如何當好副手

2022-07-27 14:18:06 字數 1659 閱讀 2870

一、擺正位置,做好科長的參謀和助手

工作中,任何乙個職位都有自己的正確位置,位置決定它的職責和許可權,因此,要做好副職,首先必須對自己有正確的定位。副職是正職的助手和參謀,也是正職與部門成員之間聯絡的橋梁和紐帶,一名稱職的副職必須掌握好上下溝通和組織協調的藝術。

1、到位而不越位。一名合格的副科長,首先要找準自己的位置,在工作中做到到位而不越位。科室中科長處於核心地位,而副科長是乙個部門不可缺少的,即是科室決策制定的參與者,又是執行者,既要充當正直的助手,又是科員的領導。

因此,副科長必須緊緊圍繞自覺尊重、服從科長的領導,領會科長的意圖和要求,把配合、協助科長作為自己的主體意識,形成乙個團結、統

一、穩定、和諧的上下級關係。

2、服從而不盲從。在服從的同時,也要發揮自己的主觀能動性,積極地創造性地開展工作,積極為科長建言獻策,成為科長工作的參謀和助手。副職在職務上是配角,工作主動配合正職,但配合不等於盲目迎合,而是在自己的工作方式和工作作風上主動適應正職,使彼此的合作達到一種心理默契。

副職既要服從正職正確的決定,配合好工作,又要有主見,不盲從。

3、補台而不拆台。副職在職務上是配角,但在實施決策的過程中是主角,在該出力的時候是主角。所以工作中應該身先士卒,竭盡全力。

特別是在任務繁重時,更應該主動提出增加工作的要求,多承擔份外的任務,替正職解憂。

二、踏實努力,做好各項業務工作

做好分管工作是衡量乙個副職稱職是否的主要標誌,也是乙個副職工作能力和水平的具體體現。一是要明確自己分管工作的任務、範圍、許可權。要知道自己應該完成什麼、該做什麼、不該做什麼、該管什麼、怎麼樣去管,一定要按科長要求去做、去管。

二是要善於學習借鑑別人的經驗。三是要積極主動工作,做到每項工作有布置,有檢查,有結果,有記錄,使各項工作落實到位。四是要充分發揮科室人員的積極性、創造性和主動性。

要了解他們的思想動態,關心幫助解決他們的在生活和工作上的具體困難。五是要承上啟下,起好橋梁和紐帶作用,把科長的意見貫徹下去,收集科室其他人員建議,及時反饋給科長,達到上下溝通。

在副職特定的位置上看待一些問題,有些時候只能看到區域性,而正職由於所處的高度不同,會很清楚地了解你的工作。因此我們要認真對待這項工作,認真地謀劃我們的工作,在我們謀劃工作的過程中,盡量地把我們的內涵做深,把我們的外延擴大。所謂內涵,就是自己要有自己的思想,在工作中體現出一種很深刻的個性和特點;所謂外延,就是要求我們把眼光盡可能地放遠,把我們的感知素養放得更遠,這樣我們在接收資訊時、在分析工作時思維就會十分開放。

在工作上相互猜忌、相互拆台,這樣肯定會得不償失,我們要把精力放在盡量放大自己的優勢上,要正確評價和評估自己,把自己的強項做到最強。

三、虛心學習,提高管理水平

對科室的管理者來說,用人之道重點在於知人善任、用人之長。所謂知人善任就是了解和掌握科室成員的特點,為其安排合理合適的任務,達到人盡其才的目的。所謂用人之長就是在工作中要盡量發揮科室成員的工作特長,「好鋼用在刀刃上」。

要實現用人之長就必須對科室成員的特點進行了解和掌握,所以從某種意義上講,知人善任和用人之長是一致的。科學的用人之長就是要通過一套系統科學的方法達到人的能力與工作任務的合理匹配。通過對人的能力和工作任務兩項要素的把握,達到人與工作的合理匹配:

簡單的工作由能力較低的人去做,複雜的工作由能力高的人去做,並且通過對能力較低人的不斷培養,能力提公升後可以去做複雜的工作。

總之,只有加強學習,做好各方面的工作,處理好種關係,提高自身能力,才能在輕鬆愉快中,把副科長所擔負的工作幹好、幹出色。

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