房地產案場管理制度

2023-01-08 13:39:02 字數 4766 閱讀 2591

銷售案場管理制度

第一章、日常行為管理規範

第二章、新人培訓制度

第三章、客戶來訪接待制度

第四章、銷售會議制度

第五章、處罰制度

第六章、獎勵和激勵制度

第七章、案場考核制度

銷售中心作為銷售人員與客戶溝通的場所,是整個專案形象及服務質素體現的基地。為了令每位光臨本銷售中心的客戶有乙個優美舒適的參觀購買環境,令客戶隨時隨地看見親切的笑容,感受到賓至如歸的服務,請參與銷售的同事在上崗前務必熟讀以下守則,如有違例按銷售部現場管理制度嚴格執罰。

一、考勤管理制度

1、考勤制度

(1)、員工的工作時間根據公司管理制度執行,銷售員必須嚴格按照規定的工作時間表進行考勤管理,特殊情況,案場需報總經理批示後執行。

(2)、實行上下班點名制度。臨時性公務外派(如展銷會、踩盤等)實行**報到報走制度,員工上崗或離崗位時必須通過**(盡量以固定**)向案場經理報到及報走。如漏報同樣按公司制度扣罰。

(3)、銷售員應嚴格依照工作時間上下班,不得遲到或早退。必須穿好工裝再報到及簽到,未經案場經理同意不得私自調休。若員工因特殊情況不能準時到達售樓部的,應在上班時間前乙個小時內向經理匯報,徵得經理批准。

(若經理不在現場,則應通過手機向經理說明原因後再打**回售樓部通知當天值班經理。)

(4)、輪休期間的人員回專案跟客必須穿著工衣、佩戴工卡。

(5)、全體銷售人員無論是否當班,都必須保持手機開機狀態。

(6)、上班時間除帶客看樓外,不可隨便外出。如需外出須經經理同意,否則當曠工處理。

(7)、非展銷會售樓部最少有4人留守,展銷會視人手而定,不能出現售樓部無人值班的情況。

(8)、無故缺席或無故遲到超過3小時以上的,視為曠工。

(9)、必須按規定時間上崗,不得拖延到崗或提前離崗,非工作原因不得擅自離崗。

(10)、工作時間嚴禁私自離開工作現場(包括售樓現場及工地),如確有必要,必須事先依照部門管理制度請假,並按批准時間及時返回,否則以曠工處理。

2、請假

(1)、原則上工作時間不得請假,如確需請假應滿足三個條件:

①必須本人親自辦理,不能他人替代;

②必須在工作時間內辦理請假申請,休息時間無法辦理;

③確保請假不會影響部門的工作。

(2)、員工請假應依照部門規定事先辦理請假手續,未請假、事後請假或請假未批准而缺勤或工作時間中途離開的,以曠工論處。

(3)、請假應提前一天辦理請假手續,以便部門調整相應的工作部署。

(4)、請假應填寫請假申請單,寫明請假事由及具體請假時間。如發現有編造假事由請假的,請假一律無效,以曠工論處。

(5)、請假應向直接上級領導提出申請,逐級上報至有權上級批准,不得越級上報。

(6)、請假時間2日以內的由案場經理級批准,報行政部備案。請假時間在2天以上的由經理批准,報行政部備案。

(7)、請假人必須按批准時間及時返回,並及時向上級主管銷假。

3、輪休與補休

(1)、銷售員每週工作六天,輪休一天。輪休時間原則上安排在星期一至星期五,星期六至星期天或重大節日展會等不安排輪休,具體的輪休安排由主管上級負責制定。

(2)、銷售人員按照排班表實行輪班和輪休,如需調休需要先由經案場經理批准,不得私下調休。如需調休必須提前一天向案場經理提出,換休應當自願,不可強行安排。

(3)、如因部門工作需要而被取消的正常輪休,可以作為積假安排補休。

(4)、銷售人員因本人工作安排原因(如老客戶來訪等)而在輪休日返回公司,不能作為正常出勤,不安排補休。如提前申請調休由案場經理視現場情況決定是否批准。

二、工作禮儀

銷售人員的良好形象是建立顧客信心的重要基礎。作為公司形象的代言人,現場銷售人員的儀容儀表及言行舉止都要對公司的社會形象負責。健康良好的公司形象有助於顧客接受公司的產品。

1、儀容儀表

(1)、所有銷售人員必須在工作規定場所穿著公司統一制定的工裝、工卡;

(2)、穿著及裝飾應穩重大方、保持整潔、清爽,不可有皺紋及汙點;

(3)、頭髮梳理整齊,不留怪異髮型,不染髮。勤剪指甲,保持面部和手部清潔;

(4)、穿深色皮鞋,禁止穿涼鞋、拖鞋;

(5)、上衣、褲子、領帶、皮鞋、首飾等搭配要符合美觀;

(6)、衣服整潔,領口、袖口保持乾淨,注意平整;

(7)、西裝口袋不放與工作無關的物品,禁止兩手下垂插入下口袋中;

(8)、男士長袖襯衫要著裝得體,袖子不可捲起;

(9)、穿著襪子應以深色為主,忌穿白色;

(10)、女士宜化淡妝,並塗口紅,勿佩帶過多飾品,領口過低、過短的衣服不宜穿著。(必須在正式投入工作前完成,不能在前台補妝,更不能當著客人面前化妝。)

