如何當好副職領導 2

2022-12-16 03:12:04 字數 4498 閱讀 6782

怎樣當好副職

乙個單位、乙個部門為了工作的需要,都要配置正職與副職,正職是乙個單位、乙個部門的一把手,是把方向,把全域性的,而副職卻是正職的左膀右臂,是助手,是配角。怎樣當好助手和配角,我想應做到以下幾點:一、在思想上具有配角意識

作為副職在思想上必須具有配角意識,沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就當不好配角,當不好助手。配角意識主要體現在以下幾個方面:

1、要有維護核心的思想意識。正職是乙個單位、部門的主要領導,是一把手,也就是核心,處於主導地位,負全部責任。而副職是乙個部門不可缺少的,承擔分管責任,掌握一定權力的領導,既是充當正職的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導。

因此,作為副職必須緊緊圍繞正職這個中心,維護正職的權力和核心地位,自覺服從正職的領導,深刻領會正職的意圖和要求,發揮自己的主觀能動性,積極地創造性地開展工作,把配合、協助正職作為自己的主體意識,形成乙個團結、統

一、穩定、和諧的上下級關係。

2、要明確有限權力的意識。副職與正職的權力是有差距的,正職統攬全域性,決定全域性,把握大政方針,對單位的事情實行全域性的領導和管理,而副職僅在自己分管的工作範圍內具有一定的許可權,正職根據工作的需要和副職的實際工作能力水平,授予副職一定的工作許可權,副職在正職授權範圍內進行工作,而且副職要認真履行職責,對正職負責,做事情要掌握乙個「度」,要多請示、多匯報,對正職沒有授權的,不能輕易越權、說話、表態,應根據自己的職責許可權,做好自己分管的工作,所以副職必須明確自己有限的權力。

3、要有鼎力相助的誠心誠意意識。俗話說:「乙個好漢三個幫,乙個籬笆三個樁」,乙個單位也好,乙個部門也好,班子成員都要以誠相待,鼎力相助,這是最起碼的風格的意識,尤其是副職,本身就是助手,就是配角,對正職的支援也是份內事,也是副職必須具備的素質,「互相補台,好戲連台,互相拆台,共同垮台」。

具體怎麼鼎力相助,要注意三個方面:一是對工作要竭盡全力,主動配合;二是對遇到重大問題,竭誠相助,積極出主意,想辦法、找對策,解決問題,而不是袖手旁觀;三是出事失誤後,要盡力協助挽救,努力為正職補台,主動分擔責任,而絕不能冷觀落馬,推卸責任,火上加油,這也是一種人品和道德的體現。

二、在行動上要盡職盡責

1、要善於領會正職的意圖。當副職要有較強的悟性、靈性,在工作中要全面準確領會正職的意圖,使各項工作不偏離中心和方向,這樣才能夠與正職在思想上、行動上保持一致,保持了一致,工作就會出成績。就象打仗一樣,下級一定要按照上級的作戰意圖、方案,部署兵力、火力,明確作戰的主攻方向,作戰目標,協同作戰等方案,這樣才能取得戰鬥的勝利,否則,就有可能影響整個戰爭,所以領會上級的意圖十分重要。

那麼,怎樣才能正確領

會正職的意圖呢?一是要了解正職的常規工作思路和日常工作特點,可以從一般的會議講話、平時的交談、工作計畫要點中加以分析研究,領會其意圖。二是要多請示、多匯報,在聆聽正職的意圖和想法中體會其意圖。

一般情況下,副職向正職請示、匯報情況,都會作出反應,作一些表態,有些是明確的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,應該從中領悟一些道理,掌握正職在表態時的要求,從而在工作中按正職的要求貫徹落實。三是要聯絡工作實際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖,比如說,正職為什麼要在這一時期提出新的工作思路,採取一些新的舉措,對全域性工作有什麼作用,要達到什麼目的等。

2、努力做好分管工作。副職如何做好分管內的工作,是衡量副職是否稱職的主要標誌,也就是副職能力、水平的體現,做不好分管工作,正職不滿意、群眾不滿意,這樣領導和群眾就會有看法,就會對你工作不放心。那麼,怎樣做好分管的工作呢?

一是要明確自己分管工作的任務、範圍、許可權,也就是自己應該怎麼做、怎麼管、管什麼,責任意識、職責任務必須十分明確,不能亂管也不能不管,要按正職的要求去分管。二是要善於學習和借鑑他人的經驗和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑,特別是要學習正職研究處理工作的思維方法和領導藝術,學習老同志的經驗。學習一定要虛心、誠心,從而提高自身素質,尤其是年輕的副職不能自以為各方面能力、水平都不錯而目中無人,這樣即使有水平,也很難提高自己。

三是工作要仔細,要積極主動,特別對布置的工作要有檢查、有結果、有落實,不能布置過了任務就完成了,要克服依賴性,克服什麼事情都等著正職拿主意、拿辦法,把自己當成擺設。工作中不要怕出問題,不要怕困難,困難就是機遇,困難問題解決了說明有水平、有能力。同時,作為副職還應主動承擔責任,替正職分憂解難,特別是在遇到一些棘手的問題,有敢於承擔責任,積極謹慎妥善處理問題,主動為正職保駕護航,盡量把矛盾解決在秘書分管工作的範圍內,讓正職去考慮更多的大事。

四是要充分發揮下屬同志的積極性、創造性和協作精神,要了解他們的思想動態,關心他們在工作、生活等方面的具體困難,當他們遇到困難出現失誤,發生矛盾要主動解決,敢於挑擔子。五是要承上啟下,起好橋梁紐帶的作用,要把正職的意見、指示、要求貫徹下去、布置下去,同時要把群眾的意見收集、反饋上來,達到溝通的目的,使正職了解一些具體的情況。3、當好助手,做好參謀。

