為進一步規範接待工作，有效控制費用開支，充分展現公司先進管理水平以及良好企業形象，特制定本制度。
2.1來訪接待
2.2會議和其他重大活動
2.3公務性接待
包括各級、上級部門來我公司檢查、調研、指導、聯絡等工作。
2.4工作職責
各部門負責與本部門業務相關接待安排與服務，並有責任全力配合公司級的接待
3.1各部門向公司領導報告來客人數及事由。
3.2公司領導同意，行政辦公室核實後，按規定標準安排接待。
4.1本公司接待人員由公司領導根據情況確定。
4.2 臨時性接待或迎檢工作需要飲料、水果等物品的，應事先報公司領導同意後由行政管理部統一安排。
4.3業務洽談需用會議室，應提前與行政管理部聯絡，由行政管理部負責安排。
4.4因工作接待需送禮品的（包括地方特產品），由公司領導安排，公司行政管理部承辦。
4.5 因工作接待需派車接送的，各部門提前填好《派車單》交行政管理部，由行政管理部統一安排。
5.1通用備品：水及水具、雜誌、便箋及筆等。
5.2 特殊備品：速溶咖啡、夏季冷飲、茶品、水果等。
5.3備品採購：依物資管理制度進行。
5.4環境標準
5.4.1物品擺放整齊，且表面無灰塵。
5.4.2地面乾淨無髒物，空氣流通清新。
5.4.3室溫適度，燈光合適。
5.4.4備品齊全。
1、目的
為了明確公司非生產性物資及易耗品採購的具體內容，更好的服務於公司各部門，特制定本制度。
物資採購的負責各類辦公用品、勞保用品和生產部門易耗品的採購。
3.1彙總各部門填製的《非生產物資需求申請表》或《易耗品物資申請需求表》，經領導審批後及時進行採購。
3.2勞保用品、辦公用品嚴格執行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規格、質量、數量與申請要求相符，與發票內容相符。
3.3嚴格執行財務報銷制度。採購後及時辦理結帳手續，做到單據清、帳款清、手續清。
3.4認真做好採購記錄，對申請表上採購不到的物資要及時向需用部門提出解決的辦法。
3.5廣泛收集與本公司有關的各類產品資訊（包括收集各類材料**商、辦公用品、電腦耗材廠商**表等）
3.6堅持「貨比三家」和「質優價廉」的原則，既保證質量又節省支出。
3.7經常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免**中斷。
3.8對於管理上急需的物品，即需即購，確保**，但採購手續要完備。
3.9完成領導交辦的其它臨時性工作。
4.1各部門上報本部門填報的《非生產物資需求申請表》或《易耗品物資申請需求表》交到計畫部。
4.2經計畫部審核，分管領導審批，由計畫部交到行政部，行政部請公司領導審批。
4.3《非生產物資需求申請表》或《易耗品物資申請需求表》由相關領導審批簽字後交行政部，行政部做好申請記錄，並做好計畫。
4.4行政部採購按計畫安排實施採購。
4.5根據實際情況完成採購計畫。
3-8公務用車管理
完善司機人員行車管理，提公升其工作效率及工作品質，確保車輛使用及時、合理及安全化，提高車輛使用效率、降低維修成本，延長汽車使用壽命。
本公司所有車輛。
3.1車輛由行政管理部全面負責管理，分別按車號分冊登記。
3.2上班時間，如不出車，司機須在辦公室待命，車輛應停放在廠區指定位置。
3.3司機人員接送來賓，應具備基本禮貌禮儀。
3.4外出行車時司機不得以任何理由故意刁難用車人員。
3.5嚴禁在廠區亂鳴喇叭，影響正常生產。
3.6行車時應嚴格遵守交通規則，違章罰款由行車司機本人自理。
3.7司機保證手機24小時開機，公司**要馬上接聽，不能隨意更換號碼。
3.8司機應利用空閒時間保養車輛，需提前與行政管理部聯絡。
3.9各種車輛的附帶資料，除行駛證及保險卡由各使用人攜帶外，其餘均由行政辦公室負責人保管，不得遺失。
3.10車輛各司機人員應於規定日期，自行前往指定車管所受檢，如年審、季審，逾期未辦理受處罰，其費用由司機人員自行負擔。
4.1車輛返回後或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常執行。隨車人員不得隨意支配司機變更路線，延長工作時間，增加運營成本。
司機對超出派車單範圍內用車有權提出自己的建議。
4.2 司機對所駕駛車輛證件的有效性應經常檢查，確保出車時證件齊全。
4.3司機行車外出，憑經批准的派車單交廠區保安確認登記後放行，未經核准，不得私自開車外出，否則視為出私車。出私車者罰款200元/次。
4.4外出行車時，車輛如在當日內不能及時返回，行車司機需及時通知行政管理部，以於安排次日的工作。
4.5為確保夜間車輛安全，車輛返回後應停在廠區指定位置。
4.6職工因病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的，經批准可免費使用，行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間。
5.1本公司所有司機應嚴格執行車輛保養規範，保證車輛最佳狀況。
5.2行政管理部全面管理車輛維修、保養、季審、年審工作。
5.3公司為每部車配備一套衛生工具（每套衛生工具使用期限為一年），每輛車的專任司機要及時清潔車內外衛生，行政管理部將不定時進行檢查。
5.4車輛按實際需求保養，若需更換汽車配件，需經車輛技術人員現場確認後方可更換。
5.5所有維修記錄應詳盡填寫，積累經驗，防範類似事件的發生。
6.1申請用車部門，需提前填寫派車單，凡可預見的公務用車，請在公務前一天與行政管理部預約，經核准後，交行政管理部批准方有效。
6.2行政管理部派車原則以派車單送達先後順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。
6.3車輛加油要做好詳細記錄，簽字確認，並將出差地點及里程標註清楚。
6.4一車多辦事的原則，合理調配。
