知識 書信的格式教學案例反思

2023-01-29 22:30:06 字數 897 閱讀 3673

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(1) 稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行,頂格。後面加上冒號,表示下面有話要說。

怎樣稱呼,要根據寫信人和收信人的關係而定,一般說,當面怎樣稱呼,信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加「敬愛的」「親愛的」這樣的詞語。

(2) 正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話,都寫在這部分。

正文的開頭空兩格,通常是先寫問候的話,如,「您好!」「你身體好嗎?」如果寫的是回信,可以寫「×月×日的來信已收到」等內容。

如果來信中提出一些問題或要求代辦的事,可以先把問題回答清楚,或者把代辦事情的結果告訴對方,然後再寫自己想說的話。如果說的事情多,就應該分段寫,寫完一件,再寫一件。每段起行空兩格,轉行頂格。

(3) 結尾。正文完了,結尾應寫上致敬或祝福的話,如,「此致敬禮」「祝你健康」。結尾的寫法,根據物件而定。

如果給長輩寫信,可以寫「敬祝近安」「敬祝健康」;如果給平輩寫信,可以寫「祝你健康」「祝你工作順利」;如果給晚輩寫信,可以寫「祝你進步」「望你努力學習」。其中,「此致」「祝你」等字眼,應緊接正文之後,或單獨佔一行,空兩格寫;「敬禮」「健康」「工作順利」等字眼,要另起一行頂格寫。

(4) 署名。結尾寫完後,在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫姓)。

有時可以在名字前面加上稱謂,如「弟、兒、侄、妹」。如果加稱謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信,姓名要寫齊全。

(5) 日期。日期可以寫在署名的後面,也可以另起一行寫。

如果在信裡問候別人,一般在署名和日期之後,另起一行,寫上「請代向××問好!」「××併此問好!」

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