如何當好副職

2022-11-27 12:48:04 字數 5363 閱讀 1525

如何當好一名副職領導幹部

在各級領導班子中,副職不可小看,其作用發揮如何,直接關係到黨委(黨組)領導下的分工負責制的落實水平,以及集體領導效率的高低。在實際工作中,副職既是領導者,又是被領導者;既是決策者,又是執行者;既唱主角,又當配角。其角色決定了副職既要履行好自己的職責,又要處理好上下關係;既要認真負責,又不能越權、越位;既要維護自身形象,更要維護整體形象。

一、「到位不越位」, 在「度」上把分寸

正職是乙個單位、部門的主要領導,是核心、主角,處於主導地位,負全部責任。副職是乙個部門不可缺少的,承擔分管責任,掌握一定權力的領導,相對於正職是配角。作為副職,必須要找準自己的位置,切實把握權力使用的界線。

(一)樹立自覺維護正職權威意識,防止「越位」

緊緊圍繞正職這個「中心」,自覺服從正職的領導,領會正職的意圖和要求,發揮自己的主觀能動性,創造性地開展好工作。自覺服從正職的領導,這是組織原則、組織紀律的必然要求;實踐證明,如果這個「服從」不是發自內心的、自覺的,就會主次顛倒,犯「越位」的錯誤,就會給我們的事業帶來損失。所以,副職要時常反省自己,服從正職是不是勉強的帶有情緒的甚至是牴觸的,以此來提高副職的自覺服從意識。

在日常工作、生活中,副職要緊緊抓住「尊重、宣傳、關心、維護、樹立」這十個字。尊重就是要尊重正職的人格、尊嚴、意見等;宣傳就是要積極宣傳正職的業績和優點,擴大影響;關心就是要關心正職的困難;維護就是要維護正職的權威;樹立就是要對內對外樹立正職的形象和威信。

(二)樹立顧全大局意識,杜絕「不到位」

一般來說,副職「不到位」的表現有三:一是分管工作履職不到位。有的副職對自己的分管工作缺乏足夠的認識,出現「推」「拖」的現象。

「推」,就是往上級推,認為不管怎樣有正職在,不積極調查研究,不出主意、想辦法、拿方案,而是希望正職來為自己做主,以至增加正職的工作壓力和負擔,貽誤工作;「拖」,就是正職、班子決定了的事情,拖著辦,還找各種藉口,不積極主動去完成。二是工作協助不到位。認為某些交叉工作不是自己的分管工作,是其他部門的事,只要不是自己份內的事就不管,出現「踢皮球」現象,耽誤了辦事的最好時機。

三是對一些突發性的事情處理不到位。一些「急」、「難」的事情時有發生,正職常常處於矛盾的焦點,人們習慣於找正職解決問題,有合法合理的,也有合理不合法的,甚至還有一些是無理取鬧的。此時,作為副職,就不能認為那是正職的事,與己無關,而是要勇於站出來,積極妥善解決這些「急」、「難」問題。

這些現象,根本一點就是大局觀不強的結果。因此,要多換位思考,樹立全域性意識,正確處理好全域性與區域性的關係,為真正做到「到位不越位」打下良好的思想基礎。

(三)擺正自己的位置,促進「到位不越位」

一是不搶位。正職是領導集體的牽頭人,處在「第一位」上。作為副職,既要放開手腳,行應行之權,盡應盡之責,又不能超越許可權,該由正職作主的事決不私自當家,在對外交往和內部活動時,該正職講的話,自己不要講,該正職表的態,自己不要表,不講過頭的話,不辦過頭的事;做事情要掌握乙個「度」,要多請示、多匯報,對正職沒有授權的,不要越權,更不能與正職爭座次、搶鏡頭。

要非常謹慎地把聚光燈的焦點始終照在正職的身上,不「搶位」不是要求副職不行使職責內的權力,而是要求主動用好本職權力,這樣,才能落實好「黨的集體領導下的分工負責制」,正副職的責權都是組織授予的,要克服「用權」就是「搶位」的錯誤想法。對正職好的決策、意見要堅決執行、支援,把配合、協助正職工作作為自己工作基點,形成一種團結、統

一、穩定、和諧的關係。

二是不擠位。副職各自分管的工作都有相對的獨立性,組織上都授予了相應的責權,按照分工負責制的原則,切忌隨便干預、插手其他副職的工作,或者到處亂髮議論。首先,這是組織原則不允許的,隨意插手、干預其他副職的工作,會使領導秩序、辦事程式、上下關係等出現紊亂,嚴重影響正常工作;其次,隨意插手、干預其他副職的工作,是破壞班子團結的不道德行為,也是對其他副職的挑釁。

