分（主）管檔案工作領導職責
一、貫徹執行《檔案法》和《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。
二、把檔案工作納入議事日程和工作計畫，定期召開工作會議，監督、檢查檔案管理工作。
三、加強檔案業務建設，負責組織我辦專（兼）職檔案人員的培訓，協調業務關係。
四、布置我辦檔案材料的收集、整理、保管工作，負責對各類檔案的鑑定、檢查。
五、及時幫助解決綜合檔案室人力、財力、物力和檔案存在的實施問題。
六、做好專（兼）職檔案人員的思想政治工作和業務考核工作，根據不同情況給予獎勵或懲罰。
檔案員崗位職責
一、 認真學習宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《歸檔檔案整理規則》、《四川省機關檔案工作業務建設規範》、《四川省機關檔案工作規範化管理標準》、國家檔案局8號令及有關法規檔案，鑽研業務知識，提高業務水平。
二、 負責檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔工作並編制檢索工具。
三、 搞好檔案的保管、利用、統計和彙編工作，熟悉保管檔案的內容，積極提供檔案利用，並做好檔案利用登記等各種記錄。
四、 嚴格執行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全。
五、 配合有關部門進行檔案的鑑定工作，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，做好銷毀工作。
六、 做好檔案「九防」工作，每季度至少要對檔案進行一次全面檢查，發現問題及時處理並做好記錄。
兼職檔案工作人員職責
一、認真學習貫徹、執行《檔案法》和《〈中華人民共
和國檔案法〉實施辦法》，遵守檔案工作的各項規章
制度。二、執行保密法規，杜絕檔案洩密事件發生。
三、負責收集、整理本科室業務工作中形成的各類檔案
材料，按要求及時向綜合檔案室移交，並辦好交接
手續。四、認真做好「九防」工作，確保檔案、材料的安全。
五、協助專職檔案員做好利用工作，充分發揮檔案的作
用。檔案歸檔制度
一、 歸檔範圍：本單位從事政治、經濟、文化等活動中形成的有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔範圍。
二、 歸檔時間：
1、 文書材料於次年三月底前立卷歸檔；
2、 會計檔案材料在會計年度終了後，由會計人員立卷歸檔，於次年三月底前移交進檔案室；
3、 **（底片）、錄音、錄影材料在拍攝（製作）完畢後乙個月內向檔案人員移交歸檔；
4、 其它門類和載體的檔案材料，也應於完成工作後乙個月內向檔案人員移交或按檔案部門有關規定辦理。
三、 歸檔要求：
1、 應歸檔的檔案材料應為已結束的工作（或專案）的所有檔案材料，並做到列印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的檔案材料齊全完整；
2、 歸檔檔案材料應保持它們之間的歷史聯絡，按照檔案管理的規範分類、填寫各類目錄。
檔案收集整理制度
一、凡是我辦在工作活動中形成的具有查考利用價值的檔案、材料、報表、**、錄影等必須收集整理。
二、收集檔案材料（含電子文件）必須齊全完整，做到分門別類存放。
三、整理檔案要按照檔案材料形成的自然規律，保持它們之間的有機聯絡，區分價值，分類整理，做到無積存零散檔案，案卷質量符合業務規範要求。
四、歸檔檔案材料的製作和書寫要適宜長期儲存，禁止使用原子筆、鉛筆和複寫紙。
檔案保管制度
一、本單位所有的各種門類和載體的檔案材料，由檔案人員在檔案室集中統一管理，任何個人不得私自儲存和任意銷毀。
二、檔案保管應採用專用櫃架，檔案庫房應當堅固可靠、清潔通風，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防高溫、防有害害氣體等設施。
三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發現問題及時採取有效措施，確保檔案完整和安全。
四、檔案如有破損或字跡模糊，應及時修補或複製。
五、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理移交，移交檔案時，雙方應根據移交目錄清點核實，並履行簽字手續。
檔案保密制度
一、認真貫徹《保密法》，遵守保密制度，保守檔案機密，維護檔案秘密的安全。
二、檔案室保管的涉密檔案，要根據國家規定確定保密專案和密級，不得擅自擴大使用和接觸的人員範圍。
三、檔案室是機要部門，無關人員未經許可不得入內。任何人不得擅自翻印、複製、摘抄和向外傳播檔案內容。經批准翻印、複製的保密材料要按正式檔案進行登記和清退。
四、檔案移交、接收和查（借）閱必須辦理登記手續，歸還時要清點登出。
五、需銷毀的檔案材料，應造具清冊，寫出銷毀報告，經鑑定小組審批後，在指定地點銷毀。平時辦公廢紙、廢件及時銷毀，不得隨意丟棄。
檔案查、借閱制度
一、本單位職工利用檔案，須經辦公室主任同意後方可查（借）閱；外來人員利用檔案，須持單位介紹信，經分管領導同意後方可查（借）閱。
二、利用者必須愛護檔案，不得在檔案材料上畫圈、勾線和作任何記號，不得塗改拆散、抽頁、汙染和損壞檔案。
三、利用者必須嚴格遵守保密制度，只能查閱相關內容，不得隨意傳播和擴散檔案內容。
四、利用者需摘抄(複製)檔案內容，須經檔案管理人員同意，所摘抄(複製)的內容經檔案人員校對並加蓋我辦公章後方為有效。
五、利用檔案一般只能在指定地點查閱，不得隨意帶走。本單位工作人員確因工作需要，在辦理借閱手續後，可以借出檔案室。
六、借閱期限不超過一周，確需延期者，經辦公室主任同意並另行辦理借閱手續。
七、利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登記簿。
檔案鑑定銷毀制度
一、檔案室要根據國家檔案局關於檔案保管期限的規定、原則、標準，結合本單位制定的檔案保管期限，確定檔案價值，劃分保管期限，剔除確無儲存價值的檔案，以便銷毀。
二、檔案的鑑定工作由辦檔案鑑定銷毀領導小組負責，鑑定工作結束後，附上需要銷毀的檔案登記清冊，由鑑定小組負責人簽字，經批准後方可銷毀。並及時向主管檔案工作的領導寫檔案鑑定報告和說明。
三、實行定期鑑定，力求準確無誤，做到不留錯，也不錯毀檔案材料，凡鑑定剔除的檔案，應儲存１—２年後確認無儲存價值，方可銷毀。
四、銷毀檔案時必須注意保密，並指定專人（二人）以上監銷。
機關檔案管理制度
一 綜合檔案室工作職責 二 檔案材料歸檔制度 三 檔案庫房管理制度 四 檔案保密制度 五 檔案保管制度 六 檔案查 借 閱制度 七 檔案利用制度 八 檔案的統計 鑑定和移交制度 綜合檔案室工作職責 1 宣傳 貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，並努力完成上級主管機關下達的有關檔案業務工作。...
機關檔案管理制度
第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據 中華人民共和國檔案法 和國家檔案局 機關檔案工作業務建設規範 會計檔案管理辦法 等有關規定，特制定本制度。第一章檔案人員崗位職責 第二條檔案人員應當忠於職守，遵守紀律，具備專業知識。第三條嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保...
機關管理制度
1 遵守黨紀國法，遵守產業局的各項規章制度。2 堅持學習制度，改進服務態度，提高辦事效率，愛崗敬業，恪守盡職，樂於奉獻。3 強化管理，嚴格考勤。1 實行簽到制。由辦公室主任負責考勤，遲到一次點名批評，三次系統內通報批評，每次罰款20元。上班10分鐘內將考勤填到表送主管領導。做到每月彙總通報一次，作為...