不鏽股份規章制度管理辦法

2023-01-18 12:33:04 字數 4966 閱讀 6853

不鏽鋼股份****

第一章總則

第一條為建立不鏽鋼股份****【以下簡稱股份公司】規章制度管理體系,規範規章制度管理,使其在制定、實施、修訂及廢止等方面有所遵循,制定本管理辦法。

第二條本管理辦法中的「規章制度」是指:為企業經營管理

需要所制定的各種條例、辦法、規則、規定、制度、標準、規程、守則和實施細則等具體規章制度。

第三條本管理辦法適用於股份公司各管理部門和業務部門、所屬各二級單位、子(分)公司。

第二章規章制度的分級與分類

第四條股份公司《章程》、董事會制定的股份公司《章程細則》及基本管理制度,具有本公司範圍內的最高效力,是股份公司一切具體規章制度建立的基礎。

第五條股份公司具體規章制度依據制定實施層級和效力範圍的不同採用分級管理形式。

(一)股份公司級規章制度:是指由股份公司各管理部門、業務部門所制定的,在股份公司範圍內具有普遍約束力,具有長期效力的規章制度。

(二)二級規章制度:是指由各二級單位、各分(子)公司包括股份公司各管理部門和業務部門所制定的僅適用於本單位內部運營管理的規章制度。

股份公司規章制度的效力由高到低依次為:

(一)股份公司《章程》及董事會制定的基本管理制度。

(二)股份公司級規章制度(包括各專業管理體系中的手冊、程式檔案和部分作業檔案)。

(三)二級規章制度(即實施細則與內部規定等)。

第六條股份公司規章制度統一編碼分類標識:

(一)具體編碼格式為:股份公司部門編碼+(識別碼)—制度編號—發文年號。(識別碼)為編制部門**即部門名稱漢語拼音首位字母大寫。

[例如:企業管理類(系統創新部)2023年1號文,統一編碼為:

tgbxqg(x)-001-2007]

(二)根據管理物件和性質的不同,股份公司級規章制度劃分為十大類(括號內為統一編碼),依次為:

1、企業管理、法律事務類(tgbxqg)

2、人力資源管理類(tgbxrg)

3、生產、安全、物流、廠容管理類(tgbxsc)

4、技術、質量、網路、計量管理類(tgbxjs)

5、專案規劃、財務、審計管理類(tgbxck)

6、辦公、行政、信訪、綜合、檔案管理類(tgbxbg)

7、原材料及裝置採供、市場營銷管理類(tgbxgx)

8、裝備、能源和環保管理類(tgbxzh)

9、工程管理類(tgbxxg)

10、黨務、團委、工會系統類(tgbxdq)

(三)二級規章制度參照以上分類原則進行類別劃分,但單位名稱編碼不得使用「tg(太鋼簡稱)」或「tgbx(太鋼不鏽簡稱)」等類似字元,防止同股份公司級規章制度衝突。

第三章部門和單位職責

第七條系統創新部職責:

(一)負責股份公司規章制度體系的統一歸口管理。

(二)負責審核股份公司級規章制度,並進行統一編號。

(三)按年度對股份公司級規章制度進行分類彙編。

(四)定期根據規章制度體系運**況對各編制部門和執行單位進行監督、檢查、評價。

(五)負責規章制度執行中產生爭議後的處置。

第八條制度編制部門職責:

(一)根據各自業務職能管理範圍梳理管理缺項,制定相應的股份公司級規章制度;擬定制度編制計畫,並按計畫進度實施。

(二)採取切實有效的措施跟蹤並檢查制度的運**況,並及時根據適用情況進行修訂和維護。

(三)參與相關部門新制訂制度過程中的評審,對涉及本部門內容提出建議或意見,並在制度審核流程中進行會簽確認。

(四)組織執行規章制度的相關人員進行培訓和學習。

(五)每年度向系統創新部提報經審訂後確認有效的規章制度目錄。

第九條各部門、二級單位職責:

