第一條人事檔案材料的收集、歸檔工作是人事檔案管理工作的重要環節，關係到能否真正為組織上、歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才提供依據。認真堅持檔案材料收集和檔案材料送交歸檔的工作制度。主動與形**事檔案材料的部門加強溝通與聯絡，本著實事求是的原則，收集反映政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等方面材料，充實檔案內容，有效地為人事工作服務。
第二條收集範圍
第一類履歷材料。
第二類自傳材料。
第三類鑑定、考核、考察材料。
第四類學歷、學位、培訓和專業職稱材料。
第五類政審材料。
第六類參加中國共產黨、共青團、民主黨派的材料。
第七類獎勵材料。
第八類違犯黨紀、政紀、國法處分材料。
第九類工資、任免材料。
第十類有儲存價值的材料。
第三條收集方法和要求
1、建立健全人事檔案材料的收集制度。與形**事檔案材料的部門取得聯絡，在材料形成後的乙個月內，收集歸檔。
2、掌握資訊，做好集中收集。可根據各個時期中形成的歸檔材料，提早發出通知，明確提出統一報送歸檔材料的種類、要求和時間。
3、建立聯絡制度，疏通收集渠道。應經常注意與本機關各有關部門保持聯絡，主動到形**事檔案材料的部門收集歸檔材料。
4、跟蹤收集。在收集、鑑別歸檔材料和整理檔案的過程中，發現缺少材料或材料不符合歸檔要求時，應及時進行登記，並向有關部門進行收集或重新補辦。
5、收集人事檔案材料的基本要求是：全面、及時、真實、準確。
第四條歸檔材料的要求
1、歸檔材料必須是辦理完畢、手續齊全的正式材料。材料必須經過認真的鑑別，做到完整、齊全、真實，文字清楚、物件明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
2、歸檔材料凡規定由組織審查蓋章的，必須要有組織蓋章。規定要同本人見面或需要簽字的材料,應有本人簽字。特殊情況下，本人未簽字的，應由組織註明未簽字的原因。
3、不屬於歸檔範圍的材料，不得擅自歸檔，可經過鑑別，分別處理(退給有關部門或本人)。
4、檔案材料，一般用紙規格是：18.4×26cm或19×26.5cm(一本檔案應是乙個規格)，文字須是鉛印、膠印、油印、列印(字跡必須清楚)或用藍黑墨水、黑色墨水、黑汁書寫。
5、對檔案材料的歸檔要及時，對收集的人事檔案材料在乙個月內歸入檔案袋(盒)內，每二年裝訂入冊一次。
6、檔案材料的收集、歸檔工作程式詳見（附件）
第五條人事檔案的整理工作是檔案管理的基礎工作之一，也是人事檔案規範化管理和提供利用的乙個重要環節。整理主要是將收集起來的每個人的檔案材料，進行鑑別、分類、排序、編目，技術加工後裝訂成冊，並在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。對所管理的檔案及時認真地進行整理。
第六條基礎要求
1、整理檔案，須做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
2、準備好整理檔案所需要的物品和裝置，如目錄表、職務變動表、工資變動登記表、防腐膠水、切紙刀、打孔機、縫紉機等。
3、必須努力學習檔案工作的專業知識，提高對歸檔材料的鑑別能力，熟悉整理檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能。
第七條人事檔案是組織上培養、選拔和使用人才的重要依據，是反映全部歷史的真實憑證。歸檔材料的鑑別至關重要，應嚴格遵循以下原則，認真把好材料關。
1、鑑別歸檔材料，要按照有關規定為依據，認真細緻地進行。
2、對歸檔材料的鑑別，一定要實事求是，歷史地、辯證地分析材料內容。要具體問題具體分析，根據形成材料的歷史條件及材料的主要內容、用途、儲存價值，來確定材料是否歸入檔案。
3、鑑別歸檔材料的具體做法：
1) 判定歸檔材料是否屬於所管的材料及應歸入檔案的內容。
2) 審查歸檔材料是否齊全、完整。凡是查不清楚或物件不明確的材料，不能歸檔。
3) 審查歸檔材料是否真實。對每份歸檔材料的真偽要認真進行審查，特別是對填寫的出生日期、參加工作時間、入黨時間與檔案記載不一致的材料，一定要核准後再歸檔，對參加工作後取得的學歷，要配合有關部門對其歸檔的學歷、學位等有關材料，進行認真核查。
4) 審查歸檔材料是否手續完備。凡規定需由組織蓋章的歸檔材料，要有組織蓋章。手續不完備的檔案材料，須補辦完手續後再歸檔。
