工程施工成本控制

2022-12-26 16:12:08 字數 4767 閱讀 2084

施工專案成本控制

關鍵詞: 專案成本控制經濟效益措施

摘要:施工專案成本控制,就是在完成乙個施工專案過程中,對所發生的成本支出,有組織、有系統地進行計畫、控制、核算、分析等,進行科學管理的工作,對生產經營所消耗的物質資源和費用開支,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計畫成本的範圍之內,保證成本目標的實現

隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步建立,企業越來越意識到,在生存與發展的競爭中,成本管理的作用舉足輕重。尤其在目前中國經濟轉型期,很多地方對基本建設投入的力度在逐漸減小,這對於建築企業是機遇與風險同在的,做為建築企業要想在風險中抓住機遇就得對內做好成本控制對外加強樹立企業形象。成本管理的內容很廣泛,貫穿於專案管理活動的全過程和各個方面,從專案中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:

成本計畫、成本控制、成本核算、成本分析。

一、成本計畫

(一)確定專案成本計畫的範圍

企業在投標和簽訂承包合同階段,需要按照工程量清單進行合理**,此時在合同價中所包含的各類成本是工程產品的完全成本,包括承包企業的生產經營成本和專案的現場生產成本,兩大部分。專案的成本計畫就是對現場生產成本進行目標的確定和分解,用於指導和控制專案實施過程的成本控制和考核。專案成本計畫的編制首先必須明確以下兩個問題。

1、 專案施工任務範圍

施工專案成本與施工任務的範圍有關。任務範圍可根據以下情況確定。

(1) 在專案成本計畫階段,施工任務範圍一般就是成本合同規定的施工任務範圍。

(2) 當承包合同的施工任務,特別是多個單位或單項工程時,企業自行劃分若干子項或標段,一般可按工序、材料、施工內容等分別組織專案管理組或組建二級專案管理機構,由企業確定各專案管理組的施工任務範圍並明確相互的工作介面劃分。

(3) 專案實施過程及工程變更,新增加的施工任務,據情調整。

2、 現場可控成本範圍

專案經理是根據企業授權進行專案管理的。因此,企業的專案經理必須實行責、權、利對等原則。企業下達的專案經理責任成本目標必須是在專案經理許可權範圍可控的成本要素,那些不屬於專案經理許可權範圍可控的成本,如企業管理費等不應列入現場生產成本由專案組織進行計畫、控制、核算等。

按照建設工程造價構成,專案可監控成本範圍一般包括:

(1) 人工、材料、機械等工程直接費;

(2) 現場施工技術組織措施、安全專項措施費;

(3) 現場施工組織管理費(從合同造價中企業管理費項下核定)

二、編制現場施工成本計畫

工程專案現場施工成本計畫應在專案經理的組織和主持下,根據企業下達的責任目標成本、企業施工定額、經優化選擇的施工方案以及生產要素成本**資訊等進行編制。具體的工作程式是:

(1) 計量。即按照經過審批的施工方案,計算各分部分項工程的計畫工程量。如橋梁工程目標成本8000萬元,它包含合同標書中90多個分布分項工程的施工。

因此,要對這些分部分項工程按照工程量清單排序,一一進行具體施工方案的工程量計算。

(2) 定耗。即對每乙個分部分項工程的工程量,按照企業施工定額的消耗標準,計算出相應的人工、材料和施工機械使用量,確定其計畫的消耗標準。

(3) 算費。按照企業內部或市場生產要素**資訊,計算各分部分項工程的施工預算成本;各分布分項工程的施工預算直接成本包括:

人工費=計畫實物工程量×施工時間定額×計畫人工單價;

材料費=計畫實物工程量×材料消耗定額×供料單價;

機械使用費=計畫使用台班數×台班單價

(4)編表。經過以上步驟的量、耗、費測算後,著手編制現場施工成本計畫。為便於後續的成本控制、核算與分析,現場施工成本計畫應按成本用途分類編制,包括:

1)分部分項工程人工與材料成本計畫。

2)現場施工機械使用成本計畫。按照機械型別、數量、總台班數、台班費用和總成本進行計畫。

3)施工措施費成本計畫。按合同標書措施費清單內容好人和責任目標成本編制措施費成本計畫。

4)現場施工管理費計畫。按照現場施工管理費用的構成規定列項,編制現場施工管理費計畫。

5)機動成本計畫。以上各表計畫成本總和與企業下達責任目標成本總額之差,作為專案機動計畫成本列項,保持計畫總成本與責任目標總成本的平衡。機動計畫成本,一方面反映專案在執行企業責任目標成本的自我加壓,超額的奮鬥目標;另一方面也是保持成本計畫留有餘地,在管理過程可靈活機動調整使用,相當於不可預見成本的預留。

(5)調整。四類施工成本計畫表編制完成後,應將計畫施工機械使用費總額及現場管理費總額,按照合理比例分攤到分部分項成本和措施費成本表中,然後檢查各分部分項施工計畫總成本、措施費和其他措施費的計畫成本是符合相應的責任目標成本要求,最後檢查計畫施工總成本是否滿足責任目標總成本的要求。檢查過程可以逐項計算出計畫成本偏差,即:

