一、《綜合檔案室工作職責》
二、《檔案材料歸檔制度》
三、《檔案庫房管理制度》
四、《檔案保密制度》
五、《檔案保管制度》
六、《檔案查（借）閱制度》
七、《檔案利用制度》
八、《檔案的統計、鑑定和移交制度》
綜合檔案室工作職責
1、宣傳、貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，並努力完成上級主管機關下達的有關檔案業務工作。
2、制訂和組織實施機關檔案工作的規章制度，加強檔案工作的規範化、標準化建設，提高檔案的綜合管理水平。
3、負責規劃、協調全鎮檔案工作，並負責對鎮屬各部門檔案工作進行業務指導、監督和檢查。
4、負責接收（徵集）、整理、分類、鑑定、統計和保管本鎮各類檔案及有關資料。
5、組織實施檔案資訊化建設和電子檔案歸檔工作；
6、嚴格執行國家《保密法》和機關保密制度，組織做好檔案的密級調整工作，對已超過保管或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。
7、開展檔案的開放和利用工作，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具，編寫檔案參考資料。積極開發檔案資訊資源，為機關各項工作服務，為社會服務。
8、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防範和技術保護工作；對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和洩密者，將予以處理；對保護檔案有功者，將給予表揚、獎勵。
9、負責組織機關專兼職檔案人員的業務學習與培訓。
10、開展檔案學術研究和交流活動。
11、完成領導交辦的其他任務。
檔案材料歸檔制度
根據《檔案法》和市、區檔案局關於檔案立卷歸檔的要求，為及時、正確地做好本機關各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質量，特作如下規定：
一、 機關檔案材料歸檔範圍是：
1、反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的檔案材料；
2、機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的檔案材料；
3、本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的檔案材料；下級機關報送的重要檔案材料；
4、其他對本機關工作具有查考價值的檔案材料。
二、 機關檔案材料不歸檔範圍：
1、上級機關的檔案材料中，普發性不需本機關辦理的檔案材料，任免、獎懲非本機關工作人員的檔案材料，供工作參考的抄件等；
2、本機關檔案材料中的重份檔案，無查考利用價值的事務性、臨時性檔案，一般性檔案的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊儲存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、**記錄，機關內部互相抄送的檔案材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的檔案材料，有關工作參考的檔案材料；
3、同級機關的檔案材料中，不需貫徹執行的檔案材料，不需辦理的抄送檔案材料；
4、下級機關的檔案材料中，供參閱的演示文稿、情況反映，抄報或越級抄報的檔案材料；
三、檔案歸檔時間：
1．本機關各部門應在次年第乙個月按要求把本部門上年應歸的檔案材料，進行清退。然後，由檔案人員按照檔案的內容和性質，進行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案室移交。
2．機關文書檔案應在第二年的六月底以前整理結束，然後歸檔。
四、立卷歸檔要求：
本機關領導和各部門檔案辦理完畢，應將具有儲存價值的來文、復文，包括領導的簽發的底稿、批示等材料（本機關發文、聯合發文各一式兩份），以及歸檔範圍內其它性質的歸檔材料，收集齊全，及時送交辦公室歸檔。外出參加會議帶回的重要檔案，整理乙份送檔案室歸檔，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
檔案庫房管理制度
1、庫房必須保持清潔、門窗堅固，並設有防光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、 防鼠、防蟲等安全措施。
2、庫房內不准存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進入庫房不准吸菸。
3、非庫房管理人員嚴禁入內，禁止擅自進入庫房翻閱檔案資料。
4、做好庫房的溫濕度記錄，及時採取措施控制和調節溫濕度。
5、經常檢查庫房，發現問題及時解決，並作好記錄。
檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴格執行保密職責，嚴守保密制度，保守黨和****，並定期進行保密制度的學習，加強對檔案的保密管理。
