實現專案成本管理過程控制提高企業經濟效益

2023-01-21 06:06:03 字數 2928 閱讀 9998

工程專案是施工企業形象的視窗、培養人才的搖籃、企業效益的源泉。因此,抓好專案管理,加強專案成本核算,對於施工企業是一項十分重要的、長期性的工作。

如何實現工程專案成本核算的過程控制

對專案成本進行有效控制,必須貫穿在施工的全過程,只有實行動態管理,才能及時發現問題,總結經驗教訓,發揚管理優勢,堵住漏洞,提高經濟效益。我公司實行成本動態管理的具體做法是:

1.建立**核算體系:

(1)組成公司——工程處——專案經理部的組織領導體系,每一級組織都明確經理——主任——專案經理是成本核算的第一責任人,由相關科室、部門、人員組成專案管理領導小組和考核小組,明確第一責任人,以加強對專案成本核算的領導。

(2)建立各級專案成本管理責任制。一是明確公司專案管理領導小組負責研究和制定專案管理、成本核算的有關政策,對工程處專案管理考核小組貫徹執行公司制定的《專案法施工內部管理規定》進行督促、指導、檢查和考核,負責對工程處專案考核小組上報的考核報告和成本臺帳報表進行分析、整理和審查,負責對工程處、專案經理部人員進行業務指導和業務技能培訓;二是明確工程處專案管理考核小組負責落實公司制定的《專案法施工內部管理規定》及對成本核算的要求,對所屬專案經理部的各項管理工作進行考核、指導,對上報的報表資料進行核實、簽字上報,結合工程特點制定承包合同或專案目標責任制,幫助專案建立、健全各項規章和管理制度,制定成本核算體系,建立成本核算臺帳,根據建設工程施工合同和內部目標責任對專案經理部實行績效考核,負責業務人員的培訓;三是明確專案經理部是合同的管理實體和履約主體,專案經理是成本核算第一責任人,對專案進行全過程管理,認真落實《專案法施工內部管理規定》,樹立以我為主的思想,依法獨立對專案進行全過程管理,建立成本核算崗位責任制,規定專案班子成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵辦法,每月召開經濟活動分析會,找出管理中存在的問題,總結經驗,並使之與管理人員的績效掛鉤,進行考核、獎罰,制定專案經理部內部分配方案和相應的獎罰措施。

(3)制定檢杳制度。公司專案管理領導小組每季度對公司所屬專案進行一次全面檢查,每月進行一次抽檢;工程處每月30號以前對所屬專案經理部進行專案檢查.對成本報表進行核實。公司對專案經理部的專案管理實行百分制考核,根據考核,評分達到75分,專案成本不虧損,由公司經理評聘為合格項日經理,頒發證書,並給予物質獎勵和榮譽表彰。

2.建立成本核算報表報送制度。加強成本管理的關鍵是實現成本的過程控制。為此,我們制定了適應專案施工人員素質及財務管理需要的一套成本核算臺帳和報表**,每月由專案經理部根據當月的目標成本、預算收入及實際材料、人工、機械及間接費和—亡繳管理費、稅金進行填報,並進行預算收入工料分析和實際耗用對比,編製成專案成本核算報表,經工程處專案管理考核小組核實後於次月8號以前上報公司有關部門和領導,經公司有關部門彙總後於次月12號報送分管領導和公司經理。

這樣公司就能對全公司專案的成本狀況有所了解,當發現專案成本出現較大波動時,及時組織有關人員到專案上幫助分析、查詢原因,制定整改措施,有針對性地對專案成本進行檢查控制,提高企業經濟效益。

3.實行成本否決制,對專案經理部進行績效考核。在專案考核中如發現成本虧損,就不能評聘為合格專案經理,如連續3個月成本虧損,免去專案經理職務。專案經理部成員的收入也實行一票否決制,如成本虧損,只發給基本生活費。

實行專案風險抵押承包責任制,認真考核,嚴格執行。

4.開展經濟活動分析,總結經驗教訓。有了成本報表報送制度,只是實現廠對工程專案過程成本的了解,並沒有達到控制的目的,這就要求我們開展經濟活動分析,從報表上的預算收入、實際成本人手,對人工費控制、材料消耗的數量和**、機械費開支及其他費用進行對比,找出管理上存在的漏洞,完善制度。對出現的增減變更、**變化、採取的技術措施,根據合同條件等進行簽證索賠。

並對管理人員在成本核算中所做的工作情況進行考核,考核結果與其收入掛鉤,真正實行過程控制。

抓好成本控制的主要環節

搞好成本控制,以下幾個環節是非常重要的。

1.專案目標成本的確定。制定科學合理的控制目標是進行有效成本控制的關鍵。科學合理的目標是指通過專案經理部的努力可以實現的目標。

制約專案目標影響因素很多,如工程合同條件、施工過程中的施工條件、場地、圖紙變更、地區、監理人員、業主人員及專案部人員的素質高低等,都與專案成本目標制定有關。要根據情況確定科學合理的目標,在執行過程中要及時對目標與實際情況進行對照、糾偏,確保目標的實現,實現對工程成本的有效控制。

2.生產要素的控制。生產要素是構成專案成本的最重要的因素。一是要加強對人工費的管理。

人工費約佔工程造價的15%,控制好人了費,對成本控制能起到重要的作用。一方面要對計時工數量進行嚴格控制,另一方面要對計件單價和結算方式進行科學的分析,採取科學的手段,由公司勞動工資科進行核實管理。二是對材料費的控制。

材料費在工程造價中約佔70%,是成本能否得到有效控制的重點,應該從以下幾個方面進行控制:①採購單價,採取每月發布主材市場價的方法進行動態控制;②對現場進料的數囂和材質,進行嚴格驗收;③控制施工過程中的消耗也是乙個重要方面,只有加強了材料成本的控制才能真正控制工程專案成本。三是對機械費的控制。

機械的選型、進退場時間的確定、在施工現場的有效利用都是成本控制的重要方面。只有對生產要素進行嚴格控制才能實現對工程專案成本的有效控制。

3.提高綜合管理能力。有效的組織,科學的工序搭接,可以加快施工進度,提高工程質量,對成品進行有效的保護,降低管理費和一些可變費用及周轉材料、機械費等。所以,提高專案的綜合管理能力,也是降低成本的乙個不容忽視的方面。

4.提高工程質量,加強安全管理是降低工程成本的乙個重要手段。工程質量不僅是我們占領市場的法寶,也是我們提高經濟效益的重要**,避免返工、防止質量事故的發生,對降低成本也是有積極作用的,如在樓面混凝土澆灌時,不注意平整度控制,最後出現高低不平的現象,做樓面裝修時就增高了不少成本,而且加重了荷載,對結構也不利。所以,加強工程質量的控制對降低工程成本有很大好處。

5.廣泛運用新技術新工藝,推動技術進步,對提高企業的經濟效益有十分重要的作用,我們在實踐中得到了充分證明。如我公司承建的昆明市菸草大樓採用傳統的小鋼模和鋼管腳手架,周轉材料租金平均每平方公尺60元,而我們在昆煙紅雲小區同型別結構的高層住宅施工中,採用早拆模體系、清水大模板及外牆電動爬公升架施工,租金支出平均每平方公尺僅36元,降低40%,總計節約費用139萬元,就是一例。

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