小企業員工管理制度

2021-06-08 10:38:49 字數 5081 閱讀 2994

第一章入職指引

第一節入職與試用

一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向人事部門提出書面申請,經總經理核准後,再由人事部門負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現公司立即辭退並追究部門領導責任。

2、應聘:(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》,並提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及影印件。(2)人事部門在收齊應聘者材料後,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。

3、面試:(1)面試一般由人事部門與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管、副總經理或總經理進行複試。

(2)面試內容:

a、審核應聘者是否具備專業素質及資格。

b、對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。

(3)面試結果審核:面試結束後,由人事部門對面試結果進行彙總,合格者將擬錄用者的材料,並報主管副總或總經理批准。

4、錄用:(1)錄用名單確定後,對面試不合格者,由人事部門**通知應聘者,並將其應聘表存入儲備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過後,除特殊情形核准免予試用外,應一律先經試用,員工試用期以1個月至3個月為限,試用期間經考核不合格者,應無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。

三、入職

1、公司招聘的員工,應進行必要的審查;涉及業務的,應至少提供兩個直系親屬的**或手機號碼,並對****進行核查。對重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。

2、轉正:新員工試用期結束後,由本人提出申請,填寫《員工轉正申請表》,部門主管審核並簽署意見後交人事部門,待評定後,報總經理批准並簽署意見。在轉正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。

第二節考勤管理

一、工作時間

公司每週工作六天。 周一至週六:上午:

8 :30 - 12 :00,下午:

13 :00 - 17 :30 為工作時間,12 :

00 - 13 :00 為午餐休息

因季節變化如需調整工作時間,由人事部門另行通知。實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查後實施。

二、考勤

1、所有員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 10 元。 30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金 20 元。 超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

( 2 )月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假 ( 1 )病假 a、員工病假須於上班開始的前 30 分鐘內,即 8 :30 - 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。

b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的**證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。

事假期間不計發工資。

4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

5、請假出差批准許可權:一天以內由部門經理審批,兩天以內由副總經理審批,三天以上由總經理審批。

6、請假批准後,請假單一律送人事部門儲存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批准,並將請假單報行政部備案。因工作需要檢視超出自身許可權的檔案或資料,必須得到行政部的批准。

因工作需要檢視超出自身許可權的檔案或資料,必須得到行政部的批准。

7、加班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班天數×基數× 150 %

休息日加班費=加班天數×基數× 200 %

法定節日加班費=加班天數×基數× 300 %

(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

7、考勤記錄及檢查

(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月三十日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核後,報人事部門彙總,並對考勤準確性負責。

(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

第四節人事異動

一、調動管理

1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准,部門經理以上人員調動由總經理批准。

2、批准後,人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。

3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

4、員工本人應於指定日期履任新職,人事部門將相關檔案存檔備查。

5、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門審核,部門經理以上管理人員辭職必須經總經理批准。

2、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,並將資訊反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。

3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。 4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。

6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工資訊資料置換。

三、辭退管理

1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查後報總經理批准。

2、人事部門提前乙個月通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》。 3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金。

4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常經營、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰法》的有關規定處理。

5、人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料資訊置換。

第二章行為規範

第一節職業準則

一、基本原則

1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。

2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作。

4、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。

二、員工未經公司總經理授權或批准,不能從事下列活動: 1、以公司名義考察、談判、簽約;2、以公司名義提供擔保或證明;3、以公司名義對新聞**發表意見、資訊;4、代表公司出席公眾活動。

三、公司禁止下列情形兼職:1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作;2、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手;3、所兼職工作對本單位構成商業競爭;4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

四、公司禁止下列情形的個人投資:1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的;2、投資於公司的客戶或商業競爭對手的;3、以職務之便向投資物件提供利益的;4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

五、員工在對外業務聯絡中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳公司財務部,否則視為**。

六、保密義務: 1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密檔案。 2、員工未經授權或批准,不准對外提供公司密級檔案以及其他未經公開的經營情況、業務資料等。

3、因工作需要檢視超出自身許可權的檔案或資料,必須得到行政部的批准。4、嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司(包括利用網路傳輸)。

第二節行為準則

一、工作期間衣著、髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪髮,女士不留怪異髮型,不濃妝豔抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不准在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的**、看與工作無關的書籍報刊。

三、禁止在辦公區內吸菸,隨時保持辦公區整潔。

四、辦公接聽**應使用普通話,首先使用「您好,金鳥來品牌江西分公司」,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄並轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

六、遵守**使用規範,工作時間應避免私人**。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公**閒聊。

七、辦公用品領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公用品取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公用品,並節約使用。

八、私人資料不得在公司列印、影印、傳真。

九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定儲存。

十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢物件,不得置之不理。

十一、為保障公司高效執行,員工在工作中有義務遵循以下三原則: 1、如果公司有相應的管理規範,並且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規範,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

3、如果公司沒有相應的規範,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

第三節獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、公升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。

行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

二、獎勵條件 1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事蹟者;2、對管理制度提出具體改進方案或合理化建議,採納後具有成效者;3、積極參與公司集體活動,表現優秀者;4、遇有突變,勇於負責,處理得當者;5、以公司名義在市級以上刊物發表文章者;6、為社會做出貢獻,並為公司贏得榮譽者;7、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者。

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第一章入職指引 第一節入職與試用 一 用人原則 重選拔 重潛質 重品德。二 招聘條件 合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡 學歷 專業 執業資格等條件,同時具備敬業精神 協作精神 學習精神和創新精神。三 入職 第二節考勤管理 一 工作時間公司每週工作五天半,員工每日正常工作時間為 7.5 小時。其...

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第一節考勤管理 一 工作時間公司每週工作六天。其中 冬季 周一至週六 上午 9 00 18 00 夏季 周一至週六 上午 8 30 20 30 二 考勤 1 所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡 午休不打卡 不得代替他人打卡。2 遲到 早退 曠工 1 遲到或早退 30 分鐘以內者,每...