興業銀行營業網點員工服務規範指引

2021-07-25 13:01:31 字數 4619 閱讀 7814

第一章總則

第一條為貫徹本行「服務立行」的發展戰略,提公升本行服務形象,提高營業網點服務質量和服務水平,樹立興業銀行服務品牌,特制定本服務規範指引。

第二條本規範指引屬操作規程,是對營業網點員工服務的規範化要求,適用於全行所有對外營業網點。

第二章服務品牌

第三條樹立本行「a+3」服務品牌。

「a」代表讓個人客戶及其家庭享受頂級的、最滿意的服務標準:即在零售業務開展的全過程全員信奉「客戶永遠第一」,統領並調動所有資源體現「以客戶為中心」,做到「客戶呼聲是第一訊號,客戶需要是第一選擇,客戶利益是第一考慮,客戶滿意是第一標準」,完美體現個人客戶在本行「一人尊貴,全家享受」的服務品質,為客戶演繹精彩的「自然人生」,實現「在發展中我們共成長」這一核心價值理念。

「3」代表「真實」、「真情」、「真誠」三個服務層次:

「真實服務」----貴在「實」字,即以實事求是、求真務實的精神,穩健經營,均衡發展,誠信履約,誠實待客,以優美的環境、豐富的產品、完備的設施、便捷的渠道,讓客戶真實享受安全、高效、舒適、自然的體驗,為客戶提供貼近的服務,提高對客戶的吸引力;

「真情服務」----貴在「情」字,即把真情融入對客戶的一言一行之中,堅持以人為本,以客為尊,一切為客戶著想,切實在服務過程中多一點微笑、多乙份理解、多一些熱情,做到全年365天,全天24小時傾聽客戶心聲,提供貼身服務,提高客戶的依賴性;

「真誠服務」----貴在「誠」字,即始終忠誠於客戶,堅持以客戶為中心,堅持把客戶利益作為第一考慮,真心真意展示本行「服務源自真誠」的真諦,做到真誠服務關愛無限,為不同客戶提供人性化、差異化、個性化的增值服務,提供貼心關懷,提高客戶的忠誠度。

第三章服務基本要求

第四條認真遵守國家金融法規,嚴格遵守本行各項規章制度,做到不越許可權、不超範圍、不逆程式、不濫用職權。

第五條嚴格遵守保密制度,不准洩露****和本行業務秘密。嚴守客戶秘密,確保客戶資產安全。

第六條自覺維護公平、有序、規範的市場秩序,維護客戶權益,不侵犯客戶利益。

第七條守信有約,以誠待客,宣傳推廣不言過其實,不誤導、不欺騙客戶。

第四章服務形象規範

第八條儀容規範

(一)統一配帶工作牌或在工作台前統一擺放服務標識牌。

(二)女員工上班期間要求:

1、衣褲(裙):統一著西服套裝、襯衣(總行統一款式),保持整潔、乾淨;上班時不戴袖套;衣、褲口袋盡量不裝物品,以免變形,影響美觀。

2、鞋襪:必須穿黑色皮鞋,穿肉色無花紋**,保持鞋面清潔。禁止穿涼鞋、拖鞋、旅遊鞋、休閒鞋、長筒靴和其他形態怪異的鞋,前不露趾、後不露跟。

3、髮式:頭髮不得燙異型異色、不得挑染,禁止披頭散髮;頭髮前不過眉,過肩長髮應盤髮或束起(由分行統一頭飾);有劉海應保持在眉毛上方;不得戴帽。

4、化妝:淡妝上崗,不得濃妝豔抹、不得使用濃烈香水。

5、指甲:禁止留長指甲、塗彩色指甲油和美甲。

6、飾物:禁止戴誇張的飾物。禁止戴帶墜耳環、過大的項鍊和戒指。不得戴有色眼鏡。

(三)男員工上班期間要求:

