第一章總則
第一條為了促進和保持公司員工積極性、自覺性、創造性,實現企業以人為本的發展理念,貫徹企業精神和經營宗旨,保證公司的長期和諧發展,特制定本制度。
第二條本制度適用於本公司所有在職人員。
第二章員工入職與試用
第三條公司堅持用人原則:重能力、重潛質、重品德。
第二條招聘條件:嚴格按照公司各崗位應具備能力執行。除此以外,應聘者還應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
第四條入職
1、凡新進員工須提供相應證件、履行報到手續,主管行政部門將檔案儲存完好。
2、新進員工必須簽署勞動合同、保密協議等,保證雙方的合法權益。未滿 18 周歲,不得錄用為公司員工。
3、員工試用:公司管理人員最長試用期不得超過 3 個月,一般員工試用期為 1 個月。試用期滿,合格人員錄用為正式員工並簽署各項協議,依法享有公司各項福利待遇。
不合格者,予以辭退。
4、實習人員入職:簽署實習勞動合同及保密協議,按照公司各項制度統一管理。
5、新進員工培訓後方能到崗。
第三章員工離職
第五條公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向部門提交《辭職申請表》,經批准後轉送行政部審核,部長以上管理人員辭職必須經總經理批准。
第六條收到員工辭職申請報告後, 行政部門負責了解員工辭職的真實原因,於員工離職前一周舉行座談,並將資訊記錄、反饋,以保證及時進行有針對性的工作改進。
第七條員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。
第八條行政部門統計辭職員工考勤,結算應領取的薪金,辦理社會保險變動。
第九條員工到財務辦理相關手續,領取薪金。
第一十條行政部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工資訊資料置換。
第一十一條知曉公司機密的人員離職需簽訂保密協議, 具有智財權的技術、檔案、影象資料等在保護期內不得外洩,外洩將依法追究法律責任。
第四章考勤管理
第十二條工作時間:管理人員每週工作六天,實行部門輪休制度。 員工每日正常工作時間為 7 個半小時到 8 小時。
上午:8 :10 - 12 :00
下午:14 :00 - 18 :00 為工作時間,工作期間,中午家政部實行輪流值班制度。公司為該值班人員提供午餐補助 12 元,12 元以上自己負責。
家政員工及工程人員實行保質保量完成當日當次工作量上下班制度。家政員工每月至少保證 3 天休息時間。
第十三條考勤
1 、 所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班實行簽到、簽退制度。
2 、 遲到、早退、曠工
(1)每日上班以 8:10 分為界。遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 5 元。
30 分鐘以上 1 小時以內者, 每次扣發薪金 10 元。 超過 4 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,計曠工一次。 曠工一次扣發一天3倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3 、請假
(1)病假
a 、 員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內, 8 :10 - 8 :40 致電部門負責人,請假 3 天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。
b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、 縣級以上醫院出具的**證明,經行政部門核定後,由公司給予工作安排。
(2) 事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。
4 、出差
(1) 員工出差前填好《出差申請單》交行政部,否則按事假進行考勤。
(2) 出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經領導簽字按出差考勤。
5 、請假出差批准許可權:三天以內由行政部審批,三天以上由總經理審批。
6 、加班
(1) 加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報行政部備案, 否則不計加班費。加班工時以實際時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。家政員工以小時計算。
(2) 加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數×基數× 150 %
休息日加班費=加班天數×基數× 200 %
法定節日加班費=加班天數×基數× 300 %
(3)行政部負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。
7 、考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤報行政部對考勤準確性負責。
(2)行政部對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款, 情節嚴重者作辭退處理。
第五章人事異動
第十四條調(借)動管理
1 、由調(借)入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調(借) 出及調 (借) 入部門負責人雙方同意並報行政部準。 管理人員調(借)動由總經理執行。
2 、批准後,行政部門提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。
3 、普通員工須在三天之內, 部門負責人在七天之內辦理好工作交接。
4 、員工本人應於指定日期履任新職,行政部將相關檔案存檔備查。
5 、行政部根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
第十五條辭退管理
1 、對不能勝任工作的予以辭退。辭退條件,參照本制度執行。
2 、辭退員工嚴格實行審批制度。
3 、行政部提前乙個月通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》。
4 、 員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續; 員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。
5、 員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
6 、行政部在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料資訊置換、銷毀。
第六章會議制度
第十六條會議制度嚴格按照公司會議管理制度執行。
第七章行為規範
第十七條公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。
第十八條員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
第十九條公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作。避免相互中傷的情況發生。
第二十條公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。
第二十一條凡公司在職員工,未經公司法人代表授權或批准,不能
從事下列活動:
1 、以公司名義考察、談判、簽約。
2 、以公司名義提供擔保或證明。
3 、以公司名義對新聞**發表意見、資訊、公函等。
4 、代表公司出席公眾活動。
第二十二條公司禁止下列情形兼職
1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。
2 、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手。
3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭。
4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
第二十三條公司禁止下列情形的個人投資
1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理。
2 、投資於公司的客戶或商業競爭對手。
3 、以職務之便向投資物件提供利益。
4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為。
第二十四條員工在對外業務聯絡中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳公司財務部,否則視為**。
第八章保密義務
第二十五條員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密檔案。參照《保密制度》執行。
第二十六條員工未經授權或批准,不准對外提供公司密級檔案、技術方案、影象元件、視屏以及其他未經公開的經營情況、業務資料等。
第九章日常行為準則
第二十七條工作期間衣著、髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪髮,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹。
第二十八條辦公時間不從事與本崗位無關的活動, 不准在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的**、看與工作無關的書籍報刊。
第二十九條禁止在辦公區內吸菸,隨時保持辦公區整潔。
第三十條辦公接聽**應使用普通話, 首先使用「您好,xx公司」, 通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄並轉告。
第三十一條禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
第三十二條遵守**使用規範,工作時間應避免私人**。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公**閒聊。
第三十三條辦公文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。
第三十四條私人資料不得在公司列印、影印、傳真。
第三十五條未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定儲存。
第三十六條根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作, 不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢物件,不得置之不理。
第三十七條為保障公司高效執行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1 、如果公司有相應的管理規範,應嚴格照章辦事,嚴禁標新立異。
2 、如果公司有相應的管理規範,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。
3 、如果公司沒有相應的規範,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三十八條對員工提出的意見、建議,直接領導不得置之不理,必須採取相應的措施。
第十章獎懲制度
第三十九條獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、公升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。
行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、 扣發獎金。
第四十條獎勵條件
1 、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事蹟者。
2 、連續兩個月(以上)完成或超額完成指標。
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晉中華鑫建築材料 第一章入職指引 第一節入職與試用 一 用人原則 重選拔 重潛質 重品德。二 招聘條件 合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡 學歷 專業 執業資格等條件,同時具備敬業精神 協作精神 學習精神和創新精神。三 入職 第二節考勤管理 一 工作時間 公司每週工作七天,員工每日正常工作時間為...
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