如何當好副職 一把手的參謀

2022-03-08 19:36:04 字數 3339 閱讀 5359

如何當好副職

作為領導幹部,要當乙個好主官很難,但要當乙個合格的副職也不容易。有人用「有限的權力,無限的責任」來形容副職,我看有一定的道理。有的同志幹正職比較明白,做副職卻長時間適應不了,甚至變助手成對手,主官不滿意,自己不舒暢,群眾有意見。

所以,當正職要演好主角別違規,當副職要演好配角別越位,當一般成員要當好觀眾別自卑。怎樣才能當好正職的得力助手呢?我覺得起碼應把握好以下六點:

一、在決策上參與不干預,出好主意當參謀。我當正職多年,看待副職的作用無非是看兩個方面:首先,看參與決策的水平,他能不能拿出好主意來。

其次,看組織落實的能力,他分管的工作能否抓出成績。

副職參與決策,一要積極不消極。善於圍繞全域性工作當參謀、提建議,積極主動地動腦筋、想辦法,提出切實可行的建議,不能主官怎麼說就怎麼辦,不動腦子,被動應付,無所作為。二要拿好主意不出歪點子。

提出的建議要符合上級要求,把方向把握好,不能違規;要符合單位實際情況,解決存在的問題,不能大而化小;要有利於單位的全面建設,不能頭痛醫頭,腳痛醫腳,辦事不能急功近利。做到:違反政策規定的主意不出,不符合單位實際的建議不提,對下級提出的意見建議不把關過濾不輕易反映。

這既能體現出乙個人的人品官德,也能體現出乙個人的能力素質。為此,作為副職要爭說得對,不爭說了算,看誰提的建議水平高;要爭幹在前,不爭排在前,看誰實幹出政績;要爭付出,不爭索取,看誰甘為紅花做綠葉;要爭過不爭功,看誰榮譽面前風格高。三是對單位已經形成的決議,要不折不扣地貫徹執行,不能隨意出新點子、提新口號,違背集體的決定,干擾正職的決心,動搖團隊的信心。

特別是當自己的意見被否定時,不能有消極情緒,即使在實踐中證明自己的意見是對的,再一次被採納,也不要到處表白自己,爭誰對誰錯,好的建議是分內的責任,被否定的意見是奮進的鞭策。

二、在職責上到位不越位,按照分工抓落實。到位不越位,是對每乙個副職的基本要求。特別是對分管的工作要放在全域性中去考慮,不能只強調自己工作的重要,爭時間、爭人才、爭財物、爭地位,使正職為難,讓同級笑話。

副職履行職責,主要應做到「六個到位」:一要宣傳動員到位,及時準確地把單位的決策、主官的意圖傳達下去,讓群眾知道和明白,理解和接受;二要具體指導到位;三要總結推廣到位;四要檢查督促到位;五要請示彙報到位;六要精神狀態到位,做到:正職沒有想到的你要想到,正職沒有想全的你要想全,正職沒有看到的你要看到,正職沒有抓到的你要抓到,正職沒有講清的你要講清。

不越位主要應做到「三不」:該正職決定的事,自己不要盲目「拍板」,即使關鍵時候自己拍了板也要及時向正職匯報,得到他的支援和諒解;該別人分管的事,自己不要攬權,即使正職指定要協調落實的事,也要以分管的領導為主;該下級落實的事,自己不干預。

三、在權力上有權不越權,及時通氣多溝通。在單位內部,從總體上來說,正職是「一把手」,具有總攬全域性的權力,而副職只在某些領域內行使正職賦予的職權。能否行使好這部分權力,是衡量副職是否稱職的主要標誌,也是副職能力、水平的體現。

副職要處理好與正職的關係,必須要明確彼此的職責和許可權,進行合理分工。有權必有責,侵權要道歉,用權受監督,違權要追究。同時,副職還要在實際工作中做到有權不越權,遇事不推諉,把握好「度」,慎重用好手中的職權,積極主動地維護正職的權威,促進班子的團結。

四、在思想上出力不出名,多做貢獻不爭功。當乙個副職,應具有這樣的思想品質:拉偏套使正勁,做機動補窟窿,多出力少出名,唱「黑臉」不爭功。

曾經有人打過乙個比方,副職就是正職的影子,有了成績時,陽光在前面,影子在後面;有了問題時,陽光在後面,影子在前面。這一比喻形象地說明,副職既要擺正自己的位置,又要有一定的境界。首先,有成績受表揚時,不爭主角,不搶鏡頭,不居頭功,甘當綠葉扶紅花。

