專案管理程式 B

2022-09-09 22:33:09 字數 4783 閱讀 7229

1. 目的

為使公司新產品開發、技術準備工作和產品生產有序和順利地進行,確保產品質量,以滿足顧客和相關法規的要求,特制定本管理程式。

2. 適用範圍

本程式適用於公司新產品開發(過程設計)、技術準備工作和產品生產管理。

3. 職責

3.1. 公司總經理:對專案提供資源,任命專案經理;負責投標檔案和**檔案的批准。

3.2 專案經理:

負責組建專案組,負責組織編制專案計畫和專案節點計畫

負責組織專案實施、監控階段性成果及專案差異變更,在專案開發實施過程中對各部門進行協調。

負責組織階段性評審,按照專案開發計畫安排,編制相應階段的評審材料。

負責專案開發總結。

負責組織與使用者的聯絡、產品的交付和售後服務工作。

3.3 財務部負責專案的成本估算及預算。

3.4 總工程師:為專案的技術、質量總負責,負責批准專案的技術檔案、

檢驗檔案。

3.5 技術負責人負責組織專案所需的技術檔案的編制、審核。

3.6 質量負責人負責專案中產品的檢驗、試驗檔案的編制、審核;負責組織

產品的驗證工作。

3.7 採購負責人負責專案的供方提出;負責所需物料的採購。

3.8 生產負責人負責產品生產除錯、生產、交付計畫的編制下達。

3.9專案負責人負責與使用者的聯絡、產品的交付和售後服務工作。

3.10分公司按試製、生產計畫組織實施。

4. 工作程式

4.1專案的前期準備

4.1.1由總經理任命專案經理,由專案經理負責收集、分析市場資訊,組織開展市場調研工作,了解顧客的需求,編制《專案立項報告》,並組織成立專案組。

4.1.2由專案經理組建專案組。明確專案組成員的分工、職責,形成《專案組成員及職責表》,應明確以下內容:

● 成員來自的部門/單位、分配專案任務、需形成的檔案、職責和資訊溝通的渠道。

● 在整個專案程序中需要獲得和使用哪一些相應的資源,以及成員所需要的能力及達到規定的能力的提高措施。

● 專案組只對本專案負責,專案結束後,專案組自動解散。專案組組成:專案負責人、技術主管、生產主管、質量主管、採購主管、財務主管等人員組成,必要時,邀請顧客和**商參加。

組建專案組時應考慮專案組成員的能力和相應的資格,必要時進行培訓和評價,使其能勝任開展專案的活動要求。

4.2專案的策劃

4.2.1投標組織:

當確認需要進行投標時,專案組按《投標管理程式》組織編制投標檔案,專案組分析收集客戶招標資訊、招投標檔案;

生產負責人核算生產能力:對要投標的產品的鑄造、加工所需要的裝置、工裝、人員、測量能力等方面進行評估;對公司承接該項目的能力、存在問題進行分析,提出出對策措施,填寫《生產能力評估表》。

技術負責人提供符合招標檔案需要的技術資料,對要投標的產品從鑄造、材質、熱處理、焊補、探傷、加工等關鍵過程中進行分析,對存在的問題提出對策措施。填寫《關鍵因素評估表》。

質量負責人對投標專案檢測能力進行分析,對存在問題提出對策措施,填寫《檢測能力評估表》

採購負責人對投標專案所需的物資採購情況進行評估,填寫《物資**能力評估表》。

財務部負責對投標專案成本進行分析,填寫《專案預算書》

專案負責人對產品交付、售後服務工作進行分析,填寫《售後服務分析報告》

專案經理組織進行專案可行性分析,形成《專案可行性分析報告》和《風險分析報告》。準備商務用的相關資料、製作標書,並對投標檔案組織評審,報總經理批准後向顧客提交標書、參與投標。

4.3 合同的簽訂

● 專案經理負責與使用者有關商務方面、產品交付等方面事項進一步澄清,並簽訂商務合同。

● 技術負責人負責就合同技術、質量條款與使用者進一步技術澄清,必要時簽署技術協議或技術響應。

4.4 專案的技術準備

4.4.1專案經理組織專案組相關成員對專案《風險分析報告》的風險制定對策措施,確定負責人,規定完成時間,形成《過程失效模式及影響分析表》。

編制《專案計畫》和《專案節點計畫》。在此計畫中體現在整個專案生命週期中執行專案所必須遵守的要求,識別完整的工作範圍,分解工作任務,並加以控制和驗證。如需工作範圍、分解工作任務的變更,要確保在整個專案中保證其一致性,並將變更的資訊及時更新反映在專案開發計畫中。

4.4.2《專案計畫》和《專案節點計畫》內容應包括:

a) 專案名稱

b) 設計和開發階段、工作任務/內容、責任部門和責任人

c) 每項工作的起止時間,專案關鍵時間節點

d) 明確適合各階段的評審、驗證和確認活動

e)必要時規定執行專案所必須遵守的要求及專案計畫變更的控制要求。

4.4.3《專案計畫》和《專案節點計畫》由專案經理組織實施,對在專案實施過程中,因異常原因導致專案節點不能按期完成,專案經理組織專案組進行專題分析,制定對策,開發計畫的更改不能影響計畫的最終完成日期,否則,立即向使用者進行溝通,證得使用者同意後方可更改計畫。

