企業專案管理制度規範

2021-03-03 20:53:24 字數 2198 閱讀 2956

4.2.2專案啟動會議:

每個專案在啟動時,均需要舉行專案啟動會議,由專案組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。

會議議程包括:專案介紹、發起人對專案的描述、專案需求和背景、專案目標或者目的、專案範圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。

4.2.3wbs(工作分解結構)工作表:

通過wbs工作表,明確專案中具體的工作內容,以及相關工作專案之間的結構關係。並以此作為專案整體計畫的乙個重要組成部分。由專案經理牽頭完成wbs工作表後,傳送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和專案組全體成員。

詳見《××專案wbs工作表》

4.2.4專案預算管理:

專案預算的主要依據應按照wbs工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括專案的整體投入部分。專案預算作為後期專案實施過程中費用支出的重要參照標準。由專案經理負責制定專案預算,傳送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理、財務總監、財務部經理和專案組全體成員。

4.2.5專案啟動總結報告:

專案啟動工作完成後,由專案經理負責完成專案啟動總結報告,對專案的範圍、預算和專案工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。專案啟動總結報告由專案經理負責完成,傳送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和專案組全體成員。

4.3專案計畫:

4.3.1專案計畫書:

公司所有專案,必須以甘特圖的形式制定詳細的專案計畫書,專案計畫中重點體現專案任務的時間進度,資源情況及專案里程碑。將整個專案按進度進行分解,並對計畫執**況形成控制。專案計畫書由專案經理負責制定,傳送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和專案組全體成員。

詳見《××專案計畫書》

4.3.2專案組培訓計畫:

制定專案培訓計畫,並按照計畫執行專案實施過程的培訓工作。由專案經理負責牽頭制定專案培訓計畫,並將培訓計畫傳送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和專案組全體成員。

詳見《××專案培訓計畫》。

4.3.3專案風險管理:

在整個專案過程中,通過風險分析和管理制定出專案實施策略,加強專案風險管理,更有利於專案的實施。在專案計畫階段需要對各種風險做充分分析。由專案經理負責牽頭進行風險管理分析,並將風險管理表傳送總經理、總經理秘書、保證執行部經理和專案組全體成員。

詳見《××專案風險管理》

4.4專案執行和控制:

4.4.1專案過程報告:

專案執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有專案必須每週六下班前提報本週的專案過程報告,專案過程報告的接收方為總經理、專案經理、保證執行部經理、總經理秘書。

詳見《××專案過程報告》

4.4.2任務時間報告:

專案計畫中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期後24小時內,對負責任務進行報告,傳送給總經理、專案經理、保證執行部經理、總經理秘書。

詳見《××專案任務時間報告》

4.4.3專案變更管理:

對於專案執行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由專案經理批准後,整體調整專案實施內容。專案變更管理申請,由發起人提報專案經理、保證執行部經理。

詳見《××專案變更管理》

4.4.4專案里程碑管理:

專案里程碑直接觸發專案例會,由專案經理負責在里程碑點組織專案例會,對專案進展進行討論分析,查詢沒有按時完成的原因,總結前期工作,計畫下一步專案內容。

4.5專案完成:

4.5.1專案結束報告:

專案完成後,由專案經理牽頭完成專案結束報告,對專案工作進行總結。傳送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和專案組全體成員。專案經理負責組織專案的驗收評審工作。

詳見《××專案結束報告》

4.5.2專案檔案存檔:

在《××專案結束報告》提報3天內,由專案經理負責整理所有專案文件,交企業管理辦公室存檔。

4.5.3專案執**況調查報告:

由保證執行部經理負責在專案結束15天後,根據《專案執**況調查表》(調查表由保證執行部經理牽頭,專案經理配合針對不同專案制定)進行專案情況調查,並出具專案執**況調查報告,傳送給總經理、總經理秘書、專案經理、專案組全體成員。並參照執**況調查結果對專案做正式評價。對其中的需改進調整項,由保證執行部負責持續改進。

5相關制度

無6質量記錄

6.1《××專案立項報告書》

6.2《××專案wbs工作表》

6.3《××專案培訓計畫》

6.4《××專案風險管理》

6.5《××專案過程報告》

6.6《××專案任務時間報告》

6.7《××專案變更管理》

6.8《××專案結束報告》

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第1章總則 第1條為加強企業對外專案申報工作的管理,使專案申報工作能夠正常 有序的開展,明確工作職責 加強後續跟蹤 反饋,並取得最佳的申報效果,特制定本辦法。第二條本辦法所稱專案申報,係指杭州高創電子科技 江西大華安邦技術 江西高創保安服務技術 各部門及分公司所對外進行的營銷 合作 審核 榮譽 資金...

企業專案申報管理制度

第一章總則 第一條為加強我司對外專案申報工作的管理,使專案申報工作能夠正常 有序的開展,明確工作職責 加強後續跟蹤 管理及完善專案驗收,並取得最佳的申報效果,特制定本辦法。第二條本辦法所稱專案申報,係指公司向 各相關部門進行的 符合企業條件 並實際實施的專案 的扶持申報。第三條本制度獎勵部分是根據公...

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