呼叫中心如何進行客戶滿意度調查

2021-03-04 02:23:47 字數 1034 閱讀 4925

對服務的整體質量滿意程度?

對等待時長的滿意程度?

對客戶服務代表專業知識與技能水平的滿意程度?

對解決問題的效率或時效性的滿意程度?

對所建議的解決方案的針對性及有效性的滿意程度?

對客戶服務代表整體的語音、語調、禮貌及態度的滿意程度?

對呼叫中心整體服務的評價或建議(開放性問題)。

四、客戶滿意度調查報告的撰寫

客戶滿意度調查報告可以為呼叫中心提供績效改進的關鍵依據,是乙個客戶滿意度調查專案的關鍵組成部分,也是評價調查是否取得了應有的效果,達成了調查目的的關鍵手段。當呼叫中心總結、分析、撰寫客戶滿意度調查報告時,所有的資料資訊應該被歸為三個主要方面給予呈現:

1. 通過調查所顯示的當前的績效水平

2. 績效發展趨勢(跟上一年、上一季度、上一月相比情況如何)

3. 當前績效與所設定的基準或績效目標想比較的情況

客戶滿意度調查的資料及分析結果應該以一種易讀易解的方式呈現。圖表的形式總是比單純、枯燥的excel**和長篇大論更容易被人理解並留下深刻印象。

只是對調查結果進行了一般概括性的分析,在實際的操作過程中,呼叫中心還應具備更具針對性的具體分析手段,如因果分析、散點分析、控制分析、離散分析、方差分析以及其它各種適用的分析手段,以幫助更快、更準確地鎖定問題的根源,採取改進行動。

另外,在資料分析的過程中,如果有必要,還應改根據客戶型別、地域、價值、產品或服務類別、年齡、致電原因、致電頻率等進行分別的專項分析及關聯分析,以使服務的改進做到精細化、個性化。

五、客戶滿意度調查結果的溝通

客戶滿意度調查的結果應該與全體員工分享,包括呼叫中心管理層、班組長、一線員工甚至其它的相關部門。另外,要把調查結果與相關的主管領導進行充分溝通,以爭取到採取改進措施所必須的資源。在進行滿意度調查結果的溝通時,應注意以下幾點:

分清溝通物件:與市場、運維等部門溝通時的重點應該與跟主管副總裁溝通的重點有所區別。跟呼叫中心管理層溝通的重點也應該區別於跟一線員工溝通的重點。

把調查結果的總結或相關圖表通過牆報、區域網、電子公告牌等方式進行公布,並在相關的會議上進行討論,讓每一位員工都了解客戶的評價。。

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