一、總則
第一條為了加強公司固定資產管理，明確管理和使用部門的職責，保障固定資產的安全完整，提高固定資產的使用效率，制定本制度。
第二條本制度所指的固定資產是指單位價值在1000元以上、使用期限超過一年，並且在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括房屋、建築物、用於生產經營的機器機械裝置、運輸裝置、工具器具以及其他與生產、經營有關的裝置、器具、工具等。非生產經營性裝置單位價值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作為固定資產管理。
不具備以上條件的物質裝置，則作為低值易耗品。
第三條本制度適用於本公司及子公司與固定資產的取得、使用、維護、處置、轉移等活動有關的部門及個人。
二、固定資產的分類和編碼
第四條公司的固定資產分為五大類：
1、 房屋及建築物，是指公司擁有的供生產經營使用和為職工生活福利服務的房屋、建築物及其附屬裝置，如廠房、辦公用房、倉庫、食堂、宿舍等。
2、 機器機械裝置，是指各種機器、機械、機組、生產線及其配套裝置，各種動力、輸送、傳導裝置等。
3、 交通運輸工具，是指企業所擁有的交通及運輸工具，如汽車、自行車、電單車、叉車等。
4、 電子裝置，本項所稱的電子裝置，是指由積體電路、電晶體、電子管等電子元器件組成，應用電子技術(包括軟體)發揮作用的裝置，包括計算機、空調、影印機、投影儀、印表機等，以及由電子計算機控制的機械人、數控或者程式控制系統等。
5、 辦公家具，是指用於辦公及生活用的沙發、家具、書櫥、桌椅等。
第五條公司對固定資產實行編碼管理。
1、固定資產後取得後，由綜合管理部予以分類編號並貼上標籤。對於成套裝置，各組成部分如單獨領用，應分別編號，如購置一套計算機，主機、顯示器應分別編號，鍵盤、滑鼠易損可以不單獨編號。
2、編碼方法
固定資產編碼採用4層8位數字**表示，第1位表示固定資產類別，第2、3位表示固定資產取得年份的後兩位數；第4、5位表示固定資產取得月份；第6、7、8位表示流水號。其分類結構如圖所示。
3、固定資產類別及**
4、固定資產編碼示例
例如綜合管理部2023年7月1日購置顯示器，則編號為4 14 07 001
三、固定資產的計價及折舊
第六條公司的固定資產原值，應按其不同**渠道分別確定。
1、 購進的固定資產以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價，需安裝的固定資產，還應包括安裝費用；從國外進口裝置的原價還應包括按規定支付的關稅和附加稅；
2、投資方投入的固定資產，以投資時各方議定的**作為入賬價值；
3、自製自建的固定資產，以製造或建造過程中所發生的實際支出為原價；
4、公司對固定資產進行改良所發生的能夠增加固定資產價值的支出，要調增固定資產的賬面價值；
5、盤盈的固定資產，按同類或類似固定資產的市場**，減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗後的餘額，作為入賬價值。
6、公司購置計算機硬體所附帶的、未單獨計價的軟體，與所購置的計算機硬體一併作為固定資產管理。單獨計價的軟體視用途按有關規定攤銷。
7、已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算手續的固定資產，可先按估計價值記賬，待確定實際價值後，再行調整。
8、固定資產的入賬價值，還應包括公司為取得固定資產而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。
9、 為購建固定資產而發生的借款費用，應按國家有關規定，予以資本化。
第七條公司固定資產應按原值入帳，入帳後固定資產價值不能隨意變動。凡屬下列情況者方可調整固定資產賬面價值：
1、 增加補充裝置或對固定資產進行改良；
2、 將固定資產一部分拆除；
3、根據實際價值調整原來的暫付價值；
4、發現原有固定資產價值有錯誤；
5、根據國家規定對固定資產重新估價。
第八條不得隨意計提固定資產減值準備。當有確切的證據表明該類或個別固定資產已經而且在可預見的未來低於市場價值，經相關部門確認並經總經理批准後，方可對低於市價的差額計提固定資產減值準備。
第九條根據企業會計準則規定，結合本公司的具體情況，折舊方法採用平均年限法。固定資產的淨殘值為固定資產原值的5%。本公司各類固定資產的預計使用年限為：
固定資產類別經濟使用年限
房屋建築物20
機器機械裝置5
交通運輸工具4
電子裝置3
辦公家具5
第十條除以下情況外，企業應對所有固定資產計提折舊：
a 已提足折舊仍繼續使用的固定資產；
b 按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地
第十一條當月增加的固定資產，當月不計提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月仍計提折舊，從下月起不計提折舊。提前報廢的固定資產，其淨損失計入營業外支出，不再補提折舊。
