轉變觀念提高工作效率降低生產成本

2023-01-16 09:15:05 字數 2475 閱讀 7294

生產效率是衡量乙個企業生產要素的重要尺度,也是降低生產成本、提高企業綜合實力的關鍵。企業應該向什麼要效率,要效益?我認為要從技術創新、工藝質量創新、管理創新多重並舉提高效率。

一、必須不斷創新管理理念

現在我們一些管理者還相對缺乏主動創新意識,只是憑藉過去的經驗和個人的習慣進行管理,責任心較為缺失,有的本位主義嚴重,為了個人或部門的小利益甚至可以致公司大局而不顧,工作中有推諉、扯皮現象,工作銜接意識淡薄。

現代管理不提倡機械的、僵化的、生硬的約束,但也決不是隨心所欲、沒有制度、任其自由的表現,而應當以企業效益最大化為出發點,持續激勵員工,激發各個生產要素的活力,是乙個動態的、與時俱進的創新管理過程。優秀的傳統,我們要繼承發揚,不好的習慣,我們必然要糾正,對於不適應企業發展的管理方法和管理手段,我們要持續改進,不斷創新管理思想和管理觀念。

事物都是有其兩面性的,雖然目前我們管理還從在很多問題,但這也說明我們有很大的挖掘潛力和提公升空間,只要我們每位銀報人能夠從思想根源上希望和迎接管理的創新和突破,並付諸行動,就一定能夠獲得豐厚的回報,其回報甚至將遠遠大於技術創新、工藝創新、產品創新等帶給我們的成本降低和附加值提高的優勢。

創新不一定總是革命性的,變革是創新,改良也是創新。對於我們而言,凡是能夠更好地適應市場需要且能為企業產生價值的技術、管理甚至觀念等方面的變革行為都是創新。各級管理人員要時刻樹立創新觀念、培育創新精神、積極參與創新實踐,鼓勵員工結合各自的工作崗位要求,對工作流程以及工作涉及的各個方面進行有效的創新,最終形成全員創新、全過程創新以及全方位創新的局面。

這樣,管理創新才會成為我們提公升企業核心競爭力的重要因素。

二、倡導「走動式管理」

優秀的管理模式是靠戴著手套幹出來的,並不是靠坐在辦公室裡拍腦袋想出來的。所以,乙個管理者要想讓你的員工認同你的管理、理解你的管理、服從你的管理、參與你的管理,就必須要有新思維、新方法、新做法,要多幹事、幹實事、幹成事、會幹事,就必須走動起來,走近現場、走近產品、走近員工、走近過程,成為你所從事領域的管理專家,經常、不斷的深入一線和員工**管理的新思路、新點子。

三、優化管理流程

管理不僅僅是管人管事,更重要的是抓工作的過程。我們工作效率低,很重要的乙個原因就是不按規範做事。流程是規範做事的程式,流程中的每乙個環節都有規範,如何使每個流程、每個環節都能環環相扣,實現無縫銜接,優質高效,應當是每個部門、每位員工都需要解答的命題。

各部門必須圍繞「生產為銷售服務,後勤為生產服務」的原則,做好職責之內的工作。

四、科學安排,協調調配好各生產環節

1.著重從生產的連續性、切換品種的快捷性、及各加工工序的連貫性入手,使整個印製流程各工序綜合應用和合理匹配。避免「活兒」到了,紙張和印版還沒有準備好、臨時插入活件和印刷完成但後工序無法加工等等一系列延誤工期問題。生產負責人、排程及各部門主管要在怎樣縮短準備時間,怎樣高效率安排生產順序等方面進行系統、細緻的分析和安排生產。

2.對於客戶反饋的質量資訊以及生產中異常情況,業務部門、生產、質量責任人和機台之間及時溝通,對各工序之間的協調以及出現問題時及時判斷、解決。建立高效、快捷的反應機制,能夠從容應對市場變化及交貨期要求等,從而提高工作效率。

3.發現和解除瓶頸生產工序:眾所周知,均衡是生產進度的重要保證,在100個環節中,只要存在乙個環節效率低下,那麼99個環節的努力都可能解決不了進度落後的問題。

因此,抓住瓶頸工序的生產節拍,不斷予以改善,是提公升效率最重要的法寶。作為生產管理人員要充分掌握各生產環節的進度與平衡協調。

4.合理的用人可使事情事半功倍:沒有最壞的員工,只是怎樣將每個人用在最適合、恰當的位置,而發揮最大的效用,身為主管,如果你了解了員工的本性,也就知道如何有效激勵他們。

只有這樣,才能幫助你更快走入他們的心靈,領導他們,開發他們。稱讚是最有效的激勵方法,因為稱讚能使人自我滿足。

五、保證裝置的正常運轉

機器裝置一旦出現問題,將直接影響到生產效率,所以裝置管理不容忽視。首先必須做好裝置的日常維護,將日常維護具體內容用制度規定出來,並進行檢查,以保證落實到位。其次是充分利用生產間歇做好保養和檢修,對機器裝置出現的問題及維修結果做好記錄,以備日後對類似狀況快速做出反應和處理,確保生產裝置的正常有效運轉。

六、不斷提高職工業務素質和操作水平

做好業務培訓和職工技能培訓。針對業務、設計、管理、操作人員等不同工作性質和業務需求進行專業培訓和職業道德培訓,通過培訓使職工在同等的勞動條件和勞動時間內完成更多的工作和達到更高的質量。通過培訓進行崗位認同和激勵士氣,並逐步形成培育高技能人才培訓和考核、晉公升途徑,不斷激發職工學習和掌握技能的熱情,促進高技能人才隊伍的形成,為提高產品質量和生產效率提供有力的保障。

七、全力抓好質量工作

質量的優劣不僅關乎企業的信譽和發展、市場開拓的成敗,而且也是提高效率和降低成本的最根本因素。因此應該不斷加強質量管理力度,完善質量管理相關制度,注重提高全員質量意識,強化機台操作人員的質量意識和操作技能,把員工作為產品質量提高的根本保證,從源頭抓好產品質量,儘量減少和杜絕不良產品出現從而提高工作效率。

總結以上幾個方面,即通過改變管理理念、優化管理流程、加強人員管理和裝置管理,從而提高員工的操作技術技能和提高工作效率。通過對「管理制度、裝置、人員、」等進行全面綜合分析,努力實現穩定產品質量、提高生產效率的目的。

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