樣品的，需按客戶提供的詳細要求先進行打樣，在交由客戶確認合格後方可批量採購。

5.2.6.

物料進廠後，確認其名稱、規格、數量，檢查其是否受潮破損，包裝材料還需目測有無明顯皺摺、汙點、變色，印刷內容是否完整清晰等，凡不符合要求的，應予以拒收。可驗收入庫的，按要求暫存到各待驗區域，並及時通知倉庫做好請檢工作

5.2.7.qa檢驗結果不符合要求被確認為不合格品的，應及時通知供方要求其退貨或更換。

5.3輔助物資（如辦公用品、實驗耗材、機器配件等）的購買

由各部門提交申購單交總經理審批後轉採購部門採購，並及時通知倉庫做好收料工作。

5.4成品的滅菌

5.4.1 備貨成品的滅菌：

生產部根據生產指令完成每批成品後送倉庫制定區域暫存，堆積一定數量後（一般30—40件），協同倉庫通知貨運送泰州消毒站滅菌，填寫《滅菌運轉單》，寫明品名、規格、批號、數量、運送時間、滅菌供方等相關情況，檢查每個批次的成品全部裝箱無遺漏。並及時和消毒站聯絡，了解滅菌完成時間，以方便下批成品的滅菌安排，盡量減低滅菌成本。滅菌好的成品取回後應及時清點成品名稱數量，檢查是否每件都已貼有滅菌合格標識，檢查合格後方可移交倉庫做成品送檢。

5.4.2外貿成品的滅菌：

生產部根據生產指令完成一批外貿成品後送倉庫指定區域暫存，由財務和客戶聯絡提供其入倉通知單，根據客戶要求及送貨地點選擇合適的滅菌中心進行滅菌，同時填好《滅菌運轉單》相關內容。及時與滅菌中心聯絡，告知其貨物的進倉時間，以便安排具體滅菌時間，滅菌後要求滅菌中心出具《滅菌檢測報告》。成品進倉後及時通知財務與客戶聯絡，告知其相關資訊。

5.5其他

5.5.1積極做好與公司相關部門的服務工作，確保本部門各項任務的全面完成。

5.5.2積極與供方多溝通，了解採購產品的完成情況及相關質量情況，保證物料的按時按量到位，確保生產正常執行。

5.5.3及時關注公司相關物資的市場情況，盡量控制採購成本。

5.5.4每月協助倉庫做好盤點工作，以便及時了解需採購物料的情況。

5.6流程圖

5.6.1合格供方評定

ny5.6.2採購流程圖

4.2採購流程圖

採購崗位職責

採購崗位職責

採購崗位職責

採購崗位職責

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