一、辦公室
（一）辦公室檔案收發管理規定
1、收文處理程式
（1）檔案收到後首先在收文記錄本上進行登記，然後在收文處理紙上註明來文編號、收文日期、來文機關、來文字號、檔案標題。
（2）將檔案遞交專案部主管領導閱批，根據領導閱批意見交辦理單位（人）辦理後存檔。
（3）收文閱批許可權為專案部主管領導。
（4）收文處理根據領導閱批意見進行，如需發放一般按誰辦理誰發放的原則。
2、專案部發文操作程式：
1）、擬稿
主辦單位在發文稿紙上簽上擬稿人姓名，並註明：
（1）主辦單位；
（2）事由；
（3）附件（沒有則為空）；
（4）主送單位：
（5）抄報單位：
（6）抄送單位（沒有則為空）；
2）審核及簽發：
由部門主管審核簽字，由相關專案部領導會簽、主管經理、總工簽發。
3、檔案發放
檔案經辦公室統一編號後，交文印中心列印，經行文起草人核對無誤後加蓋工程專案部公章，由行文部門裝訂分發，並做好登記。
上行檔案一般以傳送和郵遞方式送達，並在發文紙上登記。
（二）經理辦公會制度：
為了進一步貫徹執行專案經理負責制，加強對整個工程的管理，保證工程專案部施工生產等各項工作的順利進行，特制定經理辦公會制度如下：
1、會議時間：經理辦公會每半月召開一次。
2、參加會議人員：經理、副經理、總工、副總工、各科科長、各隊隊長、辦公室主任。
3、會議程式和內容：
1）各科匯報施工計畫完成情況、財務狀況，物資庫存及採購等工作。
2）提出下一步工作的設想，實現設想的措施。
3）通過有關組織機構、人員變動事宜。
4、注意事項：
1）開會期間與會者不接打與工作無關的**；非緊急情況，與會者不得隨意出入。
2）凡不能到會者需事先請假。
5、本制度自發布之日開始實施。
6、會議記錄由辦公室負責。
（三）列印管理制度及職責：
1、打字室只供工程專案部所屬各單位，影印打字使用。
2、各部門需要打字影印，需經工程專案部辦公室批准並辦理登記手續。
3、做好打字機、影印機、印表機等的維護工作，保證各種文印裝置，始終處於最佳工作狀態。
4、打字要熟練，保證打字影印資料的規範、清晰、整潔。
5、嚴格履行辦公室簽發列印手續，堅守工作崗位，及時完成辦公室交付的列印工作。
6、掌握漢語語法，標點符號的使用等語文知識。
7、及時完成辦公室主任交辦的其它工作。
（四）公章使用管理制度：
1、工程專案部公章由辦公室統一管理儲存。各隊、各部門對外聯絡需要蓋公章時，先經副總以上領導同意簽字，或口頭**通知辦公室，由辦公室登記後蓋章。
2、各職能部門公章必須由各職能部門負責人保管，蓋章時履行登記手續。
（五）機動車管理辦法：
綜合辦公室的機動車輛主要是為公司領導及工程專案部的施工生產服務。為了有效、合理、安全地使用車輛，保證施工生產的需要，降低費用，綜合辦公室機動車輛管理辦法如下：
1、各單位用車應向綜合辦公室提出書面或口頭申請。司機應憑辦公室開具的出車單和口頭命令出車。否則，司機可拒絕未經批准的出車要求。
2、用車單位及司機必須對安全負責，用車單位不得以任何藉口唆使司機違反交通規則，嚴禁司機酒後開車，不准開「英雄車」「賭氣車」。司機因個人原因違章罰款，罰款費用自負。為保證交通安全，在高速公路每小時車速不得超過120公里；在一級公路每小時車速不得超過100公里；在一級以下等級公路，每小時車速不得超過80公里。
3、因交通事故造成的**，應立即搶救傷員，保護現場，報告交通管理部門，向單位領導匯報真實情況，不得隱瞞事故情節。事故發生後，必須按「四不放過」的原則進行分析、調查、處理和制定防範措施
