如何當好一把手

2021-03-04 09:52:47 字數 3204 閱讀 7329

怎樣當好「一把手」?這是個實踐性很強的課題,涉及方方面面。作為「一把手」要解決的問題很多,對問題的處理是否恰當,工作做得是否到位,關鍵在於自己對位置的把握。

一、在決策中準確定位

乙個單位或部門行政的「一把手」也好,黨的「一把手」也好,必須對一些事情作出決策,能不能正確決策,與自身的準確定位有直接的關係。

1.當好「班長」,不當「家長」。作為一把手,在集體決策中起主導作用,但在相關的會議上,與委員、副職都是平等關係。

因此在集體決策過程中,一把手必須準確發揮「班長」作用。要努力做到「三個把握三個反對」,即把握好研究問題的時機,反對倉促上會;把握好會上發言的時機,反對首先定調;把握好討論的氣氛,反對無原則爭執。同時要做到「五要**要」,即要以大局和群眾利益為重,不要圖個人虛名;要堅持有理有據的意見,不要跟著提案本身的邏輯走;要堅持會前充分準備,不要搞臨時動議;要讓大家講真話,充分發表意見,不要「個人說了算」;要堅持從長遠計議,不要搞短期行為。

2.科學主見,不搞主觀。討論問題時,一班人的見解需要一把手來集中和昇華,有分歧時的決策取決於一把手的辨析和判斷,特別是有關全域性性的問題需要一把手的深思和善斷。

因此,在決策過程中,一把手必須要有科學獨到的見解。做出決定時,要力求在吃透上情、摸清下情、掌握外情的基礎上,整合資訊資源,科學分析比較,權衡利弊得失,使班子作出最佳決策。

3.力求果斷,不搞武斷。在決策中出現仁者見仁,智者見智的時候,一把手要準確把握時機,敢於決斷,善於集中智慧型。

在決策突發性事件時,不要糾纏無關大局的小事,而要雷厲風行,爭取主動,以防勢態擴大。同時,要進一步集中正確的意見,統一分歧的意見,說服否定的意見,為正確決策創造條件。

4.統攬全域性,不搞包攬。乙個決策的實施,必然要通過一些環節,這些環節的變化性,甚至否定性,要求一把手既要統攬全域性,又要相信分管幹部的能力,發揮相關人員的積極性。

二、在處理問題時正確把握副職對正職的心理

由於正職權力強,比較容易得到副職的理解和支援,但是,要得到副職很充分的理解和支援,從內心、言語、行為上,心甘情願地以正職的意圖做好每一件事,就需要正職在雙方的情投意合上下工夫,把副職眼中好正職的心理標準作為自己處理問題的基本出發點。

1.減少工作思路上的差錯,讓副職看到共同進步的希望。因此,作為正職一定要思路清晰,並且要讓副職感覺到你是值得追隨的人,你是這個部門或單位時任最好的正職。

如果這樣,副職就會希望做更多工作,即便是很艱苦、很困難的工作,也是樂意的,再大的困難也願意克服。在這種情況下,正職還有什麼理由不給副職發揮能力的空間呢?

2.公平處理上下級關係,讓副職感到有情感的交流。一班人在一起工作,應該是同志加兄弟的關係,同志講原則,兄弟講感情。

正職在工作中,不僅要按原則辦事,按客觀要求辦事,公平處理各種事情,還要注意關心、理解、體貼副職在執行政令、落實責任過程中遇到的各種各樣、方方面面的困難,該說話的要說話,該出面的要出面,該支援的要支援。當然,這種關心和支援,仍然有乙個公平問題,因為乙個班子的副職一般不是乙個人,要處理好公平與偏愛的關係,要把側重點放在發揮大家的智慧型和能力上。

3.少一些工作的專斷,讓副職增強當好助手的信心。任何乙個下級,特別是作為直接下級的副職,都希望上級在工作中多一些民主,少一些專斷。

年輕的副職更是如此,由於其思維敏捷、知識更新、敢說敢幹的特點,更希望在決策和日常管理中有自己更多的智慧型參與,發揮自己的優勢。如果正職民主作風欠缺,凡事自己說了算,就會導致副職的壓抑。這樣時間一長,就會造成自己覺得很累,總覺得自己一點想不到就會出問題;同時,副職的依賴心理也就形成了,正職怎麼說我就怎麼幹,沒有說的等說了再幹,副職當助手的積極性和信心力在「聽話」中消失了。

