考勤管理制度

2022-12-30 05:00:05 字數 4913 閱讀 1496

1. 目的

為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提公升員工的敬業精神,並使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。

2. 適用範圍

本制度適用於本公司所有員工。

3. 管理規定

3.1.1 管理人員實行每週五天標準工作制:

夏季上午 8:30---12:00 下午13:30—17:30

冬季上午 8:30---12:00 下午13:00—17:00

夏季、冬季調整工作時間時,以公司具體通知為準,遵照國家雙休日及法定節假日制度。

b.實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經公司同意,可自行安排工作和休息時間。

3.1打卡制度

3.1.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

3.1.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

3.1.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

3.1.4因公外出不能打卡:

因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,註明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡機故障未打卡的員工,上班前、下班後要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批准後,月底由部門考勤員據此上報考勤。

上述情況考勤由各部門或分公司和專案文員協助人力資源部進行管理。

3.1.5手工考勤制度

3.1.6手工考勤制申請:由於工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批准後,報人力資源部審批備案。

3.1.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,並於每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。

3.1.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。

3.1.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;

3.2加班管理

3.2.1定義

加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。

加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之後,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。

本規定中所指的「加班」,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計畫工作目標過程中,因個人原因而產生的加班加點不作為加班,因增加非計畫內工作且必須在限定時間內完成時,可申**班,加班的最終審批權為公司總經理,否則為無效加班。

3.2.2加班申報及補償規定

3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。

a.現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。

b.因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批准的延時工作,可按以上標準計加班。

3.2.2.

2員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成後3個工作日內補填《加班申請表》。《加班申請表》經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批准後有效。《加班申請表》必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批准。

如未履行上述程式,視為乙方自願加班。

3.2.2.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批准的加班,公司不予承認加班。

3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。

3.2.2.

5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統一安排在春節前後補休。

加班可按1:1的比例沖抵病、事假。

3.2.3加班的申請、審批、確認流程

3.2.3.1《加班申請表》在各部門文員處領取,加班統計週期為上月26日至本月25日。

3.2.3.

2員工加班也要按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》加班前到部門考勤員(文員)處領取《加班申請表》,《加班申請表》經專案管理中心或部門經理同意,主管副總審核,總經理簽字批准後有效。

填寫並履行完審批手續後交由部門考勤員(文員)保管。

3.2.3.3部門考勤員(文員)負責檢查、複核確認考勤記錄的真實有效性並在每月27日彙總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。

3.2.3.4如專案管理中心或部門未設文員,以上職能由專案管理中心或部門經理指定的人員履行。

3.2.4倒休

3.2.4.

1員工倒休需提前申請,並以不影響專案管理中心或部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由部門考勤員確認當月的加班實際天數簽字後,交主管/經理、主管副總簽批。

3.2.4.2當月倒休最小單位按0.5天計算。

3.2.4.3無加班批准記錄而批准員工倒休的,公司按曠工處罰批准人,曠工天數為批准員工倒休天數。

3.2.4.4員工自行倒休的按曠工處理,情節嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同並沒有任何補償。

3.3遲到、早退和曠工

3.3.1員工超過規定上班打卡時間10分鐘以內打卡的,視為遲到;未經批准在工作時間結束前10分鐘內離開工作崗位的,視為早退。

3.3.1.1關於遲到早退的處理,依公司規定扣除當月全勤獎100元,另外;

1)遲到或早退10分鐘以內的,每次樂捐10元

2)遲到或早退10至30分鐘(含30分鐘),每次樂捐30元

3)遲到或早退30分鐘至1小時(60分鐘),每次樂捐50元

4)遲到或早退1小時至4小時以內,每次樂捐100元

3.3.1.2每月遲到或早退5次以上者,每次遲到都以樂捐100元計

3.3.1.3每月遲到或早退次數過多者,情節較嚴重者,根據具體情況予以重罰

3.3.2有下列情況之一的,視為曠工:

1) 未請假或請假未經批准而擅自不上班;

