客戶服務品質提公升計畫

2021-03-04 02:16:34 字數 1362 閱讀 8845

為提公升購物中心客戶服務的穩定性、及時性、系統性、細節性,形成購物中心長期、穩定、有特點的服務體系,建立符合環球中心形象,滿足顧客服務需求的服務品牌形象,建議客戶服務從以下幾方面提公升:

一、 客戶服務體系完善

1. 明確購物中心服務精神、價值觀及服務理念

2. 公示客戶服務政策及客戶服務標準

3. 優化服務制度及流程

(1) 服務規範化

a. 接待禮儀規範化(包括儀容儀表、規範用語、對外說辭、指引用語等)

b. 接待程式規範化(包括人員配置、物料準備等)

c. 接待記錄規範化(包括各類登記用表、填寫要求等)

d. 投訴處理規範化(包括投訴處理許可權、投訴處理時限、針對投訴對商戶的規範及約束力等)

e. 處理結果落實規範化(包括接待、投訴、日常事務等處理結果上報流程、辨別事務重要程度、處理時限等)

(2) 明確服務工作流程

根據服務規範細化工作流程,形成書面要求,達到指導及規範工作流程、提高工作效率、提公升服務的穩定性的效果,並加強對員工行為的規範性及約束力。但工作流程的優化是一項需要長期執行的工作,只有根據日常工作經驗的積累不斷提公升改善工作流程,才能不斷改善服務細節。

(3) 明確服務驗收規範

a. 提公升員工行為規範檢查標準

b. 員工行為規範檢查及評斷標準

二、 員工培訓

1. 員工企業文化、團隊精神、職業素養、人際關係等培訓,以提高員工對工作的積極性;

2. 崗位知識培訓,促進員工對工作行業及工作環境熟悉了解;

3. 員工各項規範及工作流程培訓(技能培訓),使員工具備完成工作的能力;

4. 階段性態度培訓,如職業規劃、時間管理、壓力管理等,提公升員工素質及對公司的忠誠度,延長工作週期;

5. 提公升客服禮儀崗的形象及氣質,行政部招募外形條件佳的員工。

三、 完善員工獎懲考核體系

四、 硬體設施提公升

1. 辦公環境提公升

a. 提公升辦公室環境,創造良好工作氛圍

目前員工休息區域雜亂,且辦公室洽談區經常堆放企劃物料或會員禮品等,應當使用單獨的庫房存放客服部物料,,有品質的工作環境會適當提公升員工精神面貌,顧客的接待環境也是展示服務形象的乙個重要因素。

b. 總服務台環境提公升,提高服務形象

各部門臨時物料不應堆放服務台,且服務台內裝置、物料擺放應整齊、有序、完整;擬將嬰兒車及輪椅挪出服務台,劃定專用區域展示擺放;飲水裝置更換位置。

c. vip室環境提公升,提公升會員服務品質

vip室大門需整改

2. 對客服務環境提公升

a. 購物中心背景**製作,建議由專業**公司進行製作。目前已有較長時間未更新背景**。

b. 擬設定客服禮儀流動崗,在**高峰段走動式服務,轉變為主動服務模式,幫助有困難的顧客,從而提公升環球購物中心的服務品質。

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