組建團隊指南

2023-01-12 15:09:04 字數 3113 閱讀 7353

檔案編號:bjzr-wi3-4.1-05-v1.0

檔案類別:作業指導類

密級:內部

北京中軟資訊系統工程****

2023年11月

檔案更改歷史記錄

記錄編號:bjzr-r-111026-陸穎秋

目錄1 概要 4

2 文件目的 4

3 術語定義 4

4 目標讀者 4

5 指南描述 4

5.1 組建團隊的基本流程 4

5.2 選擇人才 5

5.3 物色團隊的領導 5

5.4 物色團隊的核心成員 6

5.5 物色團隊的普通成員 6

5.6 總結 6

團隊任務 7

團隊提倡的理念 7

組織機構圖 8

小組成員名單和角色 8

團隊成員考核系統 9

團隊運作的限制和界限 9

團隊組建的合理與否直接影響團隊管理及產品的質量,組建團隊指南的建立旨在指導專案團隊管理者能有效地打造一支和諧、進取、創新、優秀、高效的團隊。

● 為專案經理或相關管理人員組建團隊提供指導。

● 為規範專案團隊組建規則。

無● 專案經理

● 開發經理

● 其他管理人員

1. 了解產品開發需求

2. 確定團隊的人員需求

3. 物色符合需求的人才

4. 建立團隊

比例:團隊領導(10%);核心成員(30%),普通成員(60%)

企業需要創造的效益高於為其付出的成本的人。在選擇人才時,需要考慮各種優秀人才。軟硬體開發是智力創作而非體力勞動,優秀人才才有可能開發出有競爭力的產品。

但是團隊中的優秀人才並不是越多越好,優秀人才太多反而有更大的弊端。一是人力成本太高,他們可能消耗掉產品創造的大部分效益。二是團隊**的風險太高,因為團隊的空間有限,無法同時滿足很多優秀人才事業發展的慾望;當這個矛盾激化時,優秀人才的內訌將產生極大的破壞力。

團隊的優秀人才恰好夠用就行。

軟硬體開發團隊的領導應當具有四項素質,按級別從低到高排列;

1. 不錯的技術才能(一段)

2. 較強的管理才能(二段)

3. 豐富的產品開發經驗(三段)

4. 敏銳的商業頭腦(四段)

合格的專案經理應當具備較強的管理能力和不錯的技術才能。根據專案的規模和複雜性選擇合適的專案經理。如果專案的技術難度很高,但規模很小,只有幾個人幹活,那麼領導者的技術才能比管理才能更加重要。

反之,如果專案的技術難度不高,但是規模比較大,只要團隊的成員超過十人,那麼領導者的管理才能比技術才能更加重要。

企業在物色重大的團隊的領導時,不僅要考察候選人的技術才能和管理能力,尤其要關注商業頭腦和產品開發經驗。

商業頭腦是團隊領導最重要的素質。有商業頭腦的領導能夠帶領團隊朝著最賺錢的道路前進,即使遇到一些坎坷,也無礙於最終的成功。反之,缺乏商業頭腦的領導通常不知道產品的賣點是什麼,卻一味地在技術方面下功夫,經常讓團隊幹些不賺錢的南轅北轍的事情。

如果團隊的領導有豐富的產品開發經驗,那麼他就能復用以前的成功經驗,能夠規避失敗的風險。當專案遭遇一些意外困難時,他自己不會手忙腳亂,能夠從容地帶領團隊克服困難。

普通團隊的合格領導者,需要注重不錯的技術才能和較強的管理能力。部門領導者,主要注重豐富的產品開發經驗和敏銳的商業頭腦。

高層管理者需要從團隊裡面挑選一些核心成員,為自己分擔壓力。不但分派重要的任務給他們,而且也要給他們更多的利益。

區別「核心」與「普通」的要素是:「才能,責任心,忠誠度」。

選擇才能出色、責任心強的人成為核心成員。

管理者不僅讓那些才能出色、責任心強的人成為核心成員,而且還有魅力使核心成員忠誠於他,從而使團隊越來越強,大家的事業發展越來越好。

普通成員也需要物色,任何成員都會對專案產生影響,有正面的也可能有負面的,所以團隊領導也要用心物色普通的成員。如果把核心成員比作醫生,那麼普通成員就相當於**,好醫生加上好**才能把醫務工作做好。

選擇普通成員的主要指標是「技能合格,安分守己,任勞任怨」。

安分守己的成員讓領導放心。安分守己向前一步就是任勞任怨,不僅讓人放心而且讓人感動。

就如人們找物件一樣,你極難找到心中完美的人,你目前所擁有的其實就是最適合你的。在現實中,物色人才不要太挑剔,不要期望太高,甚至聚散離合都是正常現象,因為你不可能讓所有理想的好人全聚集在乙個團隊之中。重要的是利用現有的條件組建一支能戰鬥的團隊,向目標前進並努力獲取勝利。

組建團隊是乙個不確定的任務。我們組建團隊,不能像機器一樣地使用,而是要持續地複查有什麼地方需要修改。團隊中的人會變換,專案在生命週期中也需要變更,團隊成員的技能通常是提公升的,有時候團隊成員的成長超出了他們目前的工作並希望更上一層樓。

另外,在某個年代長大的團隊成員每做一件事情都希望得到獎勵與鼓舞。他們期望著在工作中也是這樣。如果他們得不到幾乎是持續的正面反饋就會感到失望。

作為專案經理,你需要識別出這些人並找出方法來保持他們的士氣。不管怎麼說,經理的工作就是確保不論發生什麼事情,專案工作都將繼續下去並盡可能地接近計畫。

出色的完成專案,達到公司以及顧客的驗收標準,通過專案使團隊成員技術能力得到迅速提高,增強隊員的綜合能力。

1) 「簡易、實用才是硬道理」。

2) 請您要懂得珍惜他人的勞動果實。

3) 三人行,必有我師.在團隊裡,幫助新人就是幫助您自己。

4) 組織活動原則:創新、互助、協作。

5) 態度決定一切。

6) 若要得到,請先學會付出,生活如此、工作如此。

專案經理每月對成員進行考核,針對每項進行打分,根據考核的總分進行獎勵,詳細考核內容參見如下:

1) 出勤規則:上班時間: 8:

30,下班時間 17:00,乙個月內遲到早退2次,團隊內說明情況並檢討;乙個月內遲到3次及以上,口頭警告一次;若仍不改正,視情況嚴重程度和次數累計,給予口頭警告或書面警告一次;

2) 請假原則——以愛崗敬業,團隊合作為前提,把所有資源利益最大化。請假規則:所有請假一律**通知專案經理,其他方式均為曠工處理。

3) 專案週報彙總時間——每週五下午下班之前提交。

4) 周例會時間——每週二上午9:00開工程周例會,時間控制在2小時內。

5) 會議規則——所有的參會人員必須嚴格按照參會時間準時到場,並做會議記錄。

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