第十二條已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算的固定資產，應當按照估計價值確定其成本，並計提折舊；待辦理竣工決算後再按實際成本調整原來的暫估價值，但不需要調整原已計提的折舊額。
第十三條平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下：
年折舊率＝(l－預計淨殘值率)÷預計使用壽命(年)×l00%
月折舊率＝年折舊率÷12
月折舊額＝固定資產原價×月折舊率
第十四條按照規定提取的固定資產折舊，分別按用途性質計入製造費用、管理費用和營業費用等。
四、固定資產的取得、驗收與領用
第十五條固定資產的取得實行預算管理制度
1、固定資產的使用部門在每年年底編制本部門下一年度的固定資產預算方案，經部門經理審核後交綜合管理部。 綜合管理部人員進行整理和彙總，編制固定資產預算。
2、預算審批實行集體決策和審批，由綜合管理部經理將預算報告提交至財務部經理，財務部經理審核後提交至資財中心總經理，資財中心總經理審核後提交至總經理，總經理組織總經理辦公會審議，審議通過後總經理簽字下發相關部門。
3、預算報告應從低到高層層審批，每一級審批都應在報告上簽名並提出修改建議，防止出現決策失誤而給公司造成嚴重損失。
4、各相關部門應嚴格執行固定資產投資預算。對於預算內固定資產投資專案，有關部門應嚴格按照預算執行進度辦理相關手續。
5、對於超預算或預算外固定資產投資專案，應由固定資產相關責任部門提出申請，經審批後再辦理相關手續。
第十六條固定資產購置流程
1．固定資產的購置由固定資產使用部門填製《固定資產購置申請單》，若屬預算外採購，還需遞交《預算外固定資產購置說明》。
2．《固定資產購置申請單》由部門經理審核簽字後交至綜合管理部經理，
3．綜合管理部經理對使用部門提交的購置單進行審核，簽字後提交至財務部經理。
4．財務部經理審核簽字後提交至資財中心總經理。
5．資財中心總經理審核簽字後提交至總經理。
6．總經理審批簽字後送交採購部進行採購。
第十七條固定資產購置的審批控制
1．固定資產使用部門應根據年度固定資產預算以及實際的使用需要詳細填列《固定資產購置申請單》。
2．《固定資產購置申請單》的內容應包括固定資產名稱、規格、型號、預算金額、實際**、主要製造廠商以及購置原因等。
3．預算外購置應詳細說明購置原因。
4．購置審核審批的內容包括購置目的、購置金額大小、購置的數量、是否符合公司實際需要、購置申請是否由部門經理審核、是否屬於預算外購置、是否超預算和超預算原因等。
5、單筆金額超過30萬元以上的購置申請，固定資產使用部門和採購部必須進行充分的市場調研，編制可行性研究報告。報告的內容包括性詳細論述購置理由、效益**、使用效率、選型依據、安裝及使用條件等。
6、單筆金額低於10萬元（含10萬元）的購置申請最終由資財中心總經理審批後即可執行；單筆金額超過10萬元的購置申請，必須經過總經理辦公會審議通過並由總經理簽字後方可執行。
7、單次採購批量金額大於50萬元的固定資產，採購部門應提交「招標採購申請」，對不宜招投標的，應當進行市場調查和多渠道詢價，然後確定供貨商。列入國家專案計畫要求的固定資產必須進行招標採購。
8、 固定資產經審核為自建或自製的，綜合管理部應在《固定資產購置申請表》上寫明自建或自製，並附固定資產決算報告，財務依此進行成本核算。
第十八條固定資產驗收、入庫程式
1、採購人員應與廠商聯絡送貨時間及地點。固定資產送達時，請購單位、採購人員、綜合管理部均應派員會同點收數量、檢查品質及規格是否與《固定資產購置申請單》相符。
2、固定資產驗收合格後，綜合管理部開具《固定資產驗收登記單》 並登記固定資產管理台賬，採購人員將固定資產交請購單位使用。《固定資產驗收登記單》一式三聯，綜合管理部、財務部、採購部門各持一聯。
3、採購部將《固定資產購置申請單》﹑《購置合同》﹑《固定資產驗收登記單》、發票一同送交財務做付款入賬之依據。月末貨到票未到，應將除發票外的單據送交財務做暫估入賬處理。
4、自製或自建固定資產完工後，由綜合管理部組織驗收，驗收合格的由綜合管理部開具《固定資產驗收登記單》，驗收人員簽字確認。《固定資產驗收登記單》一式三聯，乙份由綜合管理部留存，乙份交財務部進行相應的帳務處理，乙份交使用部門。
5、綜合管理部按固定資產編碼規則編制固定資產編號並簽發固定資產卡片，固定資產卡片一式三份，財務部、綜合管理部門和使用部門各乙份。各部門根據固定資產卡片登記固定資產管理台賬。
6、《固定資產驗收登記單》同時做為驗收、入庫單據使用（驗收、入庫兩單合一）。
第十九條固定資產的領用
1、使用部門需要領用固定資產的，固定資產使用人員可以直接到綜合管理部填寫固定資產出庫單領用。
2、固定資產出庫單一式三聯，乙份由綜合管理部留存，乙份交財務部，乙份交使用部門。
3、一般情況下，固定資產的驗收、入庫、領用應同時進行，出庫單應隨著入庫單（驗收登記單）一起傳遞到財務部，如入庫後未立即領用的，出庫單的財務聯應由綜合管理部傳遞財務部。
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