同時,不能把協作配合當作干預、插手他人工作。副職之間在輔佐正職時,有許多交叉工作需要相互協作配合,因而副職要在平等、尊重、理解、支援的前提下,建立良好的協作關係。既不要在分管工作上喧賓奪主,又不能藉故推脫,推卸責任,還要加強與其他副職溝通,取得一致的意見,做到區域性工作服從全域性工作。

副職之間要在人格上要互相尊重,在生活上互相關心,在工作上互相支援,構建乙個平等、信任、友善互補的關係。

三是不佔位。下級職責範圍內的工作,應放手讓下級去做,要多教工作方法,多督查工作落實,工作成績上多表揚,工作缺點上多指出,要努力做到八個字,即要「了解、關心、支援、激勵」,充分調動下級的工作積極性。對下級學習、工作、生活等方面的情況要深入了解,要關心下級的切身利益,經常與部屬談心,並及時向正職反映部屬的有關情況和要求,帶著正職的心意,積極熱情地幫助其解決各種實際困難,確實解決不了的也要耐心做好解釋工作,以得到部屬的理解,並積極做好部屬的思想工作。

要全力支援部屬的工作,努力為部屬的工作創造良好的環境,對於部屬在工作上提出要解決的問題,必須盡力幫助解決。同時,對部屬也要賞罰分明,該表揚的要表揚,該批評的要批評,但賞罰一定要適度,特別是懲罰部屬,應抱著與人為善的態度,以理服人,嚴而不苛,厲而不疏,使有問題的幹部真正認識錯誤,做到心悅誠服,激起痛改之心,鼓起奮發之志。讓下級有乙個良好發揮才能的舞台,建立乙個團結、友愛、奮進互助的關係。

二、「服從不盲從」,在「和」上下功夫

我們黨的組織原則是:下級服從上級,個人服從組織,少數服從多數,全黨服從**。這四個服從是我們黨戰勝困難的根本組織保證。

古人云:「君子和而不同」。這種「和」又是有原則的,是在堅持真理上的團結,堅持原則上的服從,副職不僅要做正職的益友,還要做正職的諍友。

然而,副職雖然在領導職務上是配角,但在分管工作中是主角;在巨集觀決策上是配角,在參謀建議時是主角;在全域性工作中是配角,在單項工作中是主角;在形成核心方面是配角,在維護核心作用上是主角。因此,副職的服從絕不是盲從,而是有創造性的服從。在「服從不盲從」上有作為,必須發揮三個方面的作用。

一是發揮助手作用。作為一名副職,應全力支援配合正職的工作,這是一名副職應盡的職責。在具體工作中要抓住三個重點,第一,該自己獨立負責的工作必須大膽負責,大膽行使自己的職權,積極主動地工作,做到言必行、行必果。

對單位的中心工作,要盡量多做,並盡力做好。第

二、按照分工協作的原則,該協助辦理的工作必須積極協作,不要分份內份外,彼此你我。第三,在工作中必須養成良好的工作作風,對正職或領導班子決定的事情,做到雷厲風行,能今天辦的事不能拖到明天,能馬上辦的事不要說等一會再辦,看準了的問題就要抓住不放,一抓到底,切實抓出成效。

二是發揮參謀作用。為正職當好參謀是副職的根本職責。也是衡量副職是否稱職的重要標準。

首先是決策前建議。在一些事關全域性的重大問題上,副職要進行深入的事前調研,並從實際情況出發為正職的決策提出建議,特別是要對自己分管的工作提出建議,供正職或領導班子在決策中參考。其次是決策過程中積極建言。

在集體討論決策問題時,正職和副職的地位是平等的,對考慮成熟、符合實際的見解、建議大膽直陳;對一些不理解、不贊同的意見要勇於進諫,深入剖析這些意見的原因所在,加深班子成員的理解和認識。再次是執行中補諫。決策形成以後,副職要堅定不移地帶頭執行,把正職的意圖落實到各項工作之中。

針對執行**現的一些新情況、新問題,或者發現決策有失誤之處,副職要以事業為重及時向正職反映,並提出自己的建議,保證實施的效果。

三是發揮獨擋一面作用。一般情況下決策形成以後,執行的任務大都落在副職的肩上,這就要求副職在自己分管的工作當中當好主角,發揮獨當一面的作用。其一,在堅持黨性、堅持原則的前提下,只要是職權範圍內的工作,不推諉、不扯皮、果斷決策,大膽工作,積極地、創造性地落實正職和班子的決策;對決策中考慮不周或沒有涉及到的地方,副職要在落實過程中結合實際,充分發揮主動性和創造性,做一些拾遺補缺和不斷完善的工作。

