目錄1. 總則
2. 總公司的成本管理機構和責任
3. 國際工程專案審查
4. 風險評估
5. 外派人員的聘用管理
6. 外派人員的遷調和任免管理
7. 外派人員的培訓管理
8. 外派人員的任職資格
9. 外派人員派出期間的管理
10. 總公司各事業部及下屬子公司的責任
11. 勞務糾紛處理辦法
12. 國際工程專案人員的工作許可證制度
13. 專案所在施工地行為規範
1 總責
1.1 本檔案的編制和執行是為了規範總公司及下屬各子公司在海外承接的國際專案的人員管理，加強對外承包工程項下外派勞務工作的管理，切實保障外派各類勞務人員的各項權益，提高外派人員的工作積極性，規範外派人員的工作行為，特制訂本制度。
1.2 本制度所指外派人員包括公司派往各國的高階經營管理人員、、普通技術人員及其他各類作業人員。
1.3 企業工程管理部為外派人員管理的主控部門，相關協助部門為集團財務專案部、投資經營部和人力資源部。本管理程式適用於所有總公司及下屬各子公司專案。
2 總公司的管理機構和責任
2.1 工程管理機構
2.2 主要機構及人員的責任
1）總裁
對總公司的海外工程管理負總體責任，審核和決定合同額在1億元人民幣以上的專案，定期或隨時聽取各副總裁、工程管理部、經營管理部關於各專案情況的報告，審閱報告，對重大成本問題做出決策。
2）主管生產副總裁
作為公司主管生產的領導以及工程管理部的主管領導，指導和監督工程管理部的工作，審核和批准由工程管理部編制的各專案管理制度，監督執**況，代表公司管理層處理和解決專案執行過程中發生的問題。
3）主管經營的副總裁
作為市場開發部門的主管領導負責領導市場開發部門對國際專案的情況提出建議，協助主管生產的副總裁審核和確定專案的管理目標。
4）財務總監
作為公司財務主管領導監督專案的涉及人員的現金情況，並提醒公司管理層採取相應的改進和控制措施。
5）工程管理部
工程管理部負責制定海外工程專案的人員管理制度和辦法，做好和專案經理部的溝通和解釋工作。在專案執行過程中工程管理部動態跟蹤、控制和報告制度的執**況，糾正不正確的管理事項，對重大事項進行報告並採取相應的管理措施；專案結束後，負責牽頭組織完成對專案的考核和落實專案的獎懲。
6）市場開發部門
在專案承接階段就其所在國的實際情況向相關單位進行交底，在專案執行過程中利用專案跟蹤和投標期間和客戶形成的業務關係支援專案運營，搞好所在國的社群關係。
7）資產財務部
遵守國家的各項法律法規和財經紀律，嚴格執行企業會計準則及總公司的各項財務管理制度。
8）審計監察部
通過過程審計發現專案人員管理存在的問題並建議公司管理層採取相應的糾正措施。
3 國際工程專案審查
國際工程專案專案從三個層次上控制，承接階段，執行階段。收尾階段。各事業部合資公司承接的國際工程專案必須在承接階段在總公司工程管理部備案，擬派遣人員的類別、人數、居住地等資訊要嚴格計畫並審核。
尤其是人員的護照資訊，執業資格資訊，又無不良行為記錄等。
4 風險評估
為確保國際工程的施工人員安全，工程管理部和專案部必須在專案啟動前對人員的健康，安全進行評估，識別潛在危險、建立阻止事故發生和財產損壞措施。
施工開始前，由勝任人員採取系統分析方法對所有工作專案中潛在危險預先進行識別，對各種hse風險因素進行控制。所有的工作專案應進行分析並確定其危險，以用於支援和開發有效的安全工作執行程式。其包括：
● 怎樣執行評估工作；
● 相關工作步驟；
● 識別每個工作步驟中潛在風險；
● 分析風險的嚴重性和可能性，且評估風險控制和風險減小措施是否必需；
● 建立並檢驗風險控制或減少措施。
5 外派人員的聘用管理
5.1 工程管理部根據國際工程專案部的施工進度計畫、人力資源需求計畫整合後，向企業人力資源管理部提交整合人力安排報告。
5.2 國際工程專案部根據專案情況，做好外派人員儲備規劃，向工程管理部提交《外派人員需求表》，由人力資源部落實招聘工作。
