客戶服務方法指引 營業 品質 採購 生產

2022-08-23 21:42:04 字數 1418 閱讀 5924

客戶服務方法指引(營業、品質、採購、生產)

原材料納期延誤

1,查詢目前狀況,包括原材料庫存及**、半成品及成品。

原材料納期延誤

2,向客戶了解對該產品的實際需求時間(面臨停線的時間),算出材料實際短缺的時間。

原材料納期延誤

3,檢視庫存材料或成品,看看可否用替代的

原材料納期延誤

4,通知客戶目前的情形,特別注意事項:不要找藉口(如原材料要推遲,沒辦法按客戶要求做到,請客戶修改納期等)

原材料納期延誤

5,向**商了解材料最快到達公司的日期a,貨物準備好的日期

b,貨物預計送出日期

c,貨物到達日期

注意事項

客戶不想知道是**出了問題,只想知道是怎麼解決的?!

客戶給的**時間太短1,了解材料能否按要求準時到達公司?

客戶給的**時間太短

2,選擇庫存不良材料的可用部分向客戶送樣?

客戶給的**時間太短3,選擇材料的替代品?

客戶給的**時間太短

4,用特殊貨櫃船運(書面通知客戶有額外費用增加)

客戶給的**時間太短5,空運(書面通知客戶有額外費用增加)

注意事項

如果沒談妥解決辦法,不要接受客戶訂單,明確告訴客戶拒收訂單的原因,建議客戶放一定數量的庫存。

模具損壞交貨緊急

1,從倉庫了解,庫存的半成品、成品,查出客戶實際產品短缺的日期,從而衡量實際的影響。

模具損壞交貨緊急2,從客戶處查詢可否更改生產計畫日期

模具損壞交貨緊急

3,組織生產部開會,確定模具修理計畫日程並要核實

模具損壞交貨緊急

4,通知客戶模具預計修好的日期並留下記錄

模具損壞交貨緊急5,跟蹤模具修理過程

產品的**數量減少或沒有**

1,查詢客戶該產品的實際情況,是否沒需求或是臨時不需求

產品的**數量減少或沒有**

2,如果是將停的機種,從倉庫了解庫存情況,包括原材料、半成品、成品,提醒採購注意**商超訂單的來料

產品的**數量減少或沒有**3,將停機機種通知相關部門

產品的**數量減少或沒有**

4,多餘原材料查詢可否改做他用或客戶是否有其他機種可代用

產品的**數量減少或沒有**

5,成品庫存通知客戶是否可能用掉庫存或保留作為服務訂單。

客戶會議

1,準備-如果討論排期和交貨,要清楚庫存情況(從原材料到成品),生產效率和模具狀態

客戶會議

2,討論已發生的品質問題,要保證有樣板及有解決的方法

客戶會議

3,如果方法是來自其他部門,要先通過評審後告知客戶

客戶會議

4,當同客戶溝通時,確保在實施過程中能有證據,否則將實施過程隨時通知客戶以表明我們有跟蹤

注意事項

在公司我們代表客戶,在客戶我們代表公司

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