6.5用車人員應及時返回，如有特殊情況，應及時報告行政管理部。
6.6長途用車是使用超過2天的，要提前填寫《長途出車申請單》，並由公司領導審批。
6.7公司高管用車由行政管理部統一負責安排。
7.1憑派車單出車，未經領導批准不得公車私用或停車辦私事。
7.2工作積極主動，服從分配，同事之間團結互助，有事提前請假，不得無故缺勤。
7.3行車前要堅持檢查，做到機油、汽油、剎車、水、輪胎氣壓、自動轉向、喇叭、燈光等好，確保車輛處於安全、可靠的良好狀態。
7.4出車前搞好車容衛生，車外要擦洗乾淨，車內要勤打掃，不得有垃圾、雜物，保持車內外整潔、美觀。
7.5 行車前可先啟動引擎試執行，詳細察看有無異常情況，一經發現立即報告。
7.6司機不得借車給非駕駛人員駕駛，否則，造成一切後果及損失由當事司機負責。
7.7駕駛人員應嚴守交通規則，違反交通規章者按交通規則辦理，責任自負。
7.8回廠車輛停放在指定位置，並鎖好方向盤、車門等，確保車輛安全。
7.9出車前嚴禁飲酒，行駛中注意力高度集中，嚴禁在行車時與隨行人員談笑風生。
7.10司機須無條件接受調派命令，不得以任何原因推諉，如有意見應在執行任務後向相關負責人或上級領導反映。
7.11 司機需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔、衛生。
7.12 注意個人的言行，禮貌待人、微笑服務，絕不允許在客戶面前影響公司形象。
7.13樹立良好的職業道德，熱情親切，這客戶提供良好的服務，遵守客戶方廠規廠紀。
8.1車輛加油必須統一在公司指定的中國石化加油站加油，提前加滿油以備第二天及時用車。出差前要將車輛加滿油。
8.2出差車輛的路橋費、加油費由行政部實行實報實銷；司機餐費、住宿費由用車部門實行實報實銷。
8.3 司機外出就餐費用要標註清晰。
8.4司機日常保養、洗車等發票由行政辦公室負責人先核實。
8.5車輛被派出、司機外出出差或車輛定期保養，需憑已經簽完字的部門派車單或車輛維修保養申請表到行政採購處領取現金，並填寫現金收條。
3-9環境衛生管理
1、目的
為進一步加強環境衛生管理，建立文明、整潔、優美的工作和生活環境，制定本程式。
2、適用範圍
本程式適用於公司廠區內衛生設施的設定、建設、管理、維護和環境衛生的清掃保潔、廢棄物的收運處理以及食堂的環境衛生管理。
3、職責
3.1凡在本公司工作的員工和外來人員，均應遵守本制度；
3.2行政管理部為公司環境衛生管理的職能部門，負責全公司的環境衛生管理工作；
3.3公司各部門都應當按照各自的職責，協同做好環境衛生的管理工作。
4.1．公司辦公樓衛生
辦公樓衛生管理嚴格按照規定執行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實管理制度的各個事項，從而推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。
4.1.1各辦公室內環境衛生
各辦公室內部環境衛生的管理由各辦公室人員負責，每天一小掃，每週一大掃，消除衛生死角。
4.1.1.1
保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。
4.1.1.2門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
4.1.1.3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
4.1.1.4電腦、印表機等辦公裝置，保養良好，表面無塵土，汙垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。
4.1.1.5書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，擺放要整齊有序，無塵土。
4.1.2公共衛生環境
辦公樓內外公共環境衛生管理主要由保潔員負責，保潔員要按照區域劃分各盡職責。
4.1.2.1
保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。
4.1.2.2門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
4.1.2.3牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。
4.1.2.4衛生間必須保證設施完好，標誌醒目，上下水道暢通，無跑冒滴漏現象，如有損壞要及時報修。
4.1.2.5定時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設施乾淨無汙垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和菸頭。
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
職工獎懲條例 1 油庫實行 分級管理，逐級負責 制度，下級必須服從上一級的行政領導，認真執行上級的工作計畫，安排和要求，做到令行禁止，意見和建議正常途徑反映。2 每個職工必須嚴格遵守崗位責任制，安全操作規程，防火責任制度等一系列規章制度。工作時間集中思想，嚴格按照工作程式 規範 標準等做好各項工作。...
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行政公文處理辦法 1 目的 加強行政公文的管理，避免在處理公文時出現差錯，影響公司形象。2 適用範圍 以公司名義發放的檔案 決議 會議紀要等檔案的管理。3 責任人 綜合管理部主管 辦公室主作 副主任 辦公室秘書及各部門文案人員等 4 內容 4 1總則 4 1 1為做好公司行政公文處理工作，使之規範化...