5.3 初步面試通過者，人力資源部組織複試工作，並成立複試小組。
5.4 由複試小組組長批准外派人員名單，有必要者，由總經理進行面試。
5.5 經批准的外派人員，由人力資源統一簽訂試用勞動合同，並辦理聘用人員到企業報到的手續。
5.6 派出海外人員，在試用期內需參加由人力資源部組織的在職培訓。
5.7 試用期間，由工程管理部對外派人員統一安排國內的工作，並進行考核管理工作。
5.8 考核合格由人力資源部組織外派人員簽訂正式聘用合同。外派人員的人事管理權人力資源部。
6 外派人員的遷調和任免管理
6.1 視工作需要，總公司各事業部門可通過人力資源部和工程管理部批准，遷調和任免外派人員崗位和職務。下屬子公司可通過總公司人力資源部批准後，遷調和任免外派人員。
6.2 外派人員自出國時點，如離開旅館或專案所駐地，除遵守國家法律及公司的有關規定外還必須履行以下手續：
6.3 不論個人或工作原因，如需連續離開所駐地三天以上的，需提前通知專案經理並獲得批准；
6.4 如需連續離開所駐地30天以上者，需提前報請公司工程管理部備案；未經批准者，按自動離職處理。
6.5 遷調人員啟程後，如中途由於交通阻塞或發生疾病及其他不得已事故不能到按時到達著，應由專案部及時將情況報總公司工程管理部。
6.6 外派人員遷調的旅費，按總公司及下屬子公司的差旅費報銷相關規定執行。
7 外派人員的培訓管理
7.1 崗前培訓：由人力資源部統一組織，培訓企業概況及相關規章制度。
7.2 業務培訓：由工程管理部在外派人員試聘期間組織，培訓內部工作業務流程和相關工作內容。
7.3 在職培訓：外派人員通過到海外工程專案部工作進行在職培訓，以了解具體專案工作流程及內容。
7.4 不定期培訓：根據公司安排或專案部工作需要，不定期組織外派人員在當地進行業務培訓或素質培訓，不斷提高外派人員的工作能力和工作效率。
7.5 由專案部及工程管理部建立外派人員的培訓檔案，做為外派人員的考核管理的依據之一。
8 外派人員的任職資格
8.1 外派人員的任職資格，作為總公司人力資源部及下屬子公司面試所招聘人員的主要依據，作為工程管理部考核分承包商施工能力的主要依據，以保證外派人員有合格的綜合素質和業務能力。不符合要求者一律不得錄用。
8.2 外派高階經營管理人員任職資格：學歷：
大學本科或大學本科以上。具有三年以上海外工程實際工作經驗；行業八年以上管理和運作實踐經驗。具有較高的政治素質、領導才能和前瞻性的經營思想，思維敏捷、策略靈活、知識面廣，公關能力強，較強的組織策劃能力，較高的管理技能和管理藝術。
8.3 外派財務管理人員任職資格：學歷：
大學專科或專科以上。專業：會計、審計、財務管理、金融或相關財經類專業。
職稱：相關類中級或中級以上職稱。工作經驗：
企業財務管理或金融行業五年以上實際工作經驗。有較高的政治思想素質和業務能力，較強的組織策劃能力，較高的管理技能。
8.4 外派技術人員任職資格：學歷：中等技術學校畢業或以上。工作經驗：企業三年以上工作經驗。有較高的政治思想素質和專業技術能力
8.5 外派普通技術工人任職資格：學歷：初中畢業或以上。工作經驗：三年以上專業技能工作經驗。有較高的政治思想素質和專業技術能力。
8.6 如有未滿足外派人員的任職資格人員，但工作經驗豐富，業務能力突出者，須由專案部提出申請，報工程管理部特批後，方可錄用。
9 外派人員派出期間的管理
9.1 總公司實施對海外國際工程外派人員派出期間的工作進行監督管理。
9.2 工程管理部負責對專案部和子公司進行指導監督，工程管理部隸屬分管生產的副總經理領導。
9.3 外派人員的考核管理詳見《績效考核管理制度》。
9.4 外派人員的薪酬管理詳見《國際工程專案人員薪酬管理制度》。
9.5 員工完成專案工作或回國休假（包括出差回國），應由專案部出具《專案人員回國通知》到公司工程管理部辦理回國手續。