4、司機不得私自將車借給他人駕駛。
5、嚴禁司機疲勞開車，開車過程中嚴禁使用手機。
6、司機每次出車前應對車輛進行檢查，保證車輛處於良好的技術狀況。司機在不出車期間，應對車輛進行保養維護，保證車輛隨時可以出駛。車輛需修理時，司機應說明故障，經領導同意，到指定的維修廠修理。
車輛大修或更換重要零部件，應向總公司有關部門提出申請，經領導批准後方可執行。
司機應將車輛停放在指定的車庫內，因亂停亂放造成的經濟損失由司機本人承擔。
7、綜合辦的司機應敬業愛崗，樹立良好的職業道德，要安全正點，隨叫隨到，服務要文明禮貌，熱情周到。
8、下列情況綜合辦公室予以安排出車：
1）工程專案部領導用車；
2）對外置待用車；
3）處理緊急、突發事件用車；
4）搶救傷病人員用車；
5）公司組織的會議、檢查用車；
6）各生產施工單位因生產施工急需用車；
7）其它施工、生產、經營管理活動所必需的用車。
9、各用車單位及個人使用車輛時應事先預約，以便辦公室分輕重緩急，統籌安排。兩個部門共同使用一部車輛時，應互相協商，互相照顧。各用車單位應自覺控制用車時間，車輛返回公司時應通知綜合辦公室。
10、綜合辦公室要逐步加強車輛使用的經濟核算，控制各項費用的支出。建立、健全費用控制及核算辦法，力爭以較少的投入獲得較滿意的使用效果。
11、工程專案部各單位應加強對職工的思想教育，保持和發揚艱苦奮鬥的優良傳統，在車輛使用上不講排場，自覺進行，自我約束。
（六）業務招待制度
為規範專案部業務招待工作，合理控制費用，特制定業務招待制度。
一、申請：任何部門和個人不得直接進行業務招待。因公需對外招待，應事先填寫「就餐申請單」，註明事由、人數，由主管經理批准並通知辦公室安排，緊急時可請示主管經理，由主管經理**通知辦公室，事後招待部門及時補辦申請手續。
二、標準：招待費用標準見「就餐申請單」（附表）。
三、報銷：業務招待費必須持正規發票、申請單，由辦公室主任審核、主管經理批准方可報銷。
附表***工程專案部就餐申請單
年月日注：就餐標準（元/10人）：1、省公司等上級單位來客，300；
2、公司級領導，150-200；3、一般工作人員，50-100。
（七）通訊費管理制度
為滿足專案部工作人員通訊需要，又要達到控制通訊費用，減少費用支出的目的，實施如下通訊費管理制度：
一、固定**、傳真機
由辦公室統一核定各部門固定**和傳真機的費用標準，負責按月向通訊公司交納費用，並在專案部範圍內予以公布，超標部分從部門當月獎金中扣除。
二、手機、小靈通
手機（含小靈通）費用報銷範圍及標準是：
1、專案部經理、書記、總工，每人每月350元；
2、專案部中層幹部，每人每月150元；
3、施工隊專責工程師，每人每月100元。
三、手機費用報銷：一季度報銷一次手機費用。持正規話費發票，本人簽字、辦公室主任簽字，經主管專案經理簽字後方可到財務科報銷。超出標準部分個人自負。
四、要求：手機（含小靈通）使用人工作時間及值班時間必須保持聯絡暢通，對因聯絡不暢延誤工作或造成不良後果者，辦公室可請示經理不予報銷，並通報批評。
（八）辦公用品、辦公耗材管理制度
為規範辦公用品、辦公耗材的採購、保管和領用管理，便於專案部辦公工作的順利開展，本著節約的原則，特制定本制度。
第一條：文具及辦公用品、日常消耗品包括：原子筆、簽字筆、鉛筆、橡皮、稿紙、工作筆記本、資料夾、檔案盒、膠水、透明膠帶、圖釘、曲別針、大頭針、訂書機、訂書釘、直尺、單面刀片、剪刀、電池、拖把、笤帚、臉盆、紙杯等。
