人事行政部文員

2022-12-12 18:39:05 字數 923 閱讀 5074

人事行政部行政助理崗位職責

一、 職責:

1、 對文印工作負責;

2、 對檔案管理工作負責;

3、 對檔案周轉工作負責;

4、 對辦公用品管理工作負責;

5、 對接待會務資訊工作負責。

二、 工作和標準:

1、 工作:做好公司檔案的呈批、收發、傳遞工作;

標準:按操作流傳流轉檔案,及時準確,無差錯無遺失。

2、 工作:做好行政文書資料的保管、立卷、歸檔工作;

標準:按操作流程管理檔案,目錄清晰,立卷準確,保管完好,歸檔及時,使用方便,手續規範。

3、 工作:做好公司各種檔案的列印、影印、裝訂工作;

標準:速度快,排版好,材耗少,校對細,裝訂精,無差錯;保持裝置運轉正常、工作面清潔、原件保管妥善。

4、 工作:做好辦公用品採購及物品的登記發放工作;

標準:計畫編制力求節約,採購物品力求經濟,入庫登記帳實相符,領用發放手續齊全。

5、 工作:做好公司各項會議的會務安排工作;

標準:按要求及時發出會議通知無遺漏;做好會場布置準備工作;做好會議記錄及記錄的整理工作。

6、 工作:做好對外置待或聯絡公關工作,按時按規定辦理各項證照審領、

年檢事項;

標準:接待來訪主動熱情,對外聯絡文明禮貌,機構部門關係良好,申照**方便快捷。

7、 工作:做好公司報刊、雜誌、信件的訂閱、收發、借閱工作;

標準:信報收發及時,書報保管妥當,登記借閱方便。

8、 工作:做好各類資訊收集、整理、反饋工作;

標準:及時掌握各部門基本情況,為領導提供準確可靠的資訊資料。

9、 工作:協助人事行政部經理做好內部管理和行政後勤工作;

標準:保持內部整潔,做好考勤登記。

10、工作:完成領導交辦的其他任務;

標準:服從分配,認真落實,不推諉扯皮,不拖延馬虎。

人事行政部工作要求

總規 1.按時上下班。未經請示遲到 早退30分鐘罰款20元,礦工一天扣發2天工資,3天以上開除。一月連續遲到 早退3次扣發50 工資,5次開除。2.及時完成本職工作及上級交給的其他工作。未完成工作人員每次罰款100元,工作有誤的每次罰款10元,連續3個月不能完成任務辭退。3.全體人員工作手機號24小...

人事行政部職能劃分

人事行政部工作職能及分工安排 為規範細緻化管理,加強企業管理考核機制,現根據公司的發展需要,對人事行政部的工作職責做如下分工及安排 安全環保職能 1.負責公司安全生產管理制度和安全操作規程的制定 完善與修訂工作。2.負責公司安全承包合同的簽訂,並負責監督檢查和考核。3.負責公司安全教育工作。其中包括...

人事行政部管理手冊

手冊目錄 一 手冊寄語第2頁 二 組織簡述第3頁 三 管理原則第4頁 四 部門設計第5頁 五 職能權責第6 7頁 六 職位責任第8 13頁 七 工作明細第14 20頁 八 程式指引第21頁 九 通用表單第22 25頁 十 制度檔案第26頁 本手冊是作為職能部門權責管理和工作指引所用 由部門負責人負責...