企業前台員工規範管理制度

2022-12-31 00:30:06 字數 890 閱讀 5130

實施日期:

1、目的:為保證公司內外通訊資訊暢通,對來訪人員進行友好接待,塑造企業良好形象。

2、範圍:公司前台工作人員。

3、內容:

3.1服飾要求:

前台人員直接代表著公司形象,故應著裝得體、整潔大方、舉止文雅、化淡妝。

3.2**接轉

3.2.1**鈴聲響兩下,前台人員應迅速接聽,接聽**時應音調柔和,語氣平穩,使用規範用語「您好,大眾聯合」或「大眾聯合,您好」等。

3.2.2對待來電者禮貌、熱情,首先弄清來電者身份、意圖,可應用以下話語詢問來電者:

「請問你貴姓?」,「請問您**找?」,「請問你找哪位?

」,「請問有什麼可以幫到你?」等。

3.2.3明白來電者意願後,在徵得被訪問者同意的情況下迅速將**轉給被訪者接聽,當被訪者正忙無法接聽或因特殊原因拒絕接入來電,前台人員應代被訪者表示歉意,並婉言相告,同時記錄來電者之聯絡**及聯絡人,必要時獲悉來電者的留言,然後將所記錄資訊轉達給被訪者。

3.2.4待來電者結束談話先結束通話,使用禮貌道別語:「謝謝,再見」等,道別後將**輕輕放下,並將必要內容作記錄。

3.2.5前台人員不得利用工作之便,在上班時間私自或幫人接打私人**。

3.3訪客接持

3.3.1當客人來訪時,前台人員應禮貌大方,積極主動熱情予以接待,不以貌取人,不分貴賤,平等相待,徵詢對方需訪物件後遞送茶水,並通知被訪人員;會客、洽談原則上在會議室,未徵得人力資源部同意,不得帶入辦公室內;對於來訪公司高層領導之客人應先問清楚是否事先有約,並主動通知被訪領導,徵得領導同意後帶至其辦公地點,並作記錄。

3.3.2客人走後,應及時收拾茶具,以保持良好辦公環境。

3.3.3嚴守公司秘密,不得同客人過多寒暄。

3.3.4對於個別不受歡迎之客人,應馬上向公司報備。

擬文審核核准

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