物流部專員崗位說明書

2021-03-04 01:21:34 字數 1318 閱讀 4229

所屬部門:物流部

崗位名稱:物流專員

直接上級:物流主管經理

核心職責:對貨運目標達成的負責

崗位責任:

1、 對貨運目標的達成負責;

2、 對貫徹落實公司物流管理制度,工作流程負責

3、 對貨物產品出貨前檢查驗收結果負責;

4、 對貨運產品的數量、品種及發貨目標物件的準確性負責;

5、 對貨運的及時性和準確性負責;

6、 對貨運成本控制負責;

7、 對貨運渠道檔案建設的完善性負責;

8、 對貨運合作單位的拓展及關係維護負責;

9、 對本崗位工作流程各項表單、單據保留傳遞、準確性結果負責;

10、 對與本崗位相銜接的崗位之間的工作保持積極良好的配合負責;

11、 對本崗位所屬公司各種內部資料保密負

物流專員工作流程圖及說明

(現階段)

流程示意圖:

流程說明:

1、 接單:接單人— 接收發單人—的客戶發貨明細訂單,核對清楚後下訂單給工廠,發單時間定於每日15:30前。

2、 下單:下單人把確認後的客戶訂單於每天16.00前(確保下單的及時性) 通知訂單生產人—

3、 確認發貨訂單:發貨當天上午及時與訂單生產人指定的工廠發貨人溝通,當天出貨的產品規格及數量,以及工廠出貨的時間,以便安排發貨

4、 發貨:與生產工廠的發貨人溝通確定發貨貨站及時間,發貨時檢驗工廠出貨有無破損,每個客戶所發產品的數量品種有無錯誤,客戶名稱、**填寫準確,標明運費金額,無誤後保留好發貨運單

5、 簽單:發貨人—確認工廠出貨產品數量品種無誤後,給工廠出貨司機填寫簽收單據,單據要寫明所收產品總的數量、品種,簽收日期,簽收人(簽收單一式兩份,我方保留原件,給司機影印件)

6、 傳單:根據發貨運單填寫發貨記錄表,並在發貨次日前及時傳給發單人

7、 交單:上述流程完成後於發貨次日將發貨明細並附發貨運單交給單據結算人,發貨明細要寫清所發客戶的名稱、發貨日期,發貨產品品種、數量、運費,後與運單釘在一起(明細單在上,運單在下)交給

附件:發貨所需用表1:發貨記錄表2:貨站資料表3:客戶資料表

注意:所有用表資訊不得外漏

考核條例:

獎金:所有流程準確無誤完成,按每個月發貨數量(按發貨件數)計算獎金元/件

懲款:1、沒有及時下單,導致生產時間延誤罰款50元

2、所發貨產品發錯客戶罰款200元

3、發貨填寫錯客戶**導致客戶無法提貨罰款50元

4、發錯品種、數量罰款50元

5、簽收單據簽收錯品種、數量罰款100元

6、未按時、準確傳送發貨資料罰款50元

7、未按時、準確交單罰款50元

物流專員工資組成

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