副職處於輔助地位,由於他的地位決定他的作用,副職的作用就是助手作用,參謀作用。具體要把握三點:一是要為正職出謀劃策,用自己的智慧型,出一些利於單位工作的意見和建議;二是要有超前意識,要善於洞察、觀察正職意圖,創造性地開展工作,不能平平常常,隨波逐流;三是要盡可能站在正職的角度和單位全域性利益的角度出主意,提出富有創造性、實效性的獨特見解,要經常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價值的參考意見。

只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和群眾的認可。

怎樣當一名稱職的副職

在各級領導班子中,副職是個很重要的角色,數量上也是多數,其作用發揮如何,對於維護領導班子團結,增強班子戰鬥力,關係極大。因此,副職除了要努力提高自身素質之外,還必須時時處處注意扮演好角色,把握分寸,講究一定的方法藝術。擺正位置到位不越位

作為副職,對自己分管的工作和正職交辦的各項工作任務應該積極主動、創造性地開展

並完成,將自己的工作做到位,但是副職在主動想事,幹事的基礎上要保證自己不越位。因為正職是主角,副職相對正職在班子中是配角,所以,副職始終要注意擺正自己的位置,經常向正職請示彙報,注意維護正職的形象、權威,突出正職,不擅自做主,不「搶鏡頭」,不出風頭。第一,維護好核心。

確認正職的權威;自覺維護其權力和地位,這是副職必須始終牢記的重要一點。具體說:一是在正職發出號令時,挺身而出,全力響應,擔當正職的左膀右臂。

二是在正職工作出現失誤遺漏時,主動補台,堵塞漏洞,共渡難關。三是在取得成績時,不爭名利,不計得失,虛心謙讓。四是在社交場合或其他活動中,謙虛禮讓,不爭座次,不搶鏡頭。

第二:對正職負責。一是正確理解領會正職的意圖。

多分析、研究,多請示、匯報,多觀察、交流,確保所做工作不偏離中心和方向。二是工作勤懇,講究效率。力爭用最短的時間,用盡可能少的勞動成本,圓滿完成工作任務,獲取最佳辦事效益。

第三,不越權辦事。在領導班子裡,只有正職是全權負責的當然代表,副職的權責只限於區域性,並始終接受整體權責的調控制約。為此,副職要攬事不攬權,做到決不把自己的主張強加於正職,決不說過頭話,辦過頭事。

即使資歷較深,能力較強,也不擺老資格,不忘乎所以;即便發表不同意見,也做到場合適宜,內容準確,方法恰當。真正做到工作到位不越位。妥善處理配合不附合

領導工作千頭萬緒,涉及各行各業、條條塊塊、方方面面。為此,副職要努力為身負重任的正職排憂解難,積極配合,幫助其擺脫具體事務的糾纏,以便讓其騰出精力和時間,總攬全域性,思考和處理重大問題。第一,在任務繁重時主動請纓。

副職不能過分強調分管工作如何重要,而應主動向正職提出增加工作的要求,即使是正職交辦的中心工作與分管工作發生了衝突,也應先完成交辦任務,再採取補救措施搞好本職工作。第二,在遇到難題時大膽負責;對於中心工作或突發性工作遇到難題,副職要不等不靠,不推不避,想方設法妥善解決。第三,在發生衝突時挺身解圍。

當正職遇到糾纏不休的敏感問題時,副職不能隔岸硯火或坐視不管,更不能幸災樂禍和落井下石。而應不管涉及的問題是否屬於自己分管的工作,都要從大局出發迎難而上,為正職解圍。第四,在決策出現偏差時巧於善後。

每一決策的出台,都不可能盡善盡美,有的還可能出現偏差。這時,副職要自覺為正職補台,做好糾偏除弊的善後工作,力求把損失降低到最小限度。然而,對於副職來講,配合並不同於迎合上意、巴結獻媚,而是在事業基礎上的配合,在自己的工作方式和工作作風上主動適應正職,使彼此的合作達到一種心理默契。

副職應善於發現正職的長處和短處,從而助其長、補其短。只有配合不附合,才能維護班子的團結和權威,才能充分發揮班子的群體效應。

積極溝通寬容不縱容

由於職位的差異,正職和副職在處理問題和發表意時往往容易從自己的角度出發,提出不同的看法,以致形成意見分歧和心理隔閡。因此,正職必須積極溝通。副職應具有嚴於律己、寬厚待人這樣一種人格修養,寬容正職,對正職的個別不符合要求的意見,只要不是原則性問題,就動之以情,曉之以理t,讓其自覺糾正。

特別是正職同自己意見不一致,並仍堅持自己意見時,只要時向允許,就採取「冷」處理的辦法,讓實踐來說話。副職既要豁達大度,能容人、容言、容事,又要善於用直言、真言、進言來與正職進行時要講真話,不唯唯喏喏、吞吞吐吐,更不能花言巧語。不能為取得正職的支援而掩蓋和歪曲事實真相,或者

把自己的主觀意志強加於正職,逼迫他接受、表態。二是對正職進行評價時,要講實話,不講風言風語。向上級組織反映情況要實話實說,特別對少數群眾不太客硯的評論,要敢於公正評判,讓上級明辨是非。

三是對正職進行批評時要講真話,不講假話。對正職個人在思想、工作作風上存在的缺點、不足,開誠布公地進行批評,提出建議,不能礙於面子而採取「老好人」的態度。總之,及時而有效的溝通又會使正職進行積極的換位思考,相互理解。

通過換位思考,主動替對方著想,從而相互理解,提高心理相容度。

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