2) 休假期滿不能按時到崗,且未及時辦理續假手續;

3) 不服從工作調動,經教育仍不到崗上班;

4) 遲到和早退時間超過10分鐘的。遲到和早退時間在1小時至上4小時以內,每次視為曠工半日,4小時以上(含4小時),每次視為曠工一日。

5)外出3小時內(含3小時)的每次視為曠工0.5天處理,外出3個小時以上的每次視為曠工一天處理

6)職員私自臨時外出且未辦理任何登記手續的

3.3.3針對曠工處理規定;

3.3.3.1當月曠工處理規定;

1)曠工半日,扣1天工資

2)曠工1日,扣2天工資,並扣當月全部獎金(浮動工資)

3)曠工2日,扣4天工資,並扣當季度全部獎金(浮動工資)

4)曠工3日,扣一周工資,公司有權對其進行終止並解除合同

3.3.3.2,年累計曠工處理

1)累計曠工1日,除當月進行的處罰外,另不享受公司年終任何福利

2)累計曠工2日,除當月進行的處罰外,另不享受公司當年年終任何福利且不能評選公司特殊員工

3)累計曠工3日及以上者,公司有權對其進行終止並解除合同

4.考勤異常管理

4.1臨時外出

4.1.1公司職員因私人事務或工作原因需在上班時間外出辦理的,臨時外出需在前台填寫《臨時外出登記表》,如實登記本人出門時間及預計返回時間、外出事由、外出地點等相關資訊,填寫完畢後打卡離開,外出歸來要求打卡進門,並在《臨時外出登記表》註明實際返回時間。

4.1.2公司職員因私人事務臨時外出辦理的,臨時外出時間不得超過20分鐘,每個月不超過3次。此臨時外出不計入請假扣款。

4.1.3職員因私事臨時外出,時間超過20分鐘未返回的,應及時告知前台未能返回的原因,該外出時間以事假處理,職員應與返回公司後,最遲下一工作日內補辦事假請假手續。

未及時補辦請假手續者,外出3小時內(含3小時)的按曠工0.5天處理,外出3個小時以上的按曠工一天處理。

4.1.4職員私自臨時外出且未辦理任何登記手續的,一經發現,視同曠工處理。

4.1.5因工作原因臨時外出者如超出計畫時間未能返回,本人須及時致電前台告知遲延事由及變更後預計可能返回的時間。前台記錄備案,必要時告知部門經理。

4.1.6公司職員因工作需要臨時外出,不能當日返回公司的,需向部門經理說明原因,職員與次日到崗後到前台填寫《未打卡補簽申請表》,在填寫完畢後由部門經理簽字核准交人事部核對備案。

4.2 無打卡記錄

職員上下班忘記打卡的,最遲需在在一工作日內填寫《未打卡補簽申請表》交部門經理核實簽字後,提交人事部備案。此考勤記錄視同刷卡記錄。

每月上下班忘刷卡允許2次,視為正常出勤。2次以上的情況按照遲到或者早退處理。

若職員上下班未刷卡且經人事部提醒未刷卡之後仍未提交《未打卡補簽申請表》備案的,按遲到或早退處理。

除請假及因公外出情況外,職員若上班及/或下班無刷卡記錄,考勤管理以《未打卡補簽申請表》為依據;無《未打卡補簽申請表》的,且無其他合理的、明確的時間證明資料證明正常出勤的,視為曠工。

4.3 卡機異常

因考勤機故障導致出現的未打卡資料,經人事部核查確認後,不做未刷卡罰款處理。

5 請假管理

休假休假種類:國家法定節假日、年休假、探親假、婚假、喪假、產假、產檢假、計畫生育假、哺乳假、陪護假、工傷假、病假、事假等。

國家法定節假日

按照國家規定天數執行,放假安排以公司通知為準。國家法定節假日分為全體公民節假日和部分公民節假日。

全體公民節假日具體為元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節3天,如果適逢星期

六、星期日則在工作日補假。

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