老子講得很好:「淡泊養智,寧靜修遠,動而愈出,多言數窮。」只要甘當無名英雄,你就是真正的英雄。

副職在實際工作中有所成績,雖然離不開個人的辛勤工作,但是,也不難想象,如果沒有正職的大力支援與協調幫助,副職就會被束縛住手腳,有能力而無法發揮,也根本不可能創造出什麼業績來的。正如大家說的:「正職不放手,副職難動手;正職放了手,副職成高手。

」所以,副職不要因為有點兒成績就全歸功於自己,而應重視客觀外部環境所提供的有利因素及正職的大力支援和幫助。因為,乙個單位就是乙個系統,母系統和子系統是乙個硬幣的兩面,歸根到底是乙個整體。副職時刻注重維護正職的權威,有績而不驕,居功而不傲,注意突出正職,讓正職走在前排。

越是謙虛,就越能贏得正職的信任,越是春風得意之時,就越需要注意檢點自己的言行,慎終如始,百事不敗,成為大智慧型者。其次,有困難有失誤時,把落好的事讓給正職,把得罪人的事留給自己,敢於承擔責任和風險,善於在自我批評中化解矛盾。乙個正職再有能力,再有經驗,也總有考慮不周的時候,作為副職應當盡輔佐之能,努力挽回損失,補救後果,而不應當說風涼話、看笑話、落井下石。

因此,當正職出現過失,副職要從大局出發,主動承擔責任,積極為正職創造更多的主動和更大的迴旋餘地,為解決問題提供更多的機會,扭轉被動局面。同時,在關鍵時刻、危難之處,副職挺身而出,勇擔責任為正職解圍,有利於正職解決問題,決不能有好處爭著幹,有問題繞著走。

五、在工作上補台不拆台,形成合力搞建設。在完成任務上補台。正職沒有想到的要想到,正職交辦的要辦好,正職出現失誤要主動彌補,不能站在一邊看笑話,真正成為落實工作的好戰鬥員,補償過失的好助理員,防微杜漸的好護理員,以誠心換真心,心心相印。

在工作上離不開,感情上割不斷;在一起工作有使不完的勁,調動工作時有說不出的留戀。有的同志深有體會地說:「工作累點無所謂,團結不好活遭罪!

」六、對待正職要尊重不過分,取長補短同進步。俗話說:「你敬人一尺,人敬你一丈」。

人與人之間的尊重是相互的,彼此學習也是取長補短的。正職是班子的領班人,實際上只是分工的不同,但都是承擔共同的責任。目標是共同的,目的是一致的。

為了單位的發展,副職應該維護他的權威,支援他的工作,同心協力幹好事業。實際上,維護他的權威、支援他的工作就是維護自己的權威、支援自己的工作。作為參謀和助手,對正職的意見和集體的決議,都應該認真地學習,既要把握全域性,領會精神實質,掌握工作方向,講究方式和方法;又要深入研究細節,精心抓好落實,做到事事有人管,件件能落實,推動單位的發展,增強單位領導的號召力,也顯示副職的協調力。

但是,這種尊重絕不是唯唯諾諾、阿諛奉承,也不是恭維吹捧,而是發自內心、處於公心。它是建立在思想上相互信任、工作上相互支援、感情上相互交流的基礎上的。這種尊重不僅表現在言語上,更重要的是體現在行動上,說話辦事都滲透著真誠的尊重。

這種尊重的基礎是信賴、佩服,尊重的動力是學習、提高。當然這種尊重要把握適度原則,如果過分了就難免有阿諛奉承之嫌。副職在思想上領會正職的意圖,在生活上關心正職的困難,在實踐中支援正職的工作,這既是副職的本分,也是副職的風格,是完全應該的。

正職也會在工作和生活實踐中體會到你對他的尊重、關心和支援,留下好的印象,對你思想上更放心,工作上更放手,權力上更放膽,自己也會更有作為。但是,對於正職存在的問題要坦誠幫助,及時提醒,防止小問題變成大問題,大問題變成歷史遺憾的問題;正職出現疑難問題時,要幫助正職出謀劃策,破難攻關,真心幫助正職解困,不能推脫困難,使正職難辦、難堪、難做;對正職有不同意見時,要及時交流,認真溝通,取得一致意見,提出具體的想法和措施。

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