房地產銷售部案場管理制度

2021-03-03 23:03:54 字數 5905 閱讀 3819

第一部分:組織架構及管理制度

一、 銷售部組織架構及銷售人員主要崗位職責

1、 組織架構示意

2、 主要崗位職責

1、 銷售部經理:

1、 銷售部日常管理工作;

2、 完成公司下達的銷售部各項銷售指標和任務;

3、 根據實際工作需要,落實各銷售人員的安排及調動

4、 負責銷售部管理制度的建立健全及實施情況的監督;

5、 制定專案營銷體系和銷售**策略,報上級批准;

6、 開展業務工作的培訓與考核;

2、 銷售主管:銷售主管由銷售部經理提請,上報主管副總,須經公司總經理批准。銷售主管向銷售經理匯報專案業務工作和案場管理工作。

1、 案前準備期

1、 進駐案場時負責交接所有銷售相關的資料;

2、 與銷售經理討論制定案場人員編制,參與案場置業顧問的招聘;

3、 制定售前培訓計畫,編寫銷講資料、答客問、各類統一說辭;

4、 負責專案模型、展板等各類講解演練及考核;

5、 參與討論專案營銷推廣策略並負責制定專案銷售計畫、資金回攏計畫;

6、 參與討論售樓處布置並負責制定案場銷售帶看路線;

7、 根據本專案特色細化案場管理制度;

8、 參與開盤策略的制定並負責傳達和演練;

9、 參與制定銷售**表和銷控表;

2、 專案銷售期

1、 負責案場日常監督管理,布達銷售任務;

2、 組織市場調研,及時了解與專案有關的市場資訊,將市場變化反饋給公司,並根據市場變化,及時調整銷售策略;

3、 負責持續的培訓工作;

4、 負責營銷策略的貫徹執行;

5、 每日的例會,檢查業務員的工作情況,發現問題,解決問題;

6、 負責業務執行的督導,與公司各部門做好協調工作;

7、 解決案場的突發事件,關愛團隊,培養骨幹,激發鬥志,加強和提公升團隊凝聚力;

8、 認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業能力;

9、 按公司要求完成相關報表;

10、 配合銷售經理進行佣金結算;

3、 專案結案期

1、 調解客戶與公司之間的矛盾,順利結案;

2、 配合業務資料的歸檔;

3、 人員撤場業務資料交接;

4、 督促置業顧問對餘款的催繳,確保公司資金回攏;

5、 確認後期佣金結算方案;

3、 案場秘書:案場秘書由銷售部經理任命,並上報主管副總,公司總經理批准,由銷售經理管理,向銷售經理匯報工作。

1、 案前準備期

1、 根據專案組具體人數,合理申領專案組建立所需物資;

2、 建立本專案的各類資料夾及資料夾;

3、 建立本專案各類報表基礎資料;

4、 建立銷售軟體基礎資料庫;

5、 收集專案的各類重要檔案並建立檔案;

6、 熟悉本專案的產品;

7、 申報並採購所需用品;

8、 本專案銷售合同的管理;

2、 專案銷售期

1、 完成專案各階段的銷售統計報表及行政報表統計並上報;

2、 銷售軟體資料的的登記、檢查與核對;

3、 物資的申領、保管、維修和保養,並做好物資臺帳;

4、 專案組日常後勤事務的管理;

5、 網上房地產備案系統流程的熟悉;

6、 考勤的監督;

7、 認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業能力;

8、 配合銷售經理對銷售合同的審查與管理,日常各種計畫、報告、會議紀要等重要檔案的歸檔;

9、 配合行政、管理部在專案組開展工作,與財務核對銷售資料,製作每月的結傭統計表;

10、 接待來訪市調人員,了解市調人員所在專案的情況,並造案登記;

3、 專案結案期

1、 案場物資的盤點與核對;

2、 人員調離物資交接的審核與監督;

3、 業務資料的歸檔與交接;

4、 客戶所欠餘款的統計;

4、 置業顧問:置業顧問由銷售部經理任命,並上報主管副總,經總經理批准,由銷售經理管理,向銷售經理及銷售主管匯報工作。

1、 案前準備期

1、 專案周邊的市場和專案進行調研,充分了解周邊的詳細情況;

2、 熟記銷講和答客問的內容,積極演練,充分了解和熟悉本專案的產品;

3、 認真登記來電、來訪登記表;

4、 在銷售經理的帶領下完成開盤演練;

5、 遵守各項管理制度;