但是副職的權力是有限的,即便是自己分管的工作也不是屬於自己的獨立王國,需要正職拍板的事情還是要及時請示正職,需要班子討論決定的事情還是要提**子集體討論,絕不能個人說了算。特別是涉及人、財、物等敏感問題,即使自己可以決定,也應事先徵求正職的意見,及時與其他班子成員通氣,從而贏得正職和班子成員的支援和信任。其二,注意搞好協調,通過協調促落實。

副職在協調過程中既要考慮堅持黨性原則,又要考慮有利於工作的開展;既要求同又不能苟同。對於非原則問題要積極求同。對於原則性的問題要敢於說「不」,不能苟同,以免給事業造成損害。

其三,每個單位的工作都是千頭萬緒,正職不可能有那樣多的時間和精力做到面面俱到,這就要副職充分發揮自己的主觀能動性,有創造性的謀劃、組織、落實,不要「孩子哭了抱給他娘」,將矛盾上交,分散正職謀劃、管理全域性的精力。

三、「補台不拆台」,在「補」上做表率

俗話說:「互相補台,好戲連台,互相拆台,共同垮台」。由於人的主觀認識和客觀現實存在一定的差異,無論哪個單位的工作也不是一帆風順的,有的問題甚至還非常突出非常尖銳,這些先天的不足,就需要我們後天去補。

副職應當將「拾遺補缺」作為自己的重要職責。

一是當正職出現失誤或困難的時,要真心補台。人非聖賢,孰能無過。正職有時也會遇到失誤或困難,此時,副職要採取積極的態度真心補台。

第一,主動坦陳自己的看法,使正職自覺放棄自己的錯誤主張。當自己的意見未被採納時,不能硬性抵制正職的意見,更不能將錯就錯。即便在自己的意見被否定,而正職的決策被實踐證明有誤,也不能在群眾中說三道

四、評頭品足,讓正職難堪,應立即停止錯誤決策的實施,一方面把實施決策**現的問題以及繼續實施會造成的後果向正職做好匯報,使其自動糾偏;一方面要向群眾做好解釋工作,引導帶領幹部做好糾偏除弊的善後工作,力求把損失降低到最小限度。第二,幫助正職擺脫具體事務的糾纏,以便讓其騰出精力和時間,總攬全域性,思考和處理重大問題。如在任務繁重時主動請纓,不能過分強調分管工作如何重要,而應主動向正職提出增加工作的要求,即使是正職交辦的中心工作與分管工作發生了衝突,也應先完成交辦任務,再採取補救措施搞好本職工作。

第三,到風口浪尖上去擋一擋,在發生衝突時要挺身為正職解圍。特別是當正職遇到糾纏不休的敏感問題時,而應不管涉及的問題是否屬於自己分管的工作,都要從大局出發迎難而上,為正職解圍。同時,副職還應善於發現正職的長處和短處,從而助其長、補其短。

只有「補台不拆台」,才能維護班子的團結和權威,才能充分發揮班子的群體效應。

二是當其他副職出現失誤或遇到困難時,要誠心補台。我國的行政領導體制是集體領導下的行政首長負責制,實行的是民主集中制。乙個方面的工作出現問題或困難,決不是那乙個負責同志的失誤或困難,而是整個單位的失誤或困難。

因而對於其他副職工作**現的失誤或困難,領導集體中的每一位成員都有責任和義務,竭盡全力加以克服和解決。而不能看人家笑話,更不能落井下石,要主動幫其分憂,巧妙地幫其糾正。

三是當下級在執行決策出現失誤或困難時要熱心補台。領導的乙個重要方面就是要指導下級正確地開展工作,為下級完成各項工作任務創造良好的工作環境。當下級由於主觀認識不足或客觀條件不成熟,造成了一些失誤。

作為乙個領導者更是要關心、愛護被領導者,要勇於承擔責任。不能一味求全責備,要幫助分析原因,找出存在問題環節,提出解決辦法,及時糾正失誤,迅速擺脫失誤的陰影,使失誤造成的損失減少到最低的程度。只有這樣才能贏得被領導者的衷心擁護。

總之,要當好副職是一門很深的學問,總的原則是在其位就要謀其政。要有與人為善、寬以待人的寬廣胸懷;要有事業為重、淡泊名利的平和心態;要有取長補短、甘當人梯的健康心理。在品德上要日日修煉,在能力上要天天積累。

與正職同心同德,與同級通力輔佐,與部下全力以赴,攜手共進。只有這樣,班子的整體功能才能充分發揮,才會有強大的戰鬥力。

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