公司管理制度

2022-12-31 16:06:06 字數 4881 閱讀 7807

為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關係,採用橫向聯絡、縱向整合、豎向協作等經營方式,真正實現個人經濟提高創收,公司經濟基礎不斷發展壯大,並使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據相關法律、法規及公司章程特制定本管理制度。

公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。

本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業管理、勞資管理、工程專案管理。

第1條、檔案管理

公司管理包括檔案管理、印鑑管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發管理等。

1、 歸檔範圍:公司規劃、年度計畫、統計資料、規範、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協議合同、專案管理方案、通知、通告等具有參考價值的檔案資料。

2、 檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。

3、 檔案的借閱;總經理、副總經理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續,直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經主管副總經理批准,並辦理借閱手續。

4、 借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻英抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或複製的,密極檔案必須經總經理批准,一般檔案必須經主管副總經理批准,方可摘錄複製。

5、 公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產,由公司統一管理,未經同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或藉口,外借其他經濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經總經理批准,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。

第二條、印鑑管理

1、公司印鑑由辦公室和業務、財務部門分別保管。

2、印鑑的使用一律經公司總經理許可,主管副總經理簽字允許後方可加蓋,如違反此項規定,造成後果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

第三條、文印管理

1、文印由辦公室統一負責。

2、確需到公司以外去列印的檔案、資料須經主管副總經理批准,由具體列印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防洩密,如違反此規定造成的後果,由直接責任人負責。

第四條、公司財產及辦公用品管理

1、公司庫房由材料裝置負責管理。

2、庫存、入庫材料裝置做好防盜、防火、防潮、防鏽蝕,並應統一編號、分類、排放。

3、公司辦公用品由辦公室負責統一採購。

4、各部門應按實際需用量領取,不得私用、浪費。

5、配備的電腦等高檔辦公用品的採購、更換必須經總經理批准,指定專人負責。

6、辦公電腦使用人員要保持用品乾淨、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。

第五條、公司資質及職能股室

1、公司所屬業務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。

2、公司所屬機械裝置、場地面向市場,均實行有償服務。

3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取相應的管理費用,所發生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。(如有)

4、凡有要求陪標、標書製作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批准後方可。並收取費用,費用額以市場價為基礎(如有)

第六條、報刊及郵發管理

報刊徵訂、檔案郵發由辦公室負責統一徵訂,但必須經主管副總經理批准。

第七條、財務管理

1、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》、《企業財務通則》和《企業會計準則》的要求,專案部、各職能人員應嚴格遵守執行。公司資金管理的原則:合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓佔。

2、為保證庫存現金的安全合理,公司下屬各部門應按規定上報金額費用。任何部門和個人,一律不得以任何藉口坐支或挪用營業收入款,否則公司將依據相關法律法規、章程、制度的規定予以罰款,情節嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。

3、各專案部、經常和客戶保持聯絡,按期進行帳款催收,由主管副經理和財務部門監督。

4、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析,以便為固定資產的增減提供準確依據。

5、支票管理嚴禁簽發空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑑應由專人分別保管。

6、資金管理由財務部門統一負責。

7、根據國家稅法規定,按時繳納各種稅金及員工「兩金」、職工醫療保險等。

8、參加工程的決算會議。

第八條合同管理

一、合同管理

1、為加強公司內部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學心《合同法》、《建築法》、《招投標法》等一系列法律、法規。

2、業務部門應根據合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為合同的完善提供依據。

3、業務部門對合同的文字應逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模稜兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。

4、施工合同由業務部門(預算)統一負責保管。

5、公司內部專案承包合同由辦公室負責保管。

6、材料裝置部門簽訂的採購合同由材料裝置部門負責保管,並轉財務股乙份作為記帳憑證。

7、簽訂的供銷合同由專人負責保管,並轉財務乙份以備查存。

二、勞務和工資管理

1、公司及各專案部、工程部用員工應本著精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

2、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規政策,做到依法辦事。

3、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。

4、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業服務。

5、公司所聘人員不得使用公司財產、用具、**、圖書、資料、檔案等領人情。

6、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。

三、工資及獎金

1、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。

2、公司聘用的人員,

3、公司員工年度工資及獎金總額,由總經理按章程的規定

4、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取發放。

5、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關規定執行,標準為員工的基本工資。

四、辭職、辭退、開除

1、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。

2、員工與公司簽訂聘用合同後,雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不准無故辭退員工。

3、合同期內員工辭職的,必須待所負責的工程專案完工後,否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任,扣除所有獎金及工資。

4、員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任,扣除所有獎金及工資。

5、員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

6、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、檔案及業務資料,並移交業務渠道。否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的應付賠償責任。

五、獎懲制度

1、為了對公司發展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作,奮發向上,特制定本制度。

2、本制度適用於公司全體員工。

3、本公司獎勵辦法如下(具體辦法由總經理決定):

[1] 嘉獎

[2] 記功

[3] 授予榮譽稱號

(1)有下列事蹟之一的員工給予一次性獎勵

4、公司股東或員工承攬到工程。納入公司管理的,按工程結算扣除前期費用後的總價給予1%的經濟獎勵,但承攬人必須配合公司進行進度款及最終尾款的催收工作;超額完成公司利潤計畫指標,經濟效益顯著者;

5、積極向公司提出合理化建議,被採納者;敢於制止、揭發各種損害公司利益行為的;維護公司利益和榮譽、保護公司財產,防止安全事故發生或挽回經濟損失的;

6、維護公司的規章制度,對各種違紀行為敢於制止、批評、揭發的;對社會作了貢獻,使公司獲得良好的社會信譽的;

以上未註明具體獎勵辦法、種類的,其獎勵辦法、種類視績效程度而定。

7、專案合同外另行增加的簽證,洽商,變更等由成本核算後,公司利潤的30%作為公司員工績效考核獎勵,專案部比例為20%,辦公室財物及預算人員10%收益。放假工資為基本工資的30%支付生活費用,放假時間不得超過90天,專案開工需立即上崗。甲方視乙方工作完成情況,可在勞動報酬以外給予工程利潤的獎勵,並參與二次分配。

(2)員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經濟責任等處分:

1、違反國家法律、法規、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;

2、違反勞動紀律,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成工作任務的;

3、不服從工作安排和調動、指揮或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;

4、拒不執行會議決議及總經理、部門領導決定,干擾工作的;

5、工作不負責任,損壞裝置、工具,浪費原材料造成損失的;

6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;

7、濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥己,造成經濟損失的;

8、財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;

9、挑動是非,破壞團結,損壞他人名譽或領導威信,影響惡劣的;

10、洩露公司秘密,給公司造成損失或不良影響的;

11、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的;

12、散布謠言,損害公司聲譽的;

13、私自挪用公司資金的;

14、有其他違章違紀行為,辦公會認為應予以處罰的。員工有上述行為,給公司造成經濟損失的,責任人應賠償損失;情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

第九條工程專案管理制度

工程專案管理執行的原則

1、以現場文明施工為外在要求,以質量、工期、安全、效益為中心內容,以抓好施工現場管理,營造良好企業形象為重點,以強化專案成本核算為手段,內抓現場,外抓市場,調整結構,提高效益。

公司管理制度

目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...

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