各功能點操作注意事項
一、基礎設定
1、成本子系統的基礎設定包括客商檔案、清單科目、標準工資模板（針對架子隊計入直接費沒有可不設定）設定，其中客商檔案設定建議本專案成本、物資、技術、財務人員協商好後新增（涉及財務入賬）清單科目設定是在業主合同清單科目的基礎上必須細化到滿足對下計量的要求（對下計價）和財務掛賬要求（財務其他直接費和間接費科目），成本子系統建立的客商檔案務必向進度、物資子系統交底，明確解釋；
2、所有功能點中「總包合同」「分包合同」「標準工資模板」三項是需要上報後才能進行後續工作的，其餘功能點儲存即可；
3、藍色欄位為必填項；
4、所有單據上報後不能修改只能提出退回，到系統管理中的「單據取消已上報處理」操作。步驟如下，單據號用ctrl+c和ctrl+v實現複製和貼上，由上級部門打回後修改；
5、所有的單據補錄時請注意製單日期，原則上總包合同先於所有單據製單日期，其中總包合同登記先於對上計量和勞務合同登記，勞務合同登記先於對下驗工，邏輯關係嚴格對應；
6、請務必在每張單據完成後複核條目數、總額是否和實際發生數值吻合，養成好的習慣；
7、在查詢功能點中雙擊單據號或者右鍵選「挖掘」可檢視此單據的內容；
8、查詢單據流程狀況；
二、清單科目設定
使用群共享裡模板匯入或者手動錄入。
1、模板準備注意點：
（1）模板中前兩行不能變動必須留存，黃色填充部分軟體內部已新增，可將此部分刪除；
（2）計量單位欄不能為空，若為空填中文狀態下的句號（全形）,平方公尺為m2，立方公尺為m3；
（3）沒有父節點的細目級次碼為空，有父節點的細目必須填級次碼；
（4）工程量清單分類按工程管理-基本資訊-資訊登記中的紅框項填寫。（跟本專案進度子系統管理員查詢，若沒有則需要系統管理員新增，許可權在集團公司。）
（5）下圖中凡是紅框中的功能所需科目都在清單科目設定(稅金在間接費里錄入)裡新增：
2、清單科目錄入
（1）除其他直接費（不是費用項的除外）和間接費，其他科目都能手動錄入或匯入，匯入時出錯根據提示資訊修改模板匯入清單科目彈出對話方塊，如下圖所示：此表可匯出；
（2）其他直接費和間接費（包括稅金）細目只能手動錄入（因為要勾選費用項），如圖分攤方式諮詢財務後點選，收入或費用型別要選中最後那個項，如下圖
（3）匯入時請關閉要匯入的excel檔案，並且檔案中只有乙個工作表且表內沒有公式設定；
（4）編碼必須唯一，不能重複，請用excel中查重如圖
（5）代局指和分部的關係
代局指把業主清單科目匯入系統（包括財務的科目）——代局指導出（從統計報表—清單科目查詢裡匯出）清單科目交給分部——分部標示出局指清單科目在此基礎上新增對下驗工科目和財務科目——刪除代局指科目保留分部新增的科目——匯入系統；其它直接費、間接費、稅金科目局指和分部要分別新增。
（6）在練習系統裡，需要在圖中新增乙個專案才能進行清單科目匯入的練習（正式系統此步驟由進度子系統操作），若匯入時出錯很多，則可再建立乙個新專案繼續練習，此方法只能在練習系統操作，藍色為必填字段。
（7）代局指除業主清單科目外還要新增財務科目和臨建科目，臨建科目可粗分為臨時道路、臨時房屋等；
(8)圖中提示錯誤為匯入的excel檔案沒有關閉
（9）代局指和獨立專案在清單科目中加乙個調整科目，單位元，單價1，用於調整取整產生的誤差；
（10）匯入成功後，查詢和匯出清單科目方法：
（11）總包合同和勞務分包合同匯入方法：把清單科目查詢中把科目匯出來貼上到總包合同和勞務分包合同模板中，在模板中新增單價和數量後，再匯入系統。
（12）代局指和分部業務分工：代局指錄入對下分包合同-分部參照代局指合同作為分部的總包合同（綜合單價填在其它直接費里）；分部做對上計量-代局指參照分部作為對下驗工；
（13）總包合同錄完後如上圖，查詢下合同總額是否對上，否則有錯誤，修改總額對上後再上報
（14）總包和勞務分包合同把「調整科目」加進去，單價為1，數量為0；
（15）勞務分包合同數量可填零
（16）業主獎罰款不走計價單以檔案形式下發的，錄入到收款登記功能點裡，獎為正，罰款為負
（17）已結賬的勞務合同怎麼新增補充合同或新增勞務單價 ：按正常業務，凡是增加合同單價的都要有補充合同或文字記錄的，系統內乙個作業隊在乙個專案部內允許有多個勞務合同，但是要有合同文字的，2種處理方式：1、個如果有新的協議增加一條單據，在單據表頭的「增補合同」字段打勾，將新新增的科目做進表體中。
2、如果沒有增補合同，只是隨便增加了幾個科目，則通過「變更」按鈕，將原合同進行變更，就可以了，但是同樣原合同的製單日期就會變成現在的日期。第二種方式不會影響已經結賬或反結帳的對下計量。但是按規範業務走，應該是第1種，凡是有單價變化的，或施工內容變化的都應該簽訂補充合同。
人事檔案錄入注意事項
1 登陸 2 民師轉正的教師，屬何年招聘欄，要求填轉正時間。3 部門設定，建議各縣要求學校均設定乙個部門，部門名稱為 本校教職工 4 批量匯入 人事管理 基本資訊匯入 職工 匯入。注 職工 的名字須與職工號一致。5 管理員要擬好登記錄入資訊的人員名單這樣做是為了保證每個人有乙個職工號。職工號為 學校...
系統資料錄入規範
裝置系統資料收集描述書寫規範 一 目的 為確保裝置系統資料收集書寫的統一性，減少資料匯入系統的差錯，特制定本規範。二 適用範圍 適用於裝置系統全過程中的資料收集。三 書寫規範 1 所有描述書寫全部按優先順序使用半形羅碼數字 中文 半形字元英文本母 符號或標點 希臘字母或俄文本母，不得出現全形數字 中...
資料恢復知識以及注意事項
檔案的刪除 檔案的刪除是將公寓門口記錄著檔案存放位址的地圖給刪除了，其實檔案還在房間裡面放著，只是系統在公寓門口的地圖上看不到檔案記錄就認為這個檔案不存在了，這樣用恢復軟體到每個房間找找就能找到原始檔案了！磁碟的格式化 與檔案刪除的原理相似，他是將公寓門口的地圖刪掉並重新分配了房間的大小！了解了以上...