計畫成本偏差=施工預算成本—責任目標

當發現各項計畫成本偏差和為正值,應尋找有潛力的分部分項工程進一步改善施工方案,挖掘降低施工預算成本的途徑,保證現場施工計畫總成本控制在責任目標總成本的範圍內。

三、現場成本控制的途徑

從工程專案成本構成和施工專案管理的原理可知,現場施工成本控制就是對工程直接費和間接費的發生進行控制。其中,又以工程直接費和施工管理費的控制為主要內容。

由於工程直接費包含直接工程費和措施費,在實際管理運作中都將轉化為人工、材料和施工機械等主要素成本以及分包費用的控制。

(一) 直接費控制

施工生產要素費用是指人工、材料和施工機械使用的費用。這些費用是在計畫配置、採購和使用過程中形成的,並且主要發生在施工作業技術活動中。根據理論和經驗分析,可從「量、價、耗、效」方面展開控制。

1. 量的控制

成本管理中量的控制,首先是實物工程量的控制。即通過正確選擇施工工藝和方法,加強施工作業範圍和尺寸精度的控制,克服範圍和精度失控以及質量事故返工等造成實物工程量的額外增加而提高施工成本。

其次是控制單位實物工程量的人工、材料及施工機械台班的消耗量。即加強施工作業技術活動過程的定額管理和執行控制。

此外是控制工程材料物資的進場驗收數量。除了對加強對材料物資的質量、品種和規格驗收外,還要認真進行數量驗收。防止缺斤短兩、送料單與實物的數量不符等,對工程成本造成影響。

2.價的控制

施工成本不但與消耗的生產要素數量有關,而且直接接受生產要素的採購**影響。因此做好市場詢價,掌握**資訊,選擇合格**商及勞務分包商,控制生產要素**是成本控制的重要環節之一。

3.耗的控制

包括施工作業技術活動中心要勞動消耗量和損耗數量的控制。這是節約成本、克服浪費的重要途徑之一。

4.效的控制

工程施工成本與勞動效率成反比,效的控制即指勞動效率的控制。而施工生產勞動效率的提高,必要消耗的降低和損耗、浪費的減少,只有通過合理的生產組織、提高作業者技能和成本意識來達到。

(二)分包費控制

建設工程實行總分包的生產組織體制是國內外同行模式,我國相關法規規定的合法分包有專業工程分包和施工勞務作業分包。對總包單位而言,分包也是一種施工生產要素,但與自行施工及自由勞務不同。在自行施工和自有勞務作業的情況下,一其實際生產要素的消耗計入相應工程成本;而在專業分包或勞務分包的情況下,以分包**計入相應工程成本,總包人無法也無需掌握分包人的實際成本,這是兩者根本的差別。

分包施工的指導與監督、分包工程款的結算與支付等。此時,總包人在總包關係中的地位,相當於建設工程發包方——業主的地位。其控制工作有:

(1) 確定實行分包的工程物件和範圍;

(2) 選擇有資格的分包單位。通常是在過往對合格分包商的聯絡、考察、備案名冊,以及相互合作或交往的物件,擇優選用。也可利用競爭機制通過市場選擇;

(3) 按照分包合同要求對分包人的施工及貫徹執行相關建設法規情況進行指導和監督,保證工程施工質量、進度和安全;

(4) 對勞務分包人應實行嚴格的「限額領料」和工器具借用制度。加強定額管理、進行用料節超核算控制;

(5) 對分包人報驗的以完施工,應及時進行檢查驗收和工程款的結算與支付。

(三)管理費控制

現場施工管理費主要包括管理人員工資、獎金、辦公、差旅等各種現場經費。現場施工管理費的大小不是孤立的,而是與工程複雜程度、施工規模以及施工組織管理水平有關。因此,管理費的控制既要從純管理費的計畫、使用、核算、分析等方面展開,做到合理使用、節約使用;另一方面要與現場施工組織管理的最優化相結合,在控制工程直接費的同時,降低和節省管理費用。

確定合理工期和在規定工期條件下確定合理的施工規模,是控制施工管理費的重要手段之一。按工程成本與施工產值(或產量)的關係,工程成本課分為為固定成本和變動成本。此處的施工產值(或產量)可以看成為當月完成的工程進度款結算額。

1.固定成本

固定成本是指與所完成施工產量不成比例關係的成本,如在施工方案確定的情況下,現場施工所需才機械裝置數量,臨時施工供水、供電官網配置容量,施工臨時道路、堆場、倉庫及大型臨時設施的配置數量,管理人員的數量等也就被相應的確定了,這些方面所需的費用構成了施工的固定成本。

2.變動成本

變動成本是指隨工程施工產量的增加而成比例增加的費用,主要是構成工程實體的直接工程費部分,包括人工、材料和機械使用。因為只有完成的施工產量增加了,消耗的人工,材料和機械台班才成同比增加。反之一樣,不施工不消耗,少施工少消耗。

固定成本和變動成本之和,構成施工總成本。

3.額外費用控制

所謂額外費用是指工程施工合同**中沒有包含的費用專案,但在現場施工中卻需要發生的費用。如工程師指定的額外工作;工程變更引起的成本增加;企業協作行為或經企業批准的專案組織協作行為中,對發包方、協作施工方以及其他相關方提供無償服務和工作所發生的費用。

四、現場成本核算內容

工程專案現場成本核算的內容,包括以下各項成本要素的核算。

1.人工費

現場施工成本核算中,企業內部勞務分公司、外部勞務單位與專案簽訂的勞務分包合同,每月所發生的人工費成本,應按當月驗收的已完施工實物工程量算出定額工日數,乘以合同人工單價即當月應結算的人工費。由專案經濟員進行歸集後,編制「月度包清工工程款結算彙總表」,各項分別計入核算物件的相應已完施工或工作實際成本。

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