1、技術資料的管理由資料室負責；
2、長期儲存的技術資料有：
國家、地區、部門有關產品質量檢測工作的政策、法令、檔案、法規和規定；產品技術標準、相關標準、參考標準（國外的、國內的）、檢測規程、規範、大綱、細則、操作規程和方法（國外的、國內的或自編的）；計量檢定規程、暫行校驗方法；儀器裝置說明書、計量合格證，儀器、儀表、裝置的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄；儀器裝置明細表和臺帳；產品檢驗委託書、設計檔案及其它技術資料；
3、定期儲存的技術資料有：
各類原始記錄；各類檢測報告；反饋意見及處量結果；樣品入庫、發放及處理登記本。其保管期不少於2年。
4、長期儲存的技術資料則資料室負責收集、整理、儲存，其它各項技術資料由各專業室整理、填寫技術資料目錄，並對卷內資料進行編號由資料室裝訂成冊。技術資料入庫時應辦理交接手續，統一編號填寫資料索引卡片；
5、檢測人員需借閱技術資料，應辦理借閱手續。與檢測無關的人員不得檢閱檢測報告和原始記錄。檢測報告和原始記錄不允許複製。
6、資料室工作人員要嚴格為保守技術機密，否則以違反紀律論處；
7、超過保管期的技術資料應分門別類造冊登記，經駐地工程師批准後才准銷毀。
技術檔案保密制度
1 檔案管理人員負責正常管理工作，配備專用檔案櫃放檢測技術檔案。任何資料不准塗改，抽撒頁碼。2 技術檔案實行集中保管方法，即實驗室資料由指定負責人分類分項保管。按年，季裝訂成冊，以備存查和研究之用。檢測，科研資料，儀器，裝置器具等由檔案室集中保管。儲存期不少於四年。3 機械裝置，儀器等器具，應有使用...
檔案保密制度
六 本單位購進或引進裝置的圖紙 說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。七 本單位形成的榮譽檔案 獎盃 獎牌 證書等 由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。八 本單位形成的聲像檔案，由具體拍攝製作人員負責整理 立卷，在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。九 ...
檔案保密制度
1 職責 1.1 檔案室是本規定的控制部門 1.1.1檔案室負責人負責本規定執行過程的監督檢查。1.1.2 檔案管理員負責本規定的公升級換版，負責檔案的借閱 銷毀管理。5.1人員保密管理 5.1.1 檔案員要提高保密意識，設定和妥善保管好開機密碼 屏保密碼以及重要電子檔案的讀取密碼，並視需要及時更改...