4.說了要做到,沒做的要想到,贏得副職從心底裡的信賴和支援。

三、在工作中爭取副職的配合

副職能否為正職分憂、減壓、解難題,當好助手,固然有賴於副職的素質和努力,但與正職對副職的相處狀況和工作到位情況密切相關。因此,作為正職要做到以下四點:

1.主動溝通,防止誤會。對副職分擔的工作落實情況,正職要主動及時與副職溝通,了解情況,聽取意見,交流看法,使副職了解你的關注,理解你的意圖,從而避免「平時工作不通氣,不同意見不交流,出了問題互埋怨」的情況,形成思想上同心,工作上合拍,行動上協力的良好局面。

但要注意三點:一是平等溝通,互講真話,虛心聽取;二是肯定正確意見;三是正確處置分歧,爭取一致性。

2.責權相隨,防止被動。工作中,正職要支援副職按崗位職責和規章制度行使應有的領導權力,使自己從繁瑣的事務中解脫出來,集中精力思考和處理更高層面的事情。

一是要重視副職反映的問題,不能一聽了之,特別是對違章違紀等情況的處理意見,在思想上,行動上要做好副職的後盾;二是對一些重點工作,明確授權,讓副職唱主角,充分施展才能,創造性地開展工作;三是如果工作中出現偏差或是錯誤,正職要主動承擔責任,不能橫加指責,盡力減輕副職的壓力。

3.身體力行,防止抱怨。爭取副職的配合,既要有有聲的言語,也要有無聲的帶動。

作為基層幹部,要敢於站在「排頭兵」的位置上,在制度的執行上帶頭,在日常工作上主動參與,在困難面前迎難而上,在利益面前不謀私。這樣副職看在眼裡,明在心裡,思想上自然會與正職保持一致,行動上自然會向正職看齊,從而在完成任務時主動克服困難,在工作質量上追求高標準。

4.指導幫助,防止差錯。工作落實中常常會遇到一些難題或矛盾,如果不解決就會影響進度。

這時,如果正職能及時出面,共解難題,幫助化解矛盾,副職的工作信心就會大增,心理上也會產生感激,自然辦法會更多,效率會更高。但要注意三個問題:一是時機要把握好,如新上任時,遇到難題時、工作打不開局面時、總結經驗教訓時等;二是注意場合,要維護副職的面子,特別是在下屬的面前,不要過多施教;三是重在細節的提醒,特別是在接受新的任務時,可以交代細一些。

四、黨政一把手之間應保持和諧的關係

乙個單位或部門的書記、經理之間難免會產生這樣或那樣的矛盾和分歧,如果不能妥善處理,既影響班子的團結和諧,也影響工作的順利開展,對此應堅持做以下幾點:

1.力求職責不錯位。書記、經理在工作中,就好像打籃球時的兩個前鋒一樣,必須根據實際需要,及時補位,適時回位,避免造成管理工作中出現空當。

2.相互理解不猜疑。互相支援、互相配合,才能形成合力。

但由於個性特點、工作方法、處事方式的差異,產生一些誤會,是正常的,可千萬不要亂猜疑,不相信對方。如果發現有不對的地方,可以及時地指出,作為接受意見的一方,也要正確對待,有則改之,無則解釋清楚,不能無所謂,更不能記恨在心,伺機「回報」。

3.互為主角不爭權。當前企業中,在黨內書記是主角,在行政經理是主角,同時又互為配角。

在研究處理問題時,應實行「集中領導、民主集中、個別醞釀、會議決定」的工作方針,這樣基本不存在主配角的問題,但在日常工作中,行政的事經理多操心,書記為配角;黨建、思想政治等方面的事,書記多考慮,經理為配角,應該是互為「紅花」和「綠葉」的關係。

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