6、 完成銷售前期的其它準備工作;

2、 專案銷售期

1、 認真接待每一位進入案場的客戶,做好來訪、來電登記;

2、 按質按量完成專案組布置的銷售任務和其他工作任務;

3、 遵守各項管理制度,熟練各項工作操作流程;

4、 對周邊市場及專案定期進行調研,及時掌握競爭個案動態,為公司創造新資源;

5、 認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業能力;

6、 認真負責的催繳客戶商鋪餘款,保證公司的資金回攏;

3、 專案結案期

1、 與客戶保持良好的關係,做好售後服務,保持良好的禮儀規範;

2、 做好結案的各項相關工作;

3、 餘款的催繳;

二、 案場管理制度:銷售是直接面向市場與客戶的視窗,代表了公司及專案的形象。為保證專案銷售工作開展的統一性、規範性、嚴肅性,提公升公司的專業形象,特制定本管理規定。

1、 工作守則

1、 微笑服務:置業顧問的職責包括推銷專案及推廣公司形象,是幫助公司與客戶建立良好關係的基礎,所以置業顧問應在任何時間都要維持專業態度,「以客為尊」,經常保持笑容,態度誠懇,工作積極,並不斷改良,讓自己做得更好。對精神面貌欠佳的,情緒低落的置業顧問部門負責人將不安排接待客戶。

2、 守時:守時應是乙個置業顧問所具有的最基本的工作習慣,上班時間不遲到、不早退外;約見客戶時一定要準時,切忌讓客戶等候。

3、 紀律:置業顧問必須遵守公司的各項規章制度及管理條例。

4、 保密:置業顧問必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資料,如薪金、佣金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業績或有關公司的業務秘密。

5、 著裝:在售樓處(或與專案相關的各類活動中 )必須按照要求統一著裝,並且佩戴胸卡,無統一著裝的不得接待客戶。

2、 考勤管理制度

1、 工作時間

1、 銷售人員原則上實行六天工作制,作息時間為:8:30—17:

00,每天並安排值班,值班時間為17:00-19:00;晚上下班時間以顧客全部離開售樓部為原則,銷售人員休息由主管安排調休,在專案強銷期和銷售業績不佳時,全體員工將不安排休息。

2、 銷售人員嚴格按照排班表班次和時間準時上班,周

六、週日、周一和展銷會期間不安排休息,若有特殊情況需事先向銷售負責人請假,經同意後方可,否則以曠工處理,原則上不得調休兩天以上包含兩天。

2、 考勤的管理

1、 考勤是計發工資、獎金等勞動報酬的重要依據。

2、 售樓部上班實行簽到報到制,嚴格控制上下班時間,杜絕遲到早退現象。

3、 考勤制度

1、 上班不得遲到、早退、未經主管、經理同意不得私自調班,違者以遲到一次處理,若員工因特殊情況不能到達售樓部的,應上班前報告主管,若未能與主管取得聯絡,則需向上一級主管提出申請,直至有領導批准後方可休假。

2、 所有員工必須嚴格遵守勞動紀律和勞動時間,在工作時間應嚴守崗位,禁止從事其它與工作無關的事情。上班時間不可隨便外出,若需外出應說明地點、事由和所需時間,並經主管同意,虛報外出理由者,經查實視情節輕重以事假或曠工處理。

3、 請假必須事先填寫《請假申請單》,由銷售主管簽署意見,經經理批准後備案。如特殊原因未能事先請假,經主管批准後事後辦理《請假申請單》請假手續。

4、 銷售人員在沒有加班的情況下,不能事先借休。

4、 缺勤的處理

1、 遲到、早退

①、1至10分鐘之內扣款20元;

②、10分鐘至30小時之內扣款30元;

③、1小時以上按曠工一天處罰,扣款50元;

2、 曠工:

曠工一日扣罰三天工資,連續曠工二日或當月累計曠工三日以上者則以自動離職處理。

3、 有下列情況之一者,按曠工處理

1、 未經請假或請假未獲批准擅離職守半日以上者;

2、 請假期滿未續假或續假未獲批准而逾期不歸者;

3、 請假人所提請假理由或證明與事實不符者;

4、 不服從分配調動,經說服教育無效,未按指定時間到崗者;

5、 未經批准擅離崗位從事與本職工作無關活動者;

