第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規範》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，特制定本制度。
第一章檔案人員崗位職責
第二條檔案人員應當忠於職守，遵守紀律，具備專業知識。
第三條嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條對本局各部門的檔案工作進行業務指導。
第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，並提出處理意見，報本機關領導批准後執行。
第六條機關檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後才能離開崗位。
第二章檔案歸檔制度
第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子資訊等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的檔案材料，均屬歸檔範圍。
第八條歸檔立卷的檔案資料及每份材料的頁數均應齊全、完整。
第九條歸檔的檔案必須做到問題單
一、型別鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點後簽字。
第三章檔案保管制度
第十一條檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。
第十二條要定時做好庫房內溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。
第十三條庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內不得堆放雜物。
第十四條綜合檔案室應建立全宗卷，積累和儲存本局案卷的立卷說明，分類方案，鑑定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、複製和其它技術處理。
第四章檔案保密制度
第十六條嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或洩密。
第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經分管領導批准同意，並辦理借閱手續，按期收回。
第十八條檔案人員不得洩露檔案內容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自複製。
第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經有關領導批准後方可調閱。
第二十條機密檔案只能查閱，一律不得外借和複製。
第五章檔案利用制度
第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好， 如需摘抄複製，須經檔案人員審核，確認無誤後加蓋證明章方能有效。
第二十二條檔案借閱期限一般不超過乙個星期，如果需要延期，應辦理續借手續。
第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發現有損壞案卷現象，按有關規定予以處理。
第二十四條任何人不得把檔案佔為已有。
第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。
第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果 。
第六章檔案安全制度
第二十七條本局檔案工作實行統一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條對本局規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本系統及有關單位使用，不屬於開放範圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第
四、五章執行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內設密集架，配備空調、消防器材等裝置，積極做好「八防」工作，杜絕事故隱患。
第三十二條工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。
第七章檔案統計、鑑定、移交和銷毀制度
第三十三條凡按規定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統計入庫資料。
第三十四條建立檔案、資料、裝置等實物統計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑑定、審查，對保管期限、密級確定不准的案卷提出公升降意見。
第三十六條對本局各科室收集的零散檔案材料進行整理鑑定，剔除無儲存價值的材料，確保檔案的質量。
第三十七條銷毀檔案必須慎重，對鑑定中剔除的檔案要暫存一段時間，確實沒有必要儲存時，才予銷毀。
第三十八條凡需銷毀的檔案，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經本局領導審查後才能銷毀，銷毀檔案時由兩人監督，並在銷毀上註明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章會計檔案管理辦法
第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和憑證。
第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統一管理。
第四十一條本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責範圍，明確專人負責。
第四十二條會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年後，向綜合檔案室移交。
第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查詢方便。同時嚴格執行安全和保密制度。
第四十五條檔案室對儲存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批准，但不得拆散原卷冊，並限期歸還。
第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑑定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經本局領導批准後銷毀。
第四十七條在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監督，監銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關，並認真進行清點核對，銷毀後，在銷毀清冊上簽名蓋章。
機關檔案管理制度
一 綜合檔案室工作職責 二 檔案材料歸檔制度 三 檔案庫房管理制度 四 檔案保密制度 五 檔案保管制度 六 檔案查 借 閱制度 七 檔案利用制度 八 檔案的統計 鑑定和移交制度 綜合檔案室工作職責 1 宣傳 貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，並努力完成上級主管機關下達的有關檔案業務工作。...
機關檔案管理制度
分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫，定期召開工作會議，監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設，負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓，協調業務關係。四 布置我辦檔案材料...
機關管理制度
1 遵守黨紀國法，遵守產業局的各項規章制度。2 堅持學習制度，改進服務態度，提高辦事效率，愛崗敬業，恪守盡職，樂於奉獻。3 強化管理，嚴格考勤。1 實行簽到制。由辦公室主任負責考勤，遲到一次點名批評，三次系統內通報批評，每次罰款20元。上班10分鐘內將考勤填到表送主管領導。做到每月彙總通報一次，作為...