1、衣褲:統一著西服套裝、襯衣、領帶(總行統一款式),保持整潔、乾淨;上班時不戴袖套;衣、褲口袋盡量不裝物品,以免變形,影響美觀。

2、鞋襪:必須穿黑色皮鞋,穿深色襪子,保持鞋面清潔。禁止穿涼鞋、拖鞋、旅遊鞋、休閒鞋和其他形態怪異的鞋,前不露趾、後不露跟。

3、髮式:禁止染髮、燙髮,不留長髮,不剃光頭,不蓄鬍鬚;頭髮前不過眉、側不過耳、後不過衣領,髮型輪廓要分明;不得戴帽。

4、指甲:禁止留長指甲。

5、飾物:禁止佩帶飾物在表面(婚戒、視力眼鏡、手錶、皮帶除外)。不得戴有色眼鏡。

(四)新入行員工在行服尚未配發之前及實習生實習期間,必須穿著款式、顏色與行服相近的職業裝,保持整體著裝的協調性。

(五)員工因特殊情況(如女員工孕中後期)確實不能穿著行服的,應盡量穿著與行服顏色相近的服裝,保持整體著裝的協調性。

第九條儀表規範

(一)面部表情:親和友善且面帶微笑;微笑時眼光應注視客戶兩眼之間、鼻樑上方的三角區域;員工離客戶3公尺處開始微笑。精神飽滿熱情,精力集中持久,情緒穩定平和;禁止冷笑、譏笑;禁止對客戶緊繃著臉,萎靡不振或愛理不理。

(二)站姿:站姿要挺拔。雙腿自然站立,雙肩自然放平,挺胸收腹。

男員工站立時雙腳自然分開,腳外側與肩同寬,雙臂自然下垂或雙手交叉放在背後。女員工站立時,雙腳成「v」字或「丁」字,雙臂自然下垂或虎**叉右手輕握左手置於腹前,臨櫃受理業務時手臂可自然地放在櫃檯上;眼光平視前方,表情平和且面帶微笑。禁止雙手叉腰、雙臂抱於胸前、手插口袋、身體東倒西歪或身體依靠其他物體。

(三)坐姿:坐姿要端莊。要立腰、挺胸,上體自然挺直,下頜微收,目光平視客戶。

女員工落座前,先用腳感覺椅子的位置,用手掠平裙子,然後坐下雙腿併攏,兩腳同時向左放或向右放,雙手輕輕置於腿上;禁止坐下後整理衣裙、翹二郎腿、雙腿叉開。男員工可直接落座,雙腿可略分開,不超過肩寬,雙手自然置於腿上;禁止腿腳不停地晃動和就座時雙手叉腰或交叉胸前。

(四)行姿:男員工行走姿態要端正穩健;女員工行走姿態要輕盈靈敏。行走時身體重心微向前傾,收腹挺胸,目視前方,雙臂前後自然擺動。

一般情況下應穩步行走,有緊急事情可碎步快行,不可慌張奔跑。禁止左顧右盼回頭張望、長時間盯著客戶上下打量、行走時對客戶指指點點品頭論足、走路拖泥帶水或橫衝直闖。二人以上行走不得勾肩搭背或嬉笑追逐。

(五)手勢:櫃員空閒時雙手平放於桌面,兩手上下互相交疊;員工向客戶介紹引導指明方向時,手指自然併攏,手掌伸平向上微斜,小肘關節為軸指向目標。禁止用手托腮應答客戶、用指挖耳摳鼻剔牙、只簡單擺手作答、用手指指點客戶。

第五章服務行為規範

第十條總體要求:熱情、主動、周到。要做到金額大小一樣歡迎,生人熟人一樣熱情,存款取款一樣主動,新老客戶一樣親切,忙時閒時一樣耐心,表揚批評一樣誠懇。

第十一條禮貌待客,微笑服務。接待客戶時要面帶微笑正視對方以示禮貌和尊重。當遇到以下情況時,必須微笑站立服務:

接待老、幼、病、殘客戶時;客戶訪問款數額較大時;客戶填寫的憑證與錢款不符時;客戶對填寫的憑證、存單有疑問時;客戶對工作提出建議或批評時;向客戶表示歉意時。

第十二條熱情待客,用心服務。營業時間要做到精神飽滿,舉止端莊,神態大方,面容溫和,用心辦理每一筆業務,確保業務準確無誤。

第十三條細心待客,耐心服務。客戶諮詢疑難問題或出現業務差錯時,要積極反應,細心幫助,耐心解釋,不得有不耐煩的情緒。遇到不熟悉的業務諮詢,要立刻招呼熟悉業務的員工前來解答。

