人事行政部管理手冊

2021-03-03 23:30:59 字數 2180 閱讀 7506

手冊目錄:

(一)手冊寄語第2頁

(二)組織簡述第3頁

(三)管理原則第4頁

(四)部門設計第5頁

(五)職能權責第6-7頁

(六)職位責任第8-13頁

(七)工作明細第14-20頁

(八)程式指引第21頁

(九)通用表單第22-25頁

(十)制度檔案第26頁

本手冊是作為職能部門權責管理和工作指引所用

由部門負責人負責保管和備查

簽發簽收日期:2023年月日

(一)手冊寄語

職、責、權、利的協調和相對統一是現代企業組織管理乙個非常重要的實踐。更是相輔相成和缺一不可的。

可以設想一下,在乙個健全的組織運作和部門工作中,要是「有責無權」或是「有權無責」是如何的欠缺。

換個思考,要是模糊不清或是濫用了職權又將會是如何的混沌和容易產生內耗。

當前的《管理手冊》正是從設計、商討、修訂到敲定的過程,是落實與執行的開始;需要智慧型、能力和幹勁,更需要在您的帶領和帶動下,促使部門屬下職位人員(團隊成員)的逐一領會、履行與擔當。

要堅定不移地相信:齊心協力+努力給力---才能夠共同見證成效!

(二)組織簡述

1.直線建制:

建立職能建制系統、職權、職能和主要工作項,實行總經理統領下,各部門職位、職責範圍、崗位責任等的調節、設計和整合,是組織與分工協調下各部門職能職務和員工職位(崗位)責任而進行的有效管理。

按照業務性質進行分工,調節和確定各個部門的職能範圍;按照所負的責任給予各部門經理或主管職位相應的許可權。

明確從決策者、到部門上下級之間、橫向之間的領導和協作關係,從組織部門整合、劃分中進行業務的歸口,評鑑兼顧專業、分工協作和支援的配合度。

以直線職能制來保證組織中每一職位擁有的與其承擔的責任相稱,盡可簡單的層次和人員盡可能精到,使組織具有更高效率和靈活性。

2.部門職能:

是作為組織管理與之相配套的職能要素詳見《公司組織管理制度》外,應在直接上級領導下,全過程策動、細化和推進與執行包括構建、配置、服務、評價、調節等五種職能。

3.職能要求:

是對直線職能部門在履行職能工作、任務和要達成的目標效果。組織管理:作為組織管理者直接由總經理負責,承擔決策層的組織、計畫、統籌、協調和控制的職能。

作為直線職能,除履行和分擔以上職能特性外,應全過程策動、細化和執行包括構建、配置、服務、評價、調節等五種職能與管理的權責。

4.部門工作:

部門相應的檔案起草、上傳下達和行使監督權責,並根據經營戰略、發展規劃、運作系統要求和工作鏈資訊(erp)運用為公司穩步發展提供具體化建議和可行方案。

5.部門目標:

充分有效地發揮從職能責任到職位崗位職責作用和團隊合作力,以推動公司經營管理與服務,支援和配合各部門工作,繼而達成公司階段性經營戰略目標。

6.職能關係:

作為組織管理與之相對應劃分的各部門是協作平衡關係。

7.職能承擔:

以公司經營和生產管理及運作實際情況核定的組織架構;每個職能部門經理(或主管)作為各項責任的承擔者和分擔者。

在總經理授權和任命下統領、督導和鼓勵下屬團隊進行能動工作;而職位人員對應的崗位職責,則直接「對號入座」,則體現責任落實,同時又能讓承擔崗位者具有發揮空間。

(三)管理原則

職能職責為落實

工作效率為標桿

流程操作為手段

質量控制為目的

管理執行見效益

(四)部門設計

1.工作結構:

2.崗位編制:

(五)職能權責

《人事行政部職能責任書》

部門編號: qy-1-20 所屬部門: 人事行政部直接上級:總經理編制部門:人事行政部

職位設定:經理、主管、人事專員、行政文員、保安隊長、保安、司機、清潔工、廚工人員定編:20

部門責任人複核審批

(六)職位責任

《人事行政部經理崗位責任書》

崗位編號:qy-1-20-3-01 所屬部門: 人事行政部直接上級: 總經理編制部門:人事行政部

崗位職級: 3 下屬職位:主管、人事專員、行政文員、保安隊長、保安、司機、清潔工、廚工

責任人審核人批准人

《行政主管崗位責任書》

崗位編號: qy-1-20-4-01 所屬部門: 人事行政部直接上級: 經理編制部門:人事行政部

崗位職級: 4 下屬職位: 司機、清潔工、廚師

責任人審核人批准人

人事行政手冊

第一章職位規劃與人員編制 第一節職位設定 一 職務的等級 1 公司根據組織管理系統的需要設立各類職位,具體原則為 因崗設職 職責明確。2 公司以崗位性質劃分為管理類別 技術類別 文職類別和普通員工四類,每類分若干級別,每個職位分屬於不同的級別,以便於員工的薪金 考核 公升遷 調薪依據。二 人員的職務...

人事行政管理手冊範本

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人事行政管理手冊大全

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