幹部檔案管理八項制度安徽省

2021-03-04 01:21:34 字數 2631 閱讀 9121

幹部檔案查(借)閱制度

一、幹部檔案主要供組織人事部門在辦理幹部的考察、任免、調動、政審、案件審理、出國、工資福利待遇、治喪等情況時使用,其他情況一般不予提供。查閱幹部檔案,必須由兩名中共正式黨員幹部共同進行。

二、查(借)閱幹部檔案,須填寫《查(借)閱幹部檔案審批表》(不得用介紹信代替),經提供查(借)閱單位負責人批准。提供查(借)閱單位應履行登記手續。任何組織不得批准任何個人查(借)閱本人及本人公務迴避物件的檔案。

三、幹部檔案一般不外借。確需借出的應嚴格履行登記手續,限期歸還。借閱單位對借閱的檔案要妥善保管,確保安全,不得擅自轉借。

提供借閱的幹部檔案管理部門對歸還的檔案要認真審核,發現問題要及時追查。

四、查閱檔案要在閱檔室或指定地點進行。嚴禁查閱者在檔案材料上塗改、劃圈、增刪或摺疊、損壞檔案材料。查閱時嚴禁吸菸。

查(借)閱者不得洩露檔案內容;未經提供查(借)閱的幹部檔案管理部門同意,不得擅自摘抄、複製檔案內容。

五、幹部檔案管理部門一般不為他人提供旁證材料,確屬需要提供的,只能提供客觀記載。

幹部檔案材料收集送交歸檔制度

一、幹部檔案材料的收集歸擋,要本著實事求是的原則,嚴格按照中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》(組通字〔1996〕14號)的要求,及時、保質保量地收集反映幹部德、能、勤、績等方面材料。

二、各級組織人事部門均應建立健全收集、送交幹部人事檔案材料工作制度,對收集、送交材料的要求與時間作出統一規定,定期定向收集幹部人事檔案材料。

三、各級組織人事部門應加強與有關部門的聯絡,及時主動地向有關單位收集新形成的幹部人事檔案材料。形成材料的部門應當在形成正式材料後的乙個月內,按要求將材料送交幹部檔案管理部門歸檔。

四、幹部檔案管理部門發現幹部檔案中缺少材料,應及時補充收集;收集或送交歸擋的材料不符合要求時,幹部檔案管理部門應及時通知形成材料的部門補選材料或補辦手續。形成材料的部門,要按規定認真辦理。

幹部檔案材料鑑別歸檔制度

一、鑑別工作必須以《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案整理工作細則》、《關於幹部檔案材料收集歸檔規定》等有關規定為依據,判斷材料是否屬歸檔範圍,材料手續是否完備,內容是否完整,做到取之有據,舍之有理。

二、鑑別工作應堅持具體問題具體分析的原則,根據材料的主要內容、用途及產生的客觀歷史條件正確判斷材料的儲存價值,決定材料的取捨。

三、鑑別時發現檔案中缺少有關材料,應及時登記並收集補充。

四、未經鑑別與批准,不得擅自銷毀幹部檔案材料,不得擅自將材料歸檔或從幹部檔案中抽取材料。

五、經鑑別不應歸擋的材料,應嚴格按照規定作銷毀、轉遞、退回等相應處理。

幹部檔案(材料)轉遞制度

一、幹部檔案必須通過機要交通或派專人送取,嚴禁郵寄或交幹部本人自帶。

二、轉出的檔案必須是按《幹部檔案管理工作細則》的要求整理過的檔案,不得扣留材料或分批轉出。

三、因幹部職務或幹部管理體制變動,幹部管理許可權發生變化時,原幹部檔案管理部門應在乙個月內將幹部檔案轉遞給有關幹部檔案管理部門。

四、轉遞幹部檔案或檔案材料,轉出單位應逐項填寫《轉遞幹部檔案(材料)通知單》,與幹部檔案或檔案材料一併嚴密包封。對成批移交的檔案或檔案材料,轉出單位應填寫《幹部檔案(材料)移交清單》,一式兩份。

五、接收單位收到幹部檔案或檔案材料,檢查核對無誤後,將回執或移交清單簽字蓋章並及時退回轉出單位。轉出幹部檔案或檔案材料乙個月後,尚未收到回執的,轉出單位應主動向接收單位查詢索要。

幹部檔案保管保密制度

一、幹部檔案管理部門應建立堅固的專用檔案庫房,使用鐵質檔案櫃保管幹部檔案,庫房內要配置防盜、防火、防高溫、防蛀、防光、防潮等設施,庫房的面積應符合要求,並按標準實現「三室分開」或「二室分開」,以確保幹部檔案安全。

二、經常檢查庫房的「六防」設施,及時更換不符合要求的設施。

三、嚴禁任何個人私自保管他人檔案。

四、幹部檔案工作人員要嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》,防止幹部檔案損毀、丟失、散落、失密、洩密等事故的發生。

五、幹部檔案庫房由專人管理,不得在不利於保密的地方存放或查閱幹部檔案。

六、幹部檔案的包裝材料(檔案捲皮和檔案盒)的式樣、大小和所用材料應根據《幹部檔案工作條例》規定,實行統一的製作標準。

幹部檔案檢查核對制度

一、幹部檔案管理部門須每年對幹部檔案進行一次檢查核對。在檔案庫房發生火災、檔案丟失、大批檔案移交等特殊情況時還須隨時進行檢查。

二、檢查的主要內容:庫房、檔案櫃及包裝材料是否符合要求,庫房設施是否達到「六防」要求。

三、核對的主要內容:檔案的實有數量與底帳是否一致;檔案的編號是否正確、與底帳是否一致,檔案存放的位置與編號是否相符;檔案接收、轉出、借出、歸還後,是否進行了相應的登記、登出和還原;檔案及擋案材料是否損毀、丟失或錯裝。

四、檢查核對主要由幹部檔案管理部門自查,必要時也可由上級主管部門組織互查。檢查時必須有檢查記錄,檢查結束後,對發現的問題,應及時向領導匯報,並盡快加以解決。

幹部檔案管理人員職責

一、保管幹部檔案,為國家積累檔案史料;

二、收集、鑑別和整理幹部檔案材料;

三、辦理幹部檔案的查閱、借閱和轉遞;

四、登記幹部職務、工資的變動情況;

五、為有關部門提供幹部情況;

六、做好幹部檔案的安全、保密、保護工作;

七、調查研究幹部檔案工作情況,制定規章制度,搞好幹部檔案的業務建設和業務指導;

八、推廣應用幹部檔案現代化管理技術;

九、定期向檔案館(室)移交死亡幹部檔案;

十、辦理其他有關事項。

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有關事項報告表 姓名單位 職務 報告時間 年月日 中共安徽省委組織部印製 說明1 本表由報告人親筆填寫。2 在應當報告的事項後先明示 有 無 具體情況在相應欄內填寫,如內容多,可另附頁。3 有關具體事項填寫請參照關於 領導幹部個人有關事項報告表 一 和 領導幹部個人有關事項報告表 二 的填寫說明。4...

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人事檔案管理八項制度

一 查 借 閱制度 一 查閱單位須填寫 人事檔案查閱審批表 並履行審批手續。二 查閱檔案,應派中共正式黨員並攜帶單位介紹信。三 檔案一般不外借。特殊情況需要外借的,須保證檔案絕對安全,並在一周內歸還。四 查檔人員不得查閱本人及親屬檔案。五 紀檢監察人員查閱涉案人員檔案,需由紀檢組長或監察室主任簽署意...