一.民事行為參與者
要明確企業薪資保密制度是否合法，我們必須明確民事行為參與者雙方：企業和員工。這是毫無疑問的。
二.確認民事行為的物件：薪資資訊。
即是權利和義務指向的物件，也是民事行為的客體：薪資資訊。
三.參與方對客體的可處置性。
企業和員工對薪資資訊的處置權歸屬。企業薪資的制定應當符合法律的規定，基於勞動法、勞動合同法以及地方立法及行政法規，因此企業薪資的基本資訊是有處置權的。但是，一旦企業與自然人簽訂勞動合同，並將薪資資訊明確固定下來，我們就必須明確企業對於具體的薪資資訊是否有處置權。
明確到個人的薪資資訊**於確認僱傭關係的民事法律行為，而薪資是企業對勞動者勞動支付的報酬，資訊無疑是附屬於薪資的屬性。因此，從確認薪資的合同確立開始，薪資資訊就依附於薪資而被勞動者擁有了完全的處置權。
我們也可以加入這麼一種假設：假如勞動者薪資資訊屬於企業，那麼，企業就有完全的處分權，那麼企業隨意公開勞動者個人薪資資訊會也是合理的，但是勞動者無疑會受其害，那麼我們就無法解釋處置個人權利對他人造成損害的原由。
因此我們說員工個人的薪資資訊已經是個人資訊的一部分，企業是無權處分的！
四.確定民事行為的性質：契約
我們明確了薪資資訊的歸屬，那麼企業對勞動者個人資訊處置的權利，以及薪資保密制度的合法性**是什麼呢？很明確，就是契約。企業薪資保密制度實際上是勞動者放棄一部分對資訊的處置權，換取一定利益的民事法律行為。
五.企業也必須保護勞動者薪資資訊。
企業因契約而同時產生了對勞動者薪資資訊保密的對等義務，企業薪資保密針對的物件其實是除勞動者個人以外的所有人，因此企業洩露勞動者個人薪資資訊同樣要承擔相應的責任。
五.根據公平原則，企業薪資保密應當向勞動者支付對價。
沒有無權利的義務，也沒有無義務的權利。企業要求勞動者放棄一部分對個人資訊的處置權限制了勞動者個人的權利的行使，因此企業必須支付一定的補償，以此作為對價。同時，企業和勞動者可以約定對於違法契約的處罰，但是也必須根據權利和義務對等的原則進行約定。
如果單單約定勞動者一方承擔的義務與違約責任顯然是不公平的，那麼如果合同由於主要條款顯失公平，合同效力可撤銷，那麼對勞動者也就沒有必然的約束力。
六.現實中出現的問題
我們經常看到企業勞動合同或者企業規章制度對於勞動者薪資保密籠統的進行規定，一般就是在勞動合同中附加員工有義務保密薪資薪資的條款和對勞動者的處罰條款，沒有確定企業承擔的義務和違約責任，也就是說在沒有支付對價的前提下，明顯是顯示公平的，那個該約定對勞動者就沒有必然的約束力。同時，因違反約定企業對員工處以的罰款如果違反權利和義務對等的原則，侵害員工利益的那麼勞動合同是完全可以撤銷的。
薪資保密制度
一 目的 1 1 規範員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不洩密。二 範圍 2 1 本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程 2 2 本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為 2 3 本辦法適用於薪資洩密行為的舉報 處理等過程。三 定義 3 1 薪資作業人員 指參與薪資確定 調整 核...
企業保密制度初稿
第一章總則 第一條根據國家相關規定，為保守企業密碼與相關智財權，保障企業整體利益和長遠利益，使企業長期 穩定 高效的發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。第二條適用範圍 一 本制度適用於本企業所有員工。二 企業所有人員，包括技術研發人員 銷售人員 行政管理人員 後勤服務人員等，都有保守企業商業秘密...
技術檔案的管理及保密制度
1 技術資料的管理由資料室負責 2 長期儲存的技術資料有 國家 地區 部門有關產品質量檢測工作的政策 法令 檔案 法規和規定 產品技術標準 相關標準 參考標準 國外的 國內的 檢測規程 規範 大綱 細則 操作規程和方法 國外的 國內的或自編的 計量檢定規程 暫行校驗方法 儀器裝置說明書 計量合格證，...