9.6 回國人員檔案記錄。專案部均需按照公司《is09002質量體系檔案》關於「檔案管理的規定」作好出國人員檔案記錄和管理工作。
9.7 如專案外派人員因傷病回國，由工程管理部負責安排，如專案發生重大**事故，由總公司技術質量安全部負責組織成立事故處理及善後小組，妥善安排一切事宜。
9.8 在專案所在地發生勞動合同爭議糾紛，應由專案部首先和外派人員進行溝通和調解，對需報工程管理部或人力資源部批准的事情，應在7天內已書面形式上報。
9.9 在專案所在地發生解除勞動合同關係的必需報總公司工程管理部批准，由專案部妥善安排人員在近期回國。
9.10 在專案實施過程中，專案經理部有責任對外派人員和分包商的雇員在工作生活中反映的問題和提出的合理要求應予以認真對待，及時答覆，妥善解決。不得計畫矛盾，造成群體事件的發生。
10 總公司各事業部及下屬子公司的責任
10.1 須在對外派遣人員時，按本規定第七條要求，進行出國前培訓，全面、詳細、如實地向外派人員介紹派往國別（地區）和專案的有關情況、工作生活條件及工資待遇，並教育員工遵守專案所在國法律法規，不應採取任何不正當方式激化矛盾。
10.2 對外承包工程應按總公司規定自營，，則需報總公司工程管理部批准
10.3 不得將工程項下外派勞務單獨分包或轉包。並須在合同中約定分包商不得將其承包的工程及項下外派勞務再分包或轉包。
10.4 子公司外派人員需直接與其簽訂《派遣和雇用合同》，不得委託任何中介機構或個人招收外派勞務。
10.5 分包商依據簽署的分包合同明確責任與義務。分包商應接受對其承包的工程項下外派勞務的相關管理。 不遵守相關規定的分包商將被剔出《合格分承包商名錄》。
10.6 各公司資產財務部均須參照《對外勞務合作備用金暫行辦法》（對外**經濟合作部、財政部令2023年第7號）和《關於修改《對外勞務合作備用金暫行辦法》的決定》（商務部、財政部令2023年第2號）的規定，執行對外勞務合作備用金制度。
10.7 各子公司及分包商須在外派人員離境赴專案現場前與其簽訂有關薪酬合同，否則一律執行總公司海外工程薪酬管理規定，保證外派勞務人員的工資水平不低於專案所在地同工種人員的工資水平，切實保障勞務人員的合法權益。
11 勞務糾紛處理辦法
11.1 各事業部及各子公司應高度重視對外承包工程項下勞務糾紛和突發事件處理工作。
11.2 各專案部必須建立外派勞務糾紛或突發事件快速反應預案，做到出現問題及時、妥善處理，杜絕發生造成有損我國聲譽或引起外交爭端的涉外事件。
11.3 各專案部必須全力配合我國各駐外使（領）館經濟商務機構指派的專人，接受其領導處置勞務糾紛或突發事件。 在發生勞務糾紛或突發事件時，不得以任何方式隱瞞或限制人員通過適當方式向我國駐當地使（領）館經濟商務機構反映情況。
工程專案管理程式
資料說明 此書為word版，為本人工作中結合實際的總結，文件很詳細，絕對對的起你付費的錢。目錄如下 1 範圍 2 目的 3 職責 4 相關檔案 5 流程圖 6 流程 工程專案管理 編號 w n4 315 04 版本號 01 編制日期 年月日 審核日期 年月日 批准日期 年月日 1 範圍 本程式適用於...
工程專案策劃管理程式
檔案編號 qb zthy cx 10 版本 b0 檔案頁數 共 3 頁 批准審核編制 1.目的 在專案中標後，對工程專案的組織和管理進行策劃，確保工程專案所需的組織和資源能滿足工程施工的要求，並能按所策劃的目標實施管理，滿足顧客要求。2.適用範圍 本程式適用於公司所承攬的建築工程專案的策劃和組織。3...
工程專案檔案管理程式
工程專案檔案管理程式2提要 檔案保管 移交和歸檔 各職能部門 專業分公司收到檔案後，應注意妥善保管和使用，並將質量 環境及職業安全衛生法律法規 更多精品簡歷 對專案經理部質量管理體系 環境管理體系及職業安全衛生管理體系所要求的檔案予以有效控制，確保各相關場所都能得到有關檔案的現行版本。1職責專案經理...