(一)組織本單位所有員工明確知悉與自身崗位相關的股份公司規章制度內容;參照股份公司規章制度體系結構建立二級規章制度體系;定期對內部各項管理制度進行維護、修訂並採取積極措施使員工能認真執行各類規章制度。

(二)股份公司規章制度有明確細化要求時,各部門、二級單位應根據自身實際情況制訂並下發具體實施細則,時間一般不超過7個工作日。

第三章規章制度的編制要求

第十條為維護規章制度的權威性和嚴肅性,規章制度在編制時應把握以下基本原則:

(一)開門見山,語言精煉,簡稱規範,對涉及的事項表述清楚明白,概念準確。

(二)職責介面清晰,責任主體單一,可操作性強,便於執行。

(三)管理類規章制度要明確具體考核事項及考核方式。

第十一條編制規章制度正文、附件的通常內容:

(一) 目的:

清晰簡捷說明本制度控制的活動和內容。

(二) 適用範圍:

1、明確規章制度所涉及的有關部門(單位)和活動。

2、明確規章制度所涉及的相關人員和事項。

(三) 職責:

1、規定負責實施本制度的部門(單位)或人員的責任和許可權。

2、規定與實施該制度相關的部門(單位)或人員的責任和許可權。

(四)工作內容、要求與程式:

1、按活動的邏輯順序寫出開展該活動的各個細節和程式,並明確每一活動的實施者,應規定活動的時間,說明在何處實施,規定具體實施辦法,如何進行評價與考核。

2、若程式複雜,可附相應的工作流程圖用以說明。

(五)附件:

為保證規章制度正文的簡潔精煉,與本制度相關的支援性檔案(如應保留的相關記錄,工作中使用的**、單據等)及涉及事項的具體技術標準和工作標準等應以附件形式出現,但是必須在正文結尾處將附件題目列出,以保證與正文一致的實施效力。

第十二條規章制度的條文編列統一採用以下三種格式:

(一)管理類規章制度且內容層次較多時,統一採用章、條、款、項、目;章冠以「第幾章」,條冠以「第幾條」,款冠以(一)(二)(三)…等數字,項冠以1、2、3…等數字,目冠以①②③…等數字。

(二)專業技術標準類規章制度且內容較多時,可採用1. 2. 3.

1.1 1.2 1.

3 1.1.1 1.

1.2 1.1.

3 1.1.1.

1 1.1.1.

2 1.1.1.

3 ……等國標格式依次進行劃分。

(三)一般管理類規章制度且內容不多時,可採用簡化格式,採用

一、二、三…等數字進行類別劃分,再採用1、2、3、…等數字來細分。

第十三條規章制度內容編制要按照以下規定格式要求進行,並套用標準模版(詳見附件一),紙型統一為a4幅面。

(一)「標題」採用黑體、小二號字分兩行排列。

(二)「章」採用:黑體、小三號字;「條」採用黑體、四號字;除「章」、「條」外其它均同正文。

(三)「正文」採用宋體、四號字。

(四)「頁首、頁尾」採用黑體、五號字。

(五)行間距一律採用單倍行距。

(六)不得有無內容的空行。

第四章規章制度的審核及發布流程

第十四條股份公司級規章制度,由各管理部門、業務部門編制並完成審核流程後,必須由總經理(或授權委託人)批准;未經總經理(或授權委託人)批准的規章制度,不產生實施效力。

黨務管理類規章制度由股份公司黨委書記批准;工會類規章制度由工會主席批准。

二級規章制度的制定由所在單位行政負責人批准。黨群系統管理類規章制度由二級單位黨委書記批准。

第十五條凡各管理部門、業務部門編制的股份公司級規章制度草案的審核,統一按照股份公司規章制度發布基本流程在oa(辦公自動化)系統中進行。具體流程見附件二。

第十六條凡涉及職工切身利益的工資、福利、勞動保護、勞動保險等股份公司級規章制度在制定時,須徵求工會和職工代表的意見,必要時相關內容須經職工代表大會通過,否則無效。

第十七條股份公司級規章制度獲批准後,由起草人按照適用範圍進行oa網上發布;沒有oa系統的按統一規定的制度格式由股份公司辦公室統一印發(各管理體系按該體系所規定的格式和發放程式執行)。

