現代企業內控制度的設計 一

2023-01-03 11:06:02 字數 1570 閱讀 7197

【摘要】筆者按照現代內控理論,結合我國現行企業內部控制中存在的主要問題,指出構建現代企業內部控制體系應從五個方面入手。

【關鍵詞】內部控制;控制環境;內控設計

根據2023年1月1日起開始實施的中國註冊會計師審計準則(以下簡稱新審計準則)第1211號《了解被審計單位及其環境並評估重大錯報風險》的規定,內部控制是被審計單位為了合理保證財務報告的可靠性、經營的效率和效果以及對法律法規的遵守,由治理層、管理層和其他人員設計和執行的政策和程式。內部控制作為防範各種錯誤與舞弊的第一道防線,其設計是否合理與執行是否到位至關重要,應從五個方面進行構建。

一、完善企業的控制環境

控制環境要素很多,有價值觀、組織結構、控制目標、員工能力、激勵與誘導機制、管理哲學與經營風格、規章制度和人事政策等等。這些要素對於企業來說,不是短時間內就能改變或形成的。要改善企業內部控制環境,首先要做好如下幾項工作:

(一)加快現代企業產權制度改革

真正實現產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開的現代企業制度,從產權制度上保證內部控制制度有效建立。

(二)要有明確的內部控制主體和控制目標

控制主體解決了由誰進行內部控制的問題,而控制目標則解決了為什麼要進行控制的問題。科學的企業組織結構在企業內部應包含四個層次的經濟主體,而這四種控制主體都有各自的控制目標,股東的目標是財富最大化,經營者的目標是不斷增加經營效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業務執行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業的內部規章制度,不斷提高企業的生產經營效率。

(三)要有先進的管理控制方法和高素質的管理人才

具有先進的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養和引進一批具有高素質、掌握先進的管理方法的人才隊伍,來改善企業的經營管理觀念、方式和風格,培養全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成乙個特定的企業文化氛圍。

二、進行全面的風險評估

控制環境中包括的要素很多,但考慮成本效益原則,需要對那些會影響有關控制目標實現的要素的風險程度進行合理的評估,對那些風險水平較高的可控因素實施控制,按以下流程進行評估:工作目標→風險評估→控制風險的措施。以工作目標為風險評估的起點,找出控制環境諸要素中可能導致工作目標不能如期實現的關鍵控制點,通過對其風險程度的評估,並採用科學控制風險的措施,積極有效地加以控制,從而保證其工作目標的實現。

三、設計有效的控制活動

(一)人員控制

1.職責分離。職責分離是現代企業內部控制的基本要求,對於單位的一切交易或事項都應嚴格按照不相容職務相分離的原則,科學地劃分各職責許可權,形成相互制衡機制。

2.工作流程。明確每個崗位的職責,使每乙個人的工作能自動地相互檢查另乙個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。

為了實現這一目標,可以採用對每乙個崗位設計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規定每個人應該做什麼、如何做、何時做以及正確進行工作的結果等。工作流程圖設計的目的應達到使管理的過程標準化。

3.票據與記錄控制。票據是證明交易發生和交易的**、性質及條件的證據。

實行票據保管、收款與會計記錄人員的崗位分離;對所有票據(包括發票、支票、收據、工時記錄等)進行預先編號,在此制度下,所有作廢的票據都要妥善儲存,對已經使用的票據有會計人員進行定期消號,並及時與票據保管人員進行核對,以防止交易漏記或重覆記錄現象,保證全部收入、結算款項等能夠及時準確入賬。

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