1. 目的
1.1 高效率的選擇符合集團質量與進度要求的工程供方、材料裝置**商，並通過持續的跟蹤和評估，逐步健全供方庫，促進外部合作單位與集團共同發展。
2. 適用範圍
2.1 適用於集團全資和控股的房地產開發各專案工程、材料裝置供方庫的建立和完善。
3. 術語和定義
4. 職責
4.1 集團採購管理部
4.1.1 組織對材料裝置**商的非專案期間集中考察；
4.1.2 負責制定《材料裝置供方庫》年度調整方案。
4.2 集團成本管理部
4.2.1 組織對施工承包商的非專案期間集中考察；
4.2.2 負責制定《施工供方庫》年度調整方案。
4.3 集團技術管理部
4.3.1 參與對施工承包商和材料裝置**商的非專案期間集中考察；
4.4 專案公司採購部
4.4.1 參與對材料裝置**商的非專案期間集中考察；
4.4.2 組織對材料裝置**商的履約評價。
4.5 專案公司成本部
4.5.1 參與對施工承包商的非專案期間集中考察；
4.5.2 參與對施工承包商的履約評價。
4.6 專案公司設計部
4.6.1 參與對施工承包商和材料裝置**商的非專案期間集中考察；
4.6.2 參與對施工承包商和材料裝置**商的履約評估
4.7 專案公司工程部
4.7.1 參與對施工承包商和材料裝置**商的非專案期間集中考察；
4.7.2 組織對施工承包商的履約評估；
4.7.3 參與對材料裝置**商的履約評估。
4.8 專案公司分管領導/總經理
4.8.1 審核/審批履約評估 。
4.9 集團成本管理部分管領導/採購管理部分管領導
4.9.1 審批施工承包商/材料裝置**商集中考察名單。
4.9.2 審批《施工供方庫》/《材料裝置供方庫》年度調整方案。
現有專案公司部門設定與標準專案公司部門設定對應關係：
5. 工作程式
5.1 非專案期間的承包商和**商集中考察，和供方庫的初步建立
5.1.1 集團採購管理部和成本管理部組織各方提名，擬定集中考察的承包商和**商名單，提名方包括集團採購管理部、成本管理部、技術管理部、專案公司、集團領導，以及關係良好的同行等（如元一）：
1) 專案公司可以就每類施工承包商和材料**商提2-3家，採購部、成本部、工程部、設計部、以及分管領導、總經理均可以提名，施工名單由成本部彙總，成本部分管領導審核，材料裝置名單由採購部彙總，採購部分管領導審核，統一由總經理審批，剔除掉有明顯不良（合作）記錄和重複的供方後，分別形成《專案公司施工承包商集中考察上報名單》和《專案公司材料裝置**商集中考察上報名單》，報集團成本管理部和採購管理部審核。
2) 集團成本管理部、技術管理部在剔除重複的供方，形成統一的名單後報集團彼此的分管領導審批。
3) 集團採購管理部、專案公司可以就每類材料裝置提2-3家**商名單，由採購管理部綜合統
一、剔除重複和明顯不良（合作）記錄的**商後，將名單報集團分管領導審批。
5.1.2 根據考察名單，集團採購管理部和成本管理部共同商議，制定非專案期間的集中考察計畫，集中考察時間一般在第四季度專案開發不緊張時期。
5.1.3 對施工承包商的考察，由集團成本管理部組織，集團技術管理部、專案公司設計部、成本部、工程部參與，如果涉及到材料裝置，集團採購管理部和專案公司採購部也應參與。
5.1.4 對材料裝置**商的考察，由集團採購管理部組織，集團技術管理部、專案公司設計部、工程部參與，集團和專案公司的成本人員根據需要可以參與。
5.1.5 考察期間，集團成本管理部和採購管理部側重考察公司經驗、業績、**水平等綜合方面；工程人員側重考察施工管理能力（尤其是專案經理的業績和能力）、技術與專案要求的符合性；設計人員側重考察產品顏色、樣式、外觀、質感等專案可選用性。
5.1.6 對每一家考察結束後，考察組組長組織考察人員填寫考察評估表，具體詳見《施工承包商實地考察評估表》和《材料裝置供方實地考察評估表》。
5.1.7 根據集中考察和評分的結果，集團成本管理部/採購管理部篩選出一批供方（評分≥60分），初步建立集團的施工承包商/材料裝置**商供方庫。
在供方庫中，對於集中考察合格而沒有在專案中實際應用的承包商和**商，確定為試用供方。兩個供方庫分別由兩部門分管領導審批通過。
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