第十八條股份公司規章制度生效日期以頒布日期為準。

第五章規章制度的修訂與廢止

第十九條規章制度發布後,各編制部門應對規章制度的有效性、可行性、充分性及執**況進行評估,為修訂制度提供依據。

第二十條存在下列情形之一的規章制度,應予修訂:

(一)部分規定與國家及地方的有關法律、法規及政策相牴觸。(二)不適應現行經營方針或實際需要,但又不便做廢止處理的。(三)幾種規章制度對同一事項的規定彼此交叉與衝突的。

(四)提出規章制度的部門因機構或職能發生變更,與現**況不符的。

(五)為貫徹執行某一規章制度而制定另一規章制度,將前一規章制度進行充實修訂即可滿足實施需要的,前一規章制度應予修訂。

(六)與所引用上級規章制度的有關規定相矛盾,或部分事項

超越制定、批准許可權的。

(七)條文含義不明晰,在實施中無法操作的。

(八)其它具體條款失效或過時有修訂必要的。

第二十一條存在下列情形之一的規章制度,應予廢止:

(一)無考核條款的管理類規章制度。

(二)在實施週期內未實施考核的管理類規章制度。

(三)規定事項與現行經營方針、企業實際情況不符合的。

(四)所引用的上級規章制度某條款已廢止或變更,由其引用的規章制度失去依據,無單獨實施必要的。

(五)某項規章制度在三年內從未進行過修訂,此項規章制度將自行廢止。

(六)新版規章制度頒布實施後,舊版規章制度應明確說明廢止。

第六章規章制度執行中的爭議處置

第二十二條系統創新部是規章制度產生爭議後的處置部門,對以下事項進行處置:

(一) 負責處理規章制度在制定、修改、頒布、實施、廢止等方面發生的爭議。

(二) 負責統一受理股份公司級規章制度執行人的投訴。

(三) 在對爭議事項無法協調各方一致時,將仲裁意見提交該項規章制度的批准人裁決。

第七章規章制度體系的評價和考核

第二十三條系統創新部不定期對各部門、各單位制訂的規章制度運**況進行跟蹤檢查和評價,結果統一納入股份公司對各部門、各單位的績效評價體系。

第八章附則

第二十四條各專業管理體系(如iso9001質量管理體系、iso14001環境管理體系等)的手冊和程式檔案,其編制、審核、批准按該體系所規定的程式執行。

第二十五條本辦法從下發之日起執行。

第二十六條本管理辦法由系統創新部負責解釋。

附件一:不鏽鋼股份****規章制度標準模版

附件二:不鏽鋼股份****規章制度審核發布流程

二〇〇七年九月三十日

規章制度管理辦法

第一章總則 第一條為了規範公司規章制度的發布程式和檔案管理,建立規範化 標準化 系統化的公司規章制度體系,保障規章制度得以嚴肅 嚴格 有效的貫徹和執行,按照股份公司 規章制度管理辦法 要求,特制定本辦法。第二條公司規章制度是指公司根據生產 經營 管理需要制定並統一發布的具有強制約束力和規範格式的公司...

規章制度管理辦法

第三章制度體系內容 第八條公司規章制度是指公司在管理過程中制定的辦事規程 工作流程和行動準則。包括公司有關職能部門根據管理職權,以公司名義制定發布的,用以調整公司各項內部管理工作關係的工作制度 細則 辦法 規定 標準及其它政策性檔案等。第九條公司的制度分為法人治理制度 職責崗位制度 日常管理制度 財...

規章制度管理辦法

探路者 規章制度管理辦法 第一章總則 第一條目的 為使北京探路者戶外用品股份 以下簡稱公司 制定 修訂 頒布規章 制度更加科學化 規範化 體系化,確保公司建立健全並有效執行各項規章制度,根據 中華人民共和國公司法 及公司章程,特制定本辦法。第二條適用範圍 2.1 本辦法適用於公司規章制度的起草 審訂...