（一）、臺帳管理
全籌建處所有的裝置，大型配件，低值易耗，全部執行臺帳管理，並且做到帳、物、卡三對口。
1、固定臺帳
裝置要按礦管、租賃、低值易耗分別單獨上帳，要求填寫以下內容：（1）型號、規格、技術特徵。（2）生產廠家、廠號、出廠日期、耐用年限。
（3）**、局統編、分配日期、原值（價值）。（4）報廢文號、報廢時間、殘體處理。（5）使用單位，存放地點，每月至少同礦財務科、機電工區、局租賃站對一次帳。
2、流動臺帳
根據裝置的送修、下井、出入庫等日常流動情況，當日準確記入流動臺帳內，每月同使用單位及分管人員對一次帳，檢查是否漏記，確保準確性。
3、按時報送各種報表
（二）、庫房管理
1、備用裝置及檢修後的裝置，經驗收合格後，全部入庫，入庫的裝置要兩證齊全，驗收合格證、防爆合格證（非防爆裝置不要此證），兩證的內容齊全，數字準確，無缺項，簽字、簽章齊全。
2、特殊情況和無條件入庫的，可以存放在檢修廠房的完好區，但必須與檢修隊組辦理代保管手續，未經財管人員同意，不得拆用所屬部件。露天存放裝置要做到下有墊，上有蓋，並且做好防腐處理，保證完好無損。
3、庫房存放及檢修廠房帶保管的裝置，要按機型分割槽擺放整齊，庫房衛生清潔。
（三）、流動管理：
1、發放裝置必須由財管員出正規手續，必須辦理「機電裝置調動單」，租賃裝置必須簽定「二次租賃合同」，同時提供「檢修合格證」按規定與使用單位簽定「質量保證合同」。上述手續齊全，庫房憑印章齊全的正規手續，嚴格按所填寫的內容發放。
2、**上井移交檢修廠房的裝置，必須由財管人員牽頭，認真驗收後移交檢修廠房，廠房經辦人簽字後認可，認真儲存，並填寫「驗收移交單」作為核算修理費用的依據。
3、所有財產的出廠，必須由財管員出具「出門證」，要求內容齊全準確，印章齊全，其它一律無效，否則門衛拒絕放行，並報武保部處理，所有出門證當月必須裝訂成冊，交回機電動力部審查後存檔保管。
4、財管員必須深入現場了解情況，準確掌握分管範圍內財產狀態，及時解決生產急需.
（四）、其它
1、凡服務到年限以及損壞不能修復的裝置，要填寫報廢申請單，經上級主管部門批准後，報廢封存。報廢後，可以使用的裝置，在不影響安全情況下可繼續使用。報廢後的殘體要按有關規定執行交送。
2、凡因責任事故損壞的裝置、管理不妥丟失的裝置，按集團公司、礦有關檔案考核。
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