凡屬已經開辦的業務,要迅速辦理;若業務尚未開辦,要向客戶說明情況,並向客戶介紹可辦理的網點。營業時間已經停止對外辦理業務時,應向客戶解釋,並明確地告訴客戶可以辦理該業務的渠道和方法。

第十四條謙虛待客,誠懇服務。不准以任何方式和藉口怠慢、頂撞、刁難客戶。在接受客戶批評和聽取意見建議時,要謙虛冷靜、態度誠懇;工作中有失誤,當面向客戶道歉;受到委屈,要顧全大局,謙和禮讓。

嚴禁與客戶爭吵,萬一發生爭執,相關負責人應立即出面將客戶帶離營業場所調解,避免擴大影響。

第六章服務用語規範

第十五條堅持使用文明禮貌服務用語,杜絕服務禁語,做到發音標準,口齒伶俐,用語準確,表達清晰。

第十六條提倡說普通話。辦理業務時,堅持使用普通話。遇特殊情況根據業務需要使用特殊服務用語,努力實現語言無障礙服務。

與客戶進行交流,要求語氣平和、文明禮貌;若客戶堅持使用本地方言,可用本地方言與客戶進行交流。

第十七條用好常用文明服務用語(見附件)。要堅持使用「十三字」文明用語:您好、請、對不起、麻煩您、謝謝、再見。一般情況下:

(一)不管目的為誰,只要勞駕客戶時,都要在語言前面加個「請」字(如:請把單據收好);

(二)不管什麼原因,凡是沒有滿足客戶要求時都要在語言前面加上「對不起」(如:對不起,您填寫的憑條不正確,請再填寫一張);

(三)不管物件是誰,只要客戶滿足了員工提出的要求都要說一聲「謝謝」(如謝謝您的配合)。

第十八條靈活稱呼客戶。根據客戶的身份、年齡、性別冠以相應的尊稱,或參照當地稱謂習慣,熱情接待客戶。

第十九條當經常惠顧的客戶來到營業廳或櫃檯前時,要主動以姓氏稱呼客戶並要向客戶問好。

第二十條禁止使用「不知道」、「好像」、「可能」等含糊不清以及傷害客戶感情、損害信譽形象、有礙服務工作、影響服務效果的語言。

第七章常用服務禮儀規範

第二十一條對待客戶熱情禮貌,以誠相待,並使用禮貌用語,不得有譏諷或不理睬客戶、頂撞客戶、無理辯解的情況出現。

第二十二條一般情況下,當目光與客戶偶然相對時,均應向客戶微笑點頭示意,並向客戶問好。

第二十三條接聽**時,必須在鈴響3聲內接起,並主動自我介紹:「您好,興業銀行」。**交談時態度謙和、禮貌、聲音清晰、長話短說,內容表述要使對方清楚明了,通話完畢應主動致謝。

一般情況是待對方掛機後再放**,如果是我們先掛線時,應先用手輕按結束通話**,然後放下話筒。

第二十四條致客戶**時,主動表明身份:「您好,我是興業銀行×××」;再表明致電來意,內容表述要使對方清楚明了,通話完畢應主動致謝。

第二十五條轉接、代接**時,不要大聲呼叫,應提示對方「請稍等」;他人不在或正在處理事務不能接聽**時,應及時替受話人員代接,答覆對方暫時不能接聽,請對方稍後打來或留下姓名及聯絡**。

第二十六條如果對方打錯**,應說「對不起,這不是您要找的單位」。

第二十七條送水:左手托住杯底,右手扶住杯身,杯子上興業銀行標誌應正對著客戶,雙手遞出。遞水要站在客戶側面,欠身向客戶示意並說:「您好,請喝水。」拿杯時,手指不要碰到杯沿。

第二十八條接遞名片:遞送名片身體微微前傾,低頭示意,雙手呈上名片。名片字跡面向客戶。

如果名片中有不常用的字,應將自己的名字讀一遍,以方便對方稱呼。接受名片,食指與拇指輕輕夾住,雙手接受。接遞其他物品時,均應使用雙手。

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