工程專案裝置採購管理制度

2021-06-04 07:23:06 字數 1828 閱讀 6359

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前言2023年集團公司組建後,為貫徹執行質量方針,符合iso9000體系要求,進一步規範管理,根據gb/t1.1-1993,gb/t15498-1995和杭電化集團集司辦(1999)02號文,關於編制集團公司《企業標準化體系表》的通知要求修訂。

本標準由公司標準化委員會提出;

本標準由公司管理部歸口;

本標準起草單位:發展部;

本標準主要起草人:陳桂鑫;

本標準2023年7月集團公司首次發布。

杭州電化集團公司企業標準

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1. 範圍

1.1 本標準規定了工程建設專案的裝置採購和外協作加工的管理。

1.2 本標準適用於本公司(所屬企業)工程建設專案的裝置採購和外協加工。

2. 職責

按照公開、公平、公正和比價管理的原則,所採購的裝置不僅要符合設計的要求,而且要價廉物美。

3. 管理內容與方法

3.1 裝置的填單和圖紙

3.1.1 工程專案裝置採購由設計人、專案負責人或主任工程師提出選型及廠家初步意見,招標方式由採購主管部門負責實施,職責分工按《杭州電化集團公司合同管理辦法履行》。

3.1.2 根據設計裝置一覽表,標準(定型) 裝置由提出人填寫「杭州電化集團公司裝置購置申請單」一式五份,辦妥**簽證後交工程專案建設部門組織落實;

3.1.3 對設計中提出的非標裝置,由設計人員提供,機械主任工程師簽字批准的施工圖,按下列數量交工程專案建設部門:

壓力容器:10套/臺,每增加一台,增加圖紙2套;

非壓力容器:8套/臺。

3.2 裝置的訂購和外協加工

3..2.1 標準(定型)裝置,應委託廠技改處或廠生產處合同物資處訂購,若工藝有特殊要求或較複雜的裝置,則由廠技改處受理訂購;

3.2.2 裝置採購(或外協加工)必須認真核對其數量、型號;

3.2.3 根據專案實施制度,應適時安排裝置的採購和外協加工;

3.2.4 非標裝置原則上安排本公司的化工裝置機械分廠製作。

3.3 合同的簽訂

3.3.1 專案主管部門、專案負責人、主任工程師、設計、裝置採購人員,應共同參與裝置的技術、質量、**、考察和招標工作,經招標辦同意後簽訂合同。;

3.3.2 對重大的裝置採購和外協加工專案,由公司或廠組織有關人員進行考察後,按公開招議標方式招標後,再簽訂購貨合同;

3.3.3 電氣、儀表裝置的訂購與外協加工原則上委託廠內主管電儀部門辦理;

3.3.4 合同的簽訂和蓋章,必須嚴格按「杭電化集團司辦(99)17號文《杭州電化集團公司合同管理辦法》」執行;

3.4 裝置的驗收和移交

3.4.1 裝置到貨後,由訂購部門召集工程專案部門、生產部、專案所在廠、 檔案室和安裝單位等有關人員,進行開箱驗收,並簽字;

3.4.2 裝置驗收合格後,即移交給安裝單位,並在有關單據上簽字。

杭州電化集團公司1999—07—01批准1999—07—15實施

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3.5 付款

嚴格按「杭州電化集團公司合同管理辦法」中有關規定和公司財務部門有關規定付款;

4. 報告和記錄

裝置採購由採購部門填報《合同會審表》一式二份,報批時同時提供《裝置購置申請單》,10萬元(含10萬)以下裝置採購合同由分廠廠長審批;10萬元以上的裝置採購合同報公司審批。《合同會審表》、合同、《裝置購置申請單》保管期限按q/dhg0500159-1999《檔案歸檔範圍及保管期限表》執行。

杭州電化集團公司企業標準

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1999-07-01發布1999-07-15實施

杭州電化集團公司發布

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