5、 請假的管理

1、 請假的程式:由當事人填寫《請假申請單》,向主管提前申請,再由公司領導決定批准與否,只有經過批准方可按請假處理,否則按曠工處理。

2、 病、事假以半天為最小單位,按請假時間扣除當日工資(即請假1天扣1天工資),病假須有醫生證明。

6、 加班的管理

1、 銷售人員應將本職工作於正常時間內完成,凡屬處理職責範圍內的工作事項,晚上值班不按加班計算。

2、 同時符合以下三種情況的才算加班:①由公司統一組織的;②加班時間在半日以上的;③經公司領導批准確認的。

3、 若當月實際出勤天數多於公司規定的出勤天數,則超過的天數以調休計算,加班的最少天數為半天,一般情況下當月休假應於當月休完 (五

一、十一、春節及大展期間除外。)

4、 員工加班不計發加班工資,確因工作需要而加班的安排給予補休。

5、 加班天數應於當年休完,不准跨年度補休。

6、 凡離、辭職人員補休未休完的,一律作廢。

3、 禮儀著裝規範

1、 儀容著裝規

1、 必需穿著公司當季**。

2、 女生,化淡妝,配深色皮鞋。

3、 男生,戴領帶,配深色皮鞋。

4、 試用員工無公司**,上班時間內必需著正裝與公司**顏色與款式相近的服裝。

2、 優雅的姿勢和動作

1、 站姿:常態下做「立正」姿勢:兩腳腳跟併攏,腳尖離開約45度,腰背挺直,頸脖自然伸直,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

在客戶接待較長時間中,需全程站立挺胸收腹,雙腿自然分開,並與雙肩垂直,雙手交叉抱於身後,不東張西望,在介紹沙盤過程中,應以雷射筆做指引。在會見客戶或出席儀式時,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、 坐姿:落坐後,應上身垂直,端正坐好,不許後仰;雙腿平行放好,自然彎曲,不倚不斜,不能隨便亂伸,不得翹二郎腿。移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

3、 行姿:不搖不擺,兩個人以上行走時不得摟抱搭肩。

4、 公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意;在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;在任何場合見到董事長、總經理等公司高階主管時,應暫停手中工作,主動起立,大聲問候,並行注目禮。

5、 走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

6、 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。

進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要等待機會。而且要說:"對不起,打擾……"。

7、 遞交物件時,如遞交檔案、名片等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

8、 握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

3、 日常業務中的禮儀

1、 以職務尊稱上司,以學長\姐\弟\妹稱呼同事,以先生、小姐、女士稱呼客戶。

2、 未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等。

3、 櫃檯上不能擺放與工作無關的物品;且要及時清理、整理工作台上的檔案、帳簿,對印章盒等使用後及時蓋好蓋子。

4、 借用他人或公司的東西,須證得同意,使用後及時送還或歸放原處。

5、 愛惜公司物品,不隨意損壞,野蠻對待或挪為私用。

4、 **禮儀

1、 **鈴響三聲前必須接聽,先報標準問候語:「xx,您好!很高興為您服務!」,再依部門規定自報部門、接聽人姓名等。

2、 對方講述時要留心聽,並記下要點,未聽清時要及時禮貌的告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷**,自己再放話筒;找其他同仁的**要迅速、禮貌地接轉。

房地產銷售案場管理制度

巴中裕博食品城 適用於銷售部的所有員工 第一章 日常行為管理規範 第二章 新人培訓制度 第三章 客戶來訪接待制度 第四章 銷售會議制度 第五章 處罰制度 第六章 案場考核制度 一 工作禮儀 銷售人員的良好形象是建立顧客信心的重要基礎。作為公司形象的代言人,現場銷售人員的儀容儀表及言行舉止都要對公司的...

房地產銷售案場管理制度

一 客戶接待制度 1 銷售人員每天按 接待客戶順序表 接待客戶 依次排為a b c d位,a位不得空位,如有空位出現,追究a位責任 如a位已通知b位,而b位沒有及時補位,則追究b位責任,以此類推 2 不予補接待客戶情況 請假 休息 辦私事 3 可補接客戶情況 正在接待新客戶 老客戶 上洗手間 去洗手...

房地產銷售部日常管理制度

一 日常管理制度 四個 多 多微笑 多做事 多交流 多思考 八個 不 任何情況下絕不與客戶發生爭執 不忽略任何一次 或來訪 不輕視任何乙個上門來客 對於客戶的任何問題不能說 我不知道 任何時候不能忘記禮貌待人 不把個人情緒帶入工作中 對於相關人士的任何問題不能回答 這件事我不負責 永遠也不要因為客戶...