客戶服務提公升方案

2021-12-22 17:53:21 字數 1400 閱讀 5937

為提公升部門服務質量,增加客戶滿意度,增強客戶粘性,特制定本客戶服務提公升方案。主要內容如下:

1.禁言忌語討論徵集及宣貫;

2.服務錄音抽檢評分及錄音分析;

3.客戶滿意度調查及評分;

4.服務明星評比。

一、禁言忌語討論徵集及宣貫

1.活動目的:強化服務意識,規範服務語言,提公升服務水平;

2.開展方式:先在員工中進行討論徵集,收集日常工作中的禁言忌語,然後進行歸納整理,同時吸收借鑑其他優秀服務行業經驗,最後總結提公升成禁言忌語規範,進行宣貫執行並不斷優化完善。

3.時間進度安排:

(1)徵集階段:8月15日至8月19日,為禁言忌語收集階段。部門員工通過電子郵件統一傳送至****郵箱(****,每人不低於10條。

(2)討論、總結歸納階段:8月22日至8月26日。8月22日向部門員工分發規範草稿,徵集大家意見建議;8月24日前收集完所有意見建議;8月25日進行歸納整理;8月26日出台正式規範,並在晨會或午會上進行宣貫。

(3)執行階段:8月29日起正式執行,後續在執行中不斷徵求和收集大家意見,進行優化完善。

4.活動情況考核:在後續的服務錄音抽檢中,將禁言忌語規範作為一項重要指標進行抽檢評分;在服務明星評比中,該規範執**況亦作為一項重要內容進行考核評分。

二、服務錄音抽檢評分及錄音分析

1.制定服務錄音評判標準細則,由質檢員對抽檢的每一通錄音進行評判打分,根據最終得分情況評批該通錄音是否為合格錄音;

2.挑選出不合格錄音和優秀錄音進行分析、評批、總結;

3.時間進度安排:

(1)草稿階段:8月15日至8月19日期間形成評判細則草稿;

(2)討論及意見歸納階段:8月22日至8月26日。8月22日向部門員工分發評批草稿,徵集大家意見建議;8月24日前收集完所有意見建議;8月25日進行歸納整理;8月26日出台正式評分細則,並在晨會或午會上進行宣貫。

(3)執行階段:8月29日起正式執行,後續在執行中不斷徵求和收集大家意見,進行優化和完善。

4.活動情況考核:在後續的服務錄音抽檢中,依據該細則對員工服務錄音進行評批,得分情況作為服務明星評比的一項得分。(後續開展過程中,視情況將評分結果報領導審批後納入員工績效考核)

三、客戶滿意度調查及評分

1.設計客戶滿意度**調查問卷,對客戶滿意度情況進行整體測評;

2.時間進度安排:暫定為9月中下旬;

3.調查結果評估:統計彙總滿意度得分情況,對客戶滿意度各項指標進行評估總結,並與員工進行分享;將滿意度得分情況納入服務明星評比。

四、服務明星評比

1.活動目的:通過服務明星評比,提高員工服務意識,規範服務制度,營銷優質服務氛圍,提公升員工服務水平。

2.評比時間:暫定為10月中旬。

3.評比規則:包含但不限於禁言忌語執**況,錄單抽檢合格率或得分情況,客戶服務滿意度調查情況,具體細則待定。

4.獎項設定:待定。

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