第二條：文具、辦公用品、日常消耗品統一由辦公室採購、保管、發放。
第三條：文具、辦公用品、日常消耗品領用發放的標準按每人每月5元錢控制，辦公室每一季度（或月）按各部門的實有人數發放標有內部面值的物品領用券，單位憑券到辦公室領用物品。
第四條：專案部組織的大型會議、活動、完成上級及有關部門布置的工作等，一次需用文具、物品數量較大時，可由主辦部門寫出申請，說明原因，經主管經理批准後，方可交由辦公室採購、發放。
第五條：本制度所稱的辦公文具、辦公用品、日常消耗品不包括微機耗材、列印、影印費用，不包括毛巾、肥皂、洗衣粉等勞保用品。
第六條：本通知自行文之日起施行，由辦公室負責解釋。
（六）檔案管理制度
1、檔案管理一般規定：
（1）建立工程檔案是施工單位儲存工程原始記錄積累經驗的重要手段。各專案都應設定資料室或檔案室（可附屬於有關科室），加強檔案管理和利用工作。
（2）工程檔案由各主管部門和單位匯集整理，工程專案部專業隊、各科在施工、管理、培訓等方面形成的質量、安全、裝置材料、技術檔案都應加以相應整理、編目，由資料（檔案）室統一收集登記保管（按月或季收集）。工程檔案應分類整理，齊全完整，並由專人管理。
（3）按規定對開箱資料進行**，原件存檔登記。有關裝置的出廠證件和材料合格證件當份數不足時，應優先滿足工程移交資料的需要。
（4）各施工隊（所、室）、各管理科室在施工活動中產生並具有儲存價值的各種錄音、錄影、**、計算機磁碟等都是存檔資料，應定期交資料（檔案）室統一管理存放。
（5）上級、甲方、監理下發的資料、聯絡單、通知單經總工程師簽發批示意見後，由資料（檔案）室登記按規定發放。
（6）對外發放的工程聯絡單經總工程師（副總工程師）批示意見後，由資料（檔案）室送達接收單位簽收。
（7）資料（檔案）室負責對工程圖紙、工程技術檔案資料、工程達標資料的保管分類編目、建檔、登記、領發和借閱。
（8）資料的組卷編號依據《火電施工企業檔案分類表》的分類方法立卷建檔。
（9）當由於專案機構變更或遷移頻繁等原因，原建立檔案部門長期保管歷史檔案不便時，應登記造冊，移交上一級檔案部門接收保管。
（10）檔案的立卷歸檔、保管、利用應符合國家檔案局國檔發〔1988〕4號《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》、gb/t11822-89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、能源部能源辦〔1991〕231號《電力工業企業檔案分類規則及分類表》、《火電機組達標投產考核標準》「工程檔案管理」專案實施細則等有關規定的要求。
2、檔案立卷歸檔管理
各工程專案從開工到竣工前，由專業施工隊（所、室）技術人員和質檢科、**科、工程科等資料相關部門，按程式要求準確無誤的做好施工過程中工程檔案的形成和積累工作。工程竣工後，各自負責對已形成和積累的工程檔案材料，按要求進行組卷，並建立移交清單，向本專案資料（檔案）室移交。
資料（檔案）室負責組織各施工專業工區有關工程檔案的立卷歸檔工作。並負責對工程檔案的完整、準確、系統情況及案卷質量進行逐項審查，以保證工程檔案的有效性和完整性。檔案管理部門負責統一將已整理、審核、立卷的工程檔案按照合同要求的數量移交給建設單位，同時交公司檔案室乙份，並編寫一式二份的歸檔清單。
工程專案管理制度彙編內容2
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