為了進一步強化制度執行的剛性，提公升企業科學管理、精細管理的水平，現對部分費用節支辦法歸納：
一、費用範圍
單位的業務及管理費主要涉及日常經營管理費用、人員費用、專項費用。
1. 日常經營管理費用：
業務宣傳費、印刷費、業務招待費、安全保衛費、郵電費、公雜費、差旅費、水電費以各網點規模及業績指標等按比例控制。原則上採取節約歸公，超支衝回；
電子裝置運轉費、會議費、修理費、低值易耗品攤銷一般由單位人事辦公室統一安排、購置、領用等，特殊事先報備各部室及分管領導，報銷時按費用報批程式；
其他費用經領導審批後報銷。
2. 人員費用：
工資薪酬、五險一金、福利勞保均與網點業績掛勾。
3. 專項費用：
廣告費是指企業通過各種**宣傳或發放贈品等方式，激發消費者對其產品或勞務的購買慾望，以達到**的目的所支付的費用。
長期待攤費用攤銷、固定資產折舊費、無形資產攤銷按新會計準則每月計提，當期進入成本。
二、管理許可權
費用直接管理部門，認真完善有關制度，並嚴格按照制度督促業務部門辦理相關手續，並在日常管理中逐步完善內部控制程式。
各網點、部門，按照有關制度辦理相關手續，並按照預算管理程式，登記費用預算台賬。
監督管理部門按照單位制度和相關法律規定，對各網點、部門的費用管理活動進行審核和監督。
三、具體要求
1、車輛費
車輛費用的管理主要涉及派車管理、油料管理、維修管理、財務審核等程式：
派車管理：車輛使用單位應辦理派車單，並按照車輛管理辦法辦理審批手續。車隊主管兼排程安排車輛出車，司機的出車補助相對應，手續不全的派車單，不能作為領取出車補助的依據（包括洗車、停車、過路、過橋費）。
油料管理：油料管理堅持定人定點、核定里程、核定油耗的原則，按照車輛管理辦法辦理油料使用手續。
維修管理：車輛維修堅持事前審批，4s店維修的原則，按照車輛管理辦法辦理車輛維修手續。手續不全的維修單，維修費用不予報銷。
2、辦公及低值易耗品
辦公及低值易耗品的管理主要涉及購買、驗收、出入庫、盤點、等程式，大宗物品採購由財務審批委員會討論通過，超過一定金額需報上級主管審批：
材料購買：辦公用低值易耗品由綜合辦公室統一定點購買，與定點單位簽訂採購合同，並確定相對穩定的採購**。綜合辦公室應根據各網點、部門報請的材料採購計畫，及時進行材料購買。
材料購買時，應進行充分的比質比價。
材料出入庫：庫房管理員負責按照銷貨單、驗收單辦理材料入庫手續。招待用菸酒應納入材料庫管理範疇，由綜合辦公室按照配置標準辦理經理層招待用菸出庫手續並簽字確認，標準以外的招待用菸由綜合辦公室辦理出庫手續，並由領用人簽字確認。
3、業務招待費
業務招待費的管理主要涉及招待審批、接待費用控制、費用報銷、財務審核等程式：
招待審批：單位所有來訪接待、業務招待按照分工對口接待、定點定標準接待的原則，分別由公司分管領導和對口部門負責接待。
費用控制：單位所有來訪接待均應嚴格控制就餐標準，並由接待經辦人在費用確認單上簽字，作為費用報銷的憑據。
費用報銷：單位接待發生的報銷費用，應經辦人填寫費用報銷單，按逐級審批程式，經單位負責人簽字批准後，方可作為報銷憑證。業務招待費採取總量控制，財務部根據實際情況，定期向單位負責人報告業務招待費的預算餘額。
4、住宿費
單位住宿費的管理按照賓客接待管理規定執行，員工出差需要住宿的以級別分標準按檔次報銷。
5、會議費
會議費的管理規定主要涉及會議通知、會議費報銷等程式：
會議通知：網點、部門需召開會議，應提前發出會議通知單，確定時間、地點等。
會議費報銷：會議費報銷時，經辦人應提供會議通知單、參會人員簽到表、費用報銷單，經財務部門審核後，進行費用報銷。
6、通訊費
通訊費的管理主要涉及費用定額管理、費用繳納等程式：
費用定額：員工通訊費採取定額管理的方式進行管控，超出部分自理。當月增加人員的，當月的固話費標準核增，當月減少人員的，當月的固話費核減。（新進員工實習期間不享受）
費用繳納：單位實際發生的固定**費由人事辦公室統一繳納，不再核算各網點、部門。
7、差旅費
差旅費的管理主要涉及費用定額管理、費用比例等程式：
費用定額：員工差旅費採取定額管理的方式進行管控（分城區、城郊、郊區不同標準），超出部分自理。當月增加人員的，當月的固定費標準核增，當月減少人員的，當月的固定費核減。
（新進員工實習期間不享受）
費用比例：按網點規模及員工業績的比例進行報銷。
財務會計部
二o一二年九月二十一日
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