企業專案申報管理制度

第一章總則

第一條為加強我司對外專案申報工作的管理，使專案申報工作能夠正常、有序的開展，明確工作職責、加強後續跟蹤、管理及完善專案驗收，並取得最佳的申報效果，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱專案申報，係指公司向**各相關部門進行的「符合企業條件、並實際實施的專案」的扶持申報。

第三條本制度獎勵部分是根據公司原《科技獎勵制度》xd-zd-yf-004第四條「對獲得國家級、省部級、廈門市科技成果獎的專案的專項獎勵」條款的補充和說明。

第二章申報職責範圍

第一條公司設立專案小組成員庫，分別由專案總負責人、專案牽頭人、專案參與人員、專案核算人員組成。

專案總負責人由總經理指定擔任，主要負責專案申報的篩選及申報專案的確定，負責申報材料的最終審核。

專案牽頭人負責結合公司實際、從**各部篩選出適合申報的專案資訊報專案總負責人進行申報篩選；確定申報專案後，專案牽頭人負責組織人員進行申報資料的編寫及與**相關部門的政策溝通；專案資金到位後，專案牽頭人負責協助專案管理人員及核算人員進行專案中期管理，並負責專案驗收。

第三章專案申報原則

第一條公司對外專案申報，一律以公司實際進行的建設為基礎，不得弄虛作假。

第二條專案管理中所涉及的資料一律按公司的專案進展的真實資料填報、編寫，不得弄虛作假。

第四章專案申報流程管理

第一條專案牽頭人接到或查詢到**部門有關專案申報通知檔案後，上報專案總負責人；專案總負責人根據公司內部情況和申報專案的要求，進行專案申報權衡。確定進行專案申報的，由專案總負責人和專案牽頭人從專案組成員庫中選定該項目的組員，並及時集合組員召開專案申報召集會，對專案申報進行工作分工安排；專案申報資料準備完成後，統一交由專案總負責人進行審核，審核後由專案牽頭人及時上報**部門。

第二條成立專案申報小組後，由專案牽頭人持小組成員名單向總經理（常務副總）進行專案申報登記備案；涉及公司正式向**部門進行申報的專案，專案申報的通知檔案、申報要求和專案申報的資料均需要備份、留底。

第三條專案牽頭人在完成專案申報資料上報工作後，需要及時與**各相關部門進行協調、溝通；補充完善申報資料；了解專案評審、中期檢查、結題驗收等環節的要求，並將要求通知到專案組成員，做好專案的實施管理。

第四條牽頭人負責將各專案需要上報的統計資訊進行及時彙總，資料上報前先交由專案牽頭人審核，審核無誤後由該人員對**統一進行資料匯報。

第五條專案組成員按專案管理的要求及根據專案牽頭人了解的專案評審、中期檢查、結題驗收等環節的要求，進行專案的實施管理，並配合專案牽頭人進行專案中期檢查、專案結題驗收等工作。

第六條專案申報工作未按時完成，造成遲報、不報、資訊不實等情況時，按照專案小組成立時的工作職責劃分，進行考核管理。對於不配合專案工作的小組成員，工作獎勵不予發放，並且在今後的專案申報工作中不再確認為專案小組成員庫成員。

第七條專案工作驗收完成後，小組成員需要及時的彙總專案工作檔案交由企劃部進行檔案留存。同時，小組成員要及時的總結專案經驗，力求在今後的工作中完善工作配合。

第五章專案申報獎勵

第一條考慮到在專案申報過程中，專案組成員的工作量加大，公司對專案申報的組員實施一定的工作獎勵。

第二條專案獎勵屬於所有參與專案工作的小組成員，具體的獎勵發放由專案總負責人和專案牽頭人根據各人分工不同進行具體確定。

第三條專案獎勵在專案資金到賬時，予以計算。獎勵計算方法如下：

0~200萬元（包含200萬元）按2%計發；

200~500萬元（包含500萬元）按1%計發；

500萬元以上按0.5%計發。

（具體分配可根據實際情況由公司科學委員會和專案組討論決定）

第四條專案組成員所得工作獎勵按國家規定，由個人上繳個人所得稅。

第六章其它

本辦法適用於公司內所有專案的申報。

本辦法從年月日起生效。

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專案申報管理制度

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