2、凡需查閱檔案材料者，均應嚴格履行登記手續，並在閱檔室內查閱。對密件檔案材料要按照規定範圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。提供利用時經手人不得離開。
3、需要影印密件檔案材料，應嚴格按照本機關規定的有關檔案精神執行。
4、密件檔案材料的銷毀，要造具清冊上報審批，到指定地點銷毀，並有兩人監銷。
5、發現失密、洩密現象，要及時上報並採取補救措施。
檔案保管制度
1、機關應根據儲存檔案資料的數量設定必要的檔案專櫃，以及其它配套設施，並明確專人負責管理。
2、檔案庫房是本機關的機要部位，非本室人員未經許可不得進入庫房，亦不得在內辦公、會客。
3、定期檢查檔案，做到卷目相符，發現問題及時向領導匯報，並採取有效措施。
4、檔案櫥櫃要擺設整齊，櫃內案卷排列合理。庫房內要做到清潔衛生，通風良好。
5、庫房內嚴禁吸菸，不准存放易燃、易爆及其他物品，保持庫房內走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態。
6、根據現有庫房裝置條件，切實做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項安全防護管理工作。
7、離庫時必須關好櫥、櫃以及門、窗，切斷電源。
檔案查（借）閱制度
1、凡查閱本機關黨組會議、辦公會議記錄以及其它重要檔案，須經分管領導批准，以上材料只限於有關人員在閱檔室查閱。
2、凡涉及到個人的組織處理、歷史結論等內容的檔案材料，必須由組織出面查閱。
3、本機關工作人員因工作需要查閱檔案，要填寫《檔案查詢單》，須經辦公室領導批准，並及時提供檔案利用效果情況。外部人員查閱檔案，須經分管領導批准。
4、查閱檔案須經辦公室領導批准，並不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出機關。查（借）閱檔案時，必須保持案卷的整潔、完好。嚴禁將檔案檔案隨意拆抽、裁貼、填註、勾劃、塗改、加點、汙損。
5、檔案管理人員必須認真貫徹執行檔案查（借）閱管理制度與保管制度，對所查（借）閱的檔案負有督促檢查責任，發現問題及時向領導匯報。做好利用檔案的記錄工作。
檔案利用制度
1、各部門人員原則上只能查閱本部門工作範圍內的檔案，如需查閱其他部門的業務檔案，須經分管領導同意，方能查閱。
2、查閱檔案，必須講明利用目的，辦理登記手續，方能閱檔。
3、外單位人員查閱本機關檔案，須持單位介紹信，辦理查閱手續，方可查閱。本機關檔案一律不外借。
4、查檔者只限在閱檔室內閱覽。如有特殊情況，酌情處理。借閱檔案一般定為二周。如不能按期歸回，必須辦理續借手續。
5、查閱有密級的檔案，需經分管領導同意後方可閱檔。
6、調閱檔案者應做到：注意保密，保護檔案，不得轉借、不得外借，如需摘抄、影印，應經辦公室主任批准（定密檔案，需分管領導批准）。檔案上不得塗改、劃線、增刪和撕頁，並應保護檔案的整潔。
如發現以上違規情況，視情節輕重追究其責任。
7、做好檔案利用反饋工作，利用者查檔結束後需如實題寫《檔案利用效果登記表》，交檔案部門存檔。
檔案的統計、鑑定和移交制度
1、檔案室對檔案的收進、移出、保管、利用效果、存毀和檔案人員等情況進行準確統計。
2、檔案室應根據國家有關檔案保管期限的規定，結合本機關實際情況，定期對檔案進行鑑定確定檔案的存毀。
3、鑑定工作可採取定期或不定期方式，能過鑑定需要銷毀的檔案檔案，必須逐卷逐件登記造冊、列出清單，並寫出鑑定報告，提交鑑定小組鑑定，由鑑定小組負責人簽字後方可銷毀。
4、檔案銷毀要嚴格執行保密制度，必須指派兩人以上負責，送至國家定點保密造紙廠實施監銷，監銷人員要在銷毀清冊上簽名。
5、按上級有關規定，凡屬向地方檔案館移交的檔案，應嚴格按要求移交。在移交時，雙方應在移交清冊上簽名蓋章。移交清冊應當收入全宗卷和有關檔案。
機關檔案管理制度
分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫，定期召開工作會議，監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設，負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓，協調業務關係。四 布置我辦檔案材料...
機關檔案管理制度
第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據 中華人民共和國檔案法 和國家檔案局 機關檔案工作業務建設規範 會計檔案管理辦法 等有關規定，特制定本制度。第一章檔案人員崗位職責 第二條檔案人員應當忠於職守，遵守紀律，具備專業知識。第三條嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保...
機關管理制度
1 遵守黨紀國法，遵守產業局的各項規章制度。2 堅持學習制度，改進服務態度，提高辦事效率，愛崗敬業，恪守盡職，樂於奉獻。3 強化管理，嚴格考勤。1 實行簽到制。由辦公室主任負責考勤，遲到一次點名批評，三次系統內通報批評，每次罰款20元。上班10分鐘內將考勤填到表送主管領導。做到每月彙總通報一次，作為...