2、行為禮儀

時刻保持微笑與親切友善的態度是基本的禮儀要求。言談舉止禮貌得當,面對客人不卑不亢,時刻注意體現對公司及對公司產品的信心,樹立賓至如歸的待客意識。

(1)、精神飽滿,並保持正確的站姿。不得手插褲袋,大聲交談講笑、玩耍、做誇張動作。

(2)、不可隨意開客人玩笑,說粗俗的話,引起客人之不悅。

(3)、不論客人的身份(包括農民、同行等)及到來的目的,對前來參觀的客人,都應熱情接待。

(4)、看到客人有困難時,應主動幫忙,不可視而不見,或刻意迴避。

(5)、不可在銷售區域補妝、吃東西、看書報紙雜誌、寫私人信件、修指甲、打呵欠,大聲喧笑、吵鬧、閒談、睡覺、吸菸等。

(6)、對於客人的抱怨,應耐心聆聽,並適時給予安撫,不可表示不耐煩、更不可與客人爭吵。如因公司責任導致顧客不滿,應禮貌道歉、作出解釋,並承諾向上級反映及匯報。

(7)、對待客人應以「完善服務」為訴求。不可在工作區域內爭吵及報怨客戶。

(8)、對公司、部門、上級有意見或建議,應通過正常渠道反映,不可在私下傳播或議論。更不能在工作區域及客人面前評論、爭吵和抱怨。

(9)、對開發商所有的工作人員要注意行為禮儀,主動打招呼,多用禮貌用語,保持良好的形象。

(10)、隨時攜帶名片,並保持名片的整潔,與客戶交換名片時要注意禮節。

3、**禮儀

作為公司銷售前線的一員,您的一言一行直接關係公司的形象和公司的利益,而**是您與客戶溝通不可缺少的工具,請注意**禮儀。

(1)、**用語應符合規範,要熱情有禮,談吐清晰。注意控制語氣、語調、語速,語言應親切、簡練、禮貌、客氣。

(2)、使用禮貌用語,主動向客人問好,例如「您好,**專案,我姓---,有什麼可以幫到您」、 「請稍後」、「多謝您的來電」「讓您久等了」「請問您貴姓?」「請問如何與您聯絡」「我將誠意的邀請您到**專案參觀」等等。

(3)、及時接聽來電。鈴響三聲內接起,遲接**須表示歉意。如有來電找其他同事,應說:請稍等。並用手蓋話筒叫該同事接聽,嚴禁大聲呼喚同事接聽**及避免令來電者聽到現場聲音。

(4)、當來電者找的同事正在傾談**、與客人交談或不在售樓部時,應該說:「他走開了,或者有什麼可以幫到您呢?」盡量幫忙解決問題,事後告知原來跟進的同事。

如果遇到無法幫忙解決的問題,應留下客戶的聯絡**,並立即通知該同事解決。(緊急**、長途**除外)

(5)、樹立良好的服務意識,遇投訴**或不明原因**應盡量心平氣和地聽客人傾訴。屢次向客人解釋後問題還未能解決的應立刻請示主管。

(6)、遇不禮貌**應平靜對待,仔細、耐心傾聽對方講話,不在**中與客人發生爭執或辯解,充分顯示公司良好的風範;

(7)、遇不清楚或暫時無法解決的問題,應第一時間向客人表示道歉,請客人留下**號碼,告知客人會在定時內給予答覆。

(8)、當客人所找的同事不在時,應詢問對方有何事情需要幫忙,並準確記錄**內容,及時轉告並敦促同事回電。

(9)、談話結束,表示謝意,等待對方先掛**,再輕放**。

(10)、接電人對於客戶致電內容應區別諮詢和投訴分別做好登記,不得隱瞞不報。

(11)、工作時間在任何崗位上應盡量少打私人**,做到長話短說。展銷會及活動期間不能打私人**。

三、案場行為規範

1、門口

(1)、當值銷售人員應根據排班表的先後順序,在門口候客,如客人到訪,下一位值班銷售人員應立即補位。

(2)、客戶進門,立即向前迎接,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎參觀)。詢問客人是否第一次到訪本樓盤,假如之前已到訪過詢問客人哪位銷售人員曾經接待,並立即通知該銷售人員後返回值班崗位。

(3)、精神飽滿,並保持標準站姿。不得手插褲袋,大聲交談講笑、玩耍、做誇張動作;

(4)、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或**。

(5)、必須主動熱情地招呼客戶,並引導客戶進入售樓部參觀。

2、接待前台

(1)、保持至少1名銷售人員在前台接**,如客人較多未能留守前台接**,則由最後一位前台銷售人員通知銷售助理到前台接待。

(2)、接待前台必須保持整潔,擺設充足的、必要的銷售資料。

(3)、銷售資料需擺放在銷售臺的一側。

(4)、前台除放銷售資料及**外,不得放與銷售資料無關的其他物品。(例如飲水杯,私人用品等)。

(5)、銷售人員必須保持正確的坐姿,不得隨意走動聊天,不得在銷售前台做任何**的動作。

(6)、不得在銷售前台吃東西、看雜誌或報紙、閒談、睡覺。

(7)、各銷售人員應盡量少打私人**,做到長話短說(三分鐘為限)。

(8)、各銷售人員有責任將有關資料按要求歸整,不可將公司有關檔案隨意擺放,特別是內部保密檔案。

3、洽談區

(1)、接待客戶在洽談區洽談時,應引導客戶先坐並禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言要婉轉。

(2)、引導客戶就坐時,應第一時間引導物業客服給客人遞上茶水,與客戶洽談時須保持正確的坐姿。應坐在椅子1/3到2/3處。背部不得倚靠椅背,雙手平放在腿上或洽談台上,不可置於兩腿間或玩弄其它物品,雙腿自然平放併攏,不得蹺二郎腿;交談時上身微微前傾,用柔和目光注視對方,面帶微笑,並通過輕輕點頭表示理解客人談話的內容。

不可東張西望或顯得心不在焉。不可整理衣著、頭髮或頻頻看表。

(3)、當客戶離開後,銷售人員需主動把桌、椅及時復位並將桌面清理乾淨。

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