5.單個合同**在5萬以上的（上述4種除外），收集資質，報招標辦進行招標。單個合同**低於5萬的，發詢價函進行比價（不能少於3家），選擇效能**比好，售後服務好的客戶簽訂合同。
2、型號規格有異議，需現場進行型號規格落實的。由採購經理向計畫科專職人員提交計畫落實表，如果確實需要落實的，由計畫科專職人員下發給各分廠計畫員，在限定時間內返回。從新下發計畫，由採購經理組織採購。
3、計畫分錯，需要內部調整的，由採購經理提交計畫轉出表，寫明轉出原因，最好能寫明是哪位業務經理的業務範圍，節省計畫科從新調整計畫的時間。
三、做合同進行訂貨，訂貨分成以下幾種操作模式：
1、按合同模板做合同，主要針對供貨量不是很大的客戶（貨到付款），和要款到發貨的客戶，這樣能確保合同的跟蹤執行。
2、用零庫存發貨通知單，主要針對有零庫存協議的廠家，送貨方便，如果有急用的貨物能在最短的時間內，把貨物訂出去，讓對方有足夠的時間進行生產、發貨，確保現場使用。
3、用訂貨通知單，主要針對有長期供貨協議且供貨量較大的客戶（貨到付款），貨量較大的客戶，每次發貨後讓對方派人過來清點，如果沒來清點的，貨物丟失由對方負責。
四、催貨
根據工作平台中的合同程序跟蹤表，每5天進行一次檢視，根據合同中的到貨時間進行催貨，讓對方發貨時注意以下事項：
1、發貨時在貨物外包裝上註明合同號、產品名稱、型號、數量、用料分廠等資訊。
2、送貨時帶合同、送貨單等各乙份。
3、賣方提供合格證。
4、貨發出後3天內把發票用ems寄出，發票備註欄務必註明合同編號。
五、入庫
廠家發貨後一般都發提貨單等資料，在工作本上作個詳細的記錄，並把庫房反映的情況一併記錄，根據對方的資料資訊情況跟蹤入庫情況。每個星期六下午去庫房把工作本上記錄的事情進行統一解決。
六、催票、交票
根據金牒中暫估的情況，通知對方開票，收到發票後交助理，由助理進行交票。
採購經理崗位職責
1.採購經理負責主持採購部的全面工作，提出與公司相關的採購計畫，上報給總經理，經過總經理審核後，組織實施並要確保各項採購工作圓滿完成。2.採購經理要調查並研究公司各個部門的商品需求以及商品的銷售情況，要熟悉各種商品相應的 渠道，了解市場的變化，做到商場的供需情況心中有數。3.採購經理工作職責要指導並...
採購經理崗位職責
採購經理工作職責 1 嚴格按照公司規定的 原則進行對外 2 確保每月的發票正常收回。3 凡與經銷產品相關的廠家 資質 培訓計畫 政策 獎勵 返點 廠家資源的掌握 體系更新等必須做到瞭如指掌，落實到人。4 要積極主動配合業務部門做好每個專案方案，並與業務部門達成共識。5 採購要嚴格按流程執行並做到貨比...
採購經理崗位職責
檔案編號tl r007 010 崗位職責書 採購經理採購部分管副總採購主管.崗位編號 版本號a 0頁碼2 2 崗位名稱所在部門直接上級直接下級職責與工作任務 1人2010年3月 崗位薪資等級崗位定員崗位分析時間 職責表述 開發新 商。協調採購部的員工廣泛的收集新產品，新 商的資訊 職責一組織.主導公...