5) 鑑別中發現涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料沒有查清或未辦理完畢，不能歸入檔案，應交有關組織處理。
6) 核對鑑別歸檔材料時，如發現檔案中缺少有關材料，要及時進行登記並向有關部門收集補充。
第八條檔案分為正本和副本，副本根據工作需要建立。
第九條檔案正本分十類，其內容：
第一類履歷材料。
履歷表、簡歷表，、職工、教師、職員、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，更改姓名的材料及批件，個人簡歷材料及以履歷為主的綜合性材料等。
第二類自傳材料。
自傳，屬於自傳性質的材料，入黨入團形成的自傳材料等。由本人撰寫的敘述自己的經歷、思想變化過程，家庭和社會關係情況的材料歸入本類。
第三類鑑定、考核、考察材料。
第四類學歷、學位、培訓和專業職稱材料。
第五類政審材料。
第六類參加中國共產黨、共青團、民主黨派的材料。
第七類獎勵材料。
第八類違犯黨紀、政紀、國法處分材料。
第九類工資、任免材料。
第十類有儲存價值的材料。
大、中專畢業生分配工作派遣證(報到證、通知書)，新錄用和畢業生分配工作體檢表，有嚴重慢性病的體檢表，工傷致殘診斷及確定殘廢等級材料，有儲存價值無法入前九類的材料。
第一十條檔案副本由檔案正本主要材料的複製件(或重複材料)構成，其內容和分類是：
第一類近期履歷材料；
第三類主要鑑定、考核材料；
第四類學歷、學位和評聘專業技術職務材料；
第五類政治歷史情況及審查結論(包括甄別、複查結論)材料；
第七類獎勵材料；
第八類處分決定(包括甄別、複查結論)材料；
第九類工資、任免、待遇、通知、出國審批材料；
第一十一條內容交叉的材料，根據材料的主要內容或用途確定類別。
(1)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。
(2)履歷表或簡歷表有鑑定的，以履歷為主，歸第一類。
(3)培訓考核表中有成績、學生鑑定表帶有學習成績，在沒有其他成績表或畢業生登記表的情況下，歸入第四類。
(4)入黨、入團申請書和自傳連在一起的歸入第六類。
(5)有任免職務內容的登記表、任免呈報表所附的主要表現情況的綜合材料、評定軍銜的鑑定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類；提公升工資級別的鑑定材料，如已有工資晉公升批表的歸第三類，沒有審批表的歸第九類。
(6)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸入第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。
第一十二條檔案材料的排序與編目
每類檔案材料，都要根據材料內容的內在聯絡和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，並在每份材料的右上角編上類號和順序號，左上角編寫材料形成的時間(只有一頁的材料可不用編寫)，右下角編寫頁數。
第一十三條檔案材料排序的基本方式
1、按檔案材料形成時間排序的：
2、按檔案材料內容的主次關係進行排序的：
3、按材料性質相對集中排序的方法是：
①工資情況的材料；②任免材料；③出國、出境材料；④其他材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。
每卷檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。
第一十四條職務變動表應及時填寫。職務的變動、級別的變動、技術職務的變動都應如實填寫。
第一十五條工資變動表，仍需填寫，放在職務變動表後面，不用編排類別和編號
第一十六條必須嚴格遵守安全保密制度，不可隨意洩漏檔案中的內容。
第一十七條在整理檔案時，嚴禁吸菸，以確保檔案的安全。
第一十八條不得私自塗改、抽取或偽造檔案材料。
第一十九條不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批准後分別情況予以處理。
第二十一條人事檔案保管工作是以安全保密為基本原則，以便於查詢為主要內容，以提供利用為最終目的一項重要工作。對人事檔案要嚴格保密，維護和確保人事檔案的完整和絕對安全。同時，在保管過程中，要採取切實有效的措施，防止和避免人事檔案的損壞，延長其使用壽命，使人事檔案更有效地為人事工作提供服務。
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...