對「長、前置期」項點重點識別,嚴格管理並體現在專案計畫中。

4.4.4專案的時間管理

專案經理必須通過識別以下方面確保專案按時完成:

● 為完成專案可交付成果所必須執行的活動;

● 分解的工作任務之間相互依賴性(包括供方的工作內容);

● 活動順序、資源要求和活動時間;

● 關鍵路徑的控制。

必須定期評審、控制和記錄這些綜合工作(如:專案時間表)。

在發生緊急偏差時,必須識別並實施相應的對策,以避免對顧客的任何影響。除非得到顧客授權,專案組不能改變交期安排。

必須定期評審和更新專案計畫,幷包括與供方的開發活動,包括識別和管理專案重要時間節點上的事項。

4.4.5 專案成本管理

專案預算:財務部識別專案活動所有的專案費用編制《專案預算書》。

費用控制:專案經理監控在專案進展的各階段進行費用及專案預算的偏離;專案費用的變更在支出前適當的批准和授權,並同時考慮與其他專案過程協調;

按專案管理計畫的規定,對專案費用進行定期的評審。

驗證待完成的後續工作能夠在剩餘的預算範圍內完成,識別任何與預算的偏差,超出規定的界限時,分析偏差並採取措施;以確保按照投標階段所批准的預算,完成專案。

4.5 專案的開發(過程設計)

4.5.1製造過程設計開發由技術負責人組織。設計輸入資料:

a) 技術檔案

技術協議或技術響應;

生產的圖樣和技術條件;

檢驗和試驗的相關標準;

b) 適用時,**於以前類似的適用資訊;

c) 適用的法律、法規要求;

d)產品的可靠性、可用性、可維護性、安全性(簡稱rams)及產品生命週期成本(簡稱lcc)。

e)新技術/新產品在專案中的應用

4.5.2 設計開發輸出

技術負責人根據《專案節點計畫》開展過程設計開發工作。設計開發輸出檔案主要包括:

● 技術通知

● 檢驗和試驗計畫

● 鑄造工藝檔案

● 探傷工藝卡

● 加工工藝檔案

● 質量控制計畫

● 過程控制計畫

● 過程失效模式及影響分析(pfmea)

● 作業指導書

● 檢驗指導書

● 包裝、防護要求(包裝作業指導書)

● 適用時,預防措施的結果。

4.5.3加工分公司模具部按顧客圖紙及相關技術要求開展模具設計工作,形成模具圖紙,並組織加工模具。

4.5.4輸出檔案由技術部彙總下發相關職能部門、生產部門等。

4.6.5由專案經理組織專案組對本階段工作進行評審和總結,編制《階段性評審報告》。

4. 7 試生產

4. 7.1技術負責人編制《新產品試製(投產)技術通知》下發相關部門,生產部按《產品試製規定》組織試製。試生產應採用正式生產的人員、裝置、工裝、材料、環境下進行。

對特殊過程進行特殊過程確認,形成《生產過程確認表》。

4.7.2技術負責人組織專案組成員對試生產階段的產品進行首件檢驗,填寫《試驗件(首件)工藝評審表》、《首件質量鑑定表》及《首件鑑定報告》具體執行《首件鑑定控制程式》。

4.7.3試製的產品在質量特性、工藝技術和檢驗準則能夠滿足顧客並通過使用者的fai 的情況下,專案組對試製階段工作進行評審和總結,評審的內容包括工裝模具、原輔助材料的供貨能力、批量生產能力、工藝保證能力、質量保證能力等,專案組對生產除錯進行檢查、評審,以判定制定的開發計畫是否完成,對試製過程中發現的問題制定糾正對策,由專案經理組織編制《階段性評審報告》報總經理批准後作為批量生產的依據。

4.8批量生產

4.8.1在小批量試生產成果的基礎上,對有關工藝及流程檔案進行修正、補充和完善,需要時調整或補充有關的工裝(包括模具)和裝置,對人員進行必要的培訓,其輸出檔案經公升級版本審核批准後加蓋受控章方能發放。由專案經理組織召開專案評審會議,形成《階段性評審報告》。

4.8.2自此正式進入批量生產階段,可以實施批量生產。

4.8.3專案組組織相關部門對產品質量反饋問題進行分析、改進,一般在批量生產3-6個月(待產品特性穩定,生產工藝成熟,具備批量生產能力時),由專案經理組織召開專案評審會議,形成《階段性評審報告》。

4.9 產品交付和交付後的管理

按照《服務控制程式》執行。

4.10 專案溝通管理

4.10.1專案負責人確保和溝通相關方的需求,專案的相關方能及時地獲得資訊,包括績效的資訊能及時有效溝通和傳遞。

4.10.2各部門之間的介面以《專案計畫》和《專案節點計畫》形式跟蹤。

4.10.3外部的介面由專案經理負責,適當時和技術主管與顧客/相關方聯絡及資訊傳遞。

4.10.4專案負責人時刻關注顧客訂單要求的加工和產品運**況,如進度和數量是否正常,一旦發現異常立即與公司的相關部門的人員進行溝通協調,若確實無法按期履行訂單,應立刻通知顧客;在發貨過程中嚴格按照《產品交付管理辦法》發貨,以保證產品與發貨單相符,做到「卡物相符」,產品交付在規定時間內完成,並保證產品質量保證書、發貨明細表